home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir37 / ezmenu38.zip / EZPAK.EXE / EZMENU.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-10-15  |  237KB  |  4,890 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                      M i c h a e l      P e r r y ' s 
  17.                                  EZ-MENU(tm)
  18.  
  19.  
  20.                        The Ultimate Computer Organizer
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.      ***  NOTE  ***
  32.  
  33.      This manual contains complete information on all of EZ-Menu's  features.
  34.      Some  (just a few) abilities outlined  in this manual may not be  fully-
  35.      operational in the Shareware version.  The Shareware version of  EZ-Menu
  36.      3.8 can  be tested  in both  a single-user  and LAN  environment.   This
  37.      manual may  occasionally  make  reference  to  a  separate  EZ-Menu  LAN
  38.      Setup/Operations manual which is not included in the Shareware  package.
  39.      Other than that, you'll undoubtedly find all you need to know about  EZ-
  40.      Menu capabilities herein.  Enjoy!
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.           (c) 1982-1994, Mike Perry/Progressive Computer Services, Inc.,
  54.                            All Rights Reserved Worldwide
  55.  
  56.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  57.  
  58.                                 Table of Contents:
  59.  
  60.      SOFTWARE LICENSE INFORMATION...........................................3
  61.      INTRODUCTION...........................................................5
  62.      GETTING STARTED........................................................7
  63.       Upgrading from another version .......................................7
  64.      COMPATIBILITY WITH OTHER PROGRAMS/ENVIRONMENTS.........................8
  65.      ACKNOWLEDGMENTS........................................................8
  66.       Manually Installing EZ-Menu ..........................................9
  67.      IMPORTANT NOTES ON EZ-MENU'S OPERATION................................10
  68.      A SHORT INTRODUCTION TO THE DOS DIRECTORY STRUCTURE...................12
  69.      EZ-MENU CONFIGURATION.................................................14
  70.       Configuration - System Options ......................................14
  71.       Configuration - User Options ........................................18
  72.       Configuring EZ-Menu Colors ..........................................22
  73.      USING EZ-MENU.........................................................24
  74.       Main Menu Commands ..................................................24
  75.       Additional Editing Commands .........................................26
  76.      SETTING UP MENUS......................................................27
  77.      USING SUBMENUS........................................................35
  78.      EDITING ENTRIES.......................................................36
  79.       Some Considerations When Editing Menu Items .........................37
  80.      THE TIMED-EXECUTION FEATURE...........................................38
  81.        Unusual Frequencies For Timed Events ...............................39
  82.      THE RESET RE-EXECUTION FEATURE........................................40
  83.      THE USAGE LOG FEATURE.................................................41
  84.      USING EZ-MENU WITH WINDOWS............................................43
  85.       Recommended Set-Up For EZ-Menu ......................................43
  86.       Running EZ-Menu From Windows ........................................44
  87.       Running Windows Applications From EZ-Menu ...........................45
  88.      MULTIUSER OPERATION OF EZ-MENU........................................46
  89.       Why would I need the multiuser feature? .............................46
  90.      THE READLOG UTILITY...................................................49
  91.      THE MAKEMNU UTILITY...................................................52
  92.      THE EZCONV UTILITY....................................................54
  93.       Appendix A  -  Quick Review of EZ-Menu's Features ...................55
  94.       Appendix B  -  Troubleshooting ......................................59
  95.       Appendix C  -  Files Included With The EZ-Menu Package ..............64
  96.       Appendix D  -  Special Techniques For Using EZ-Menu .................66
  97.       Appendix E  -  The Logistics of Timed Execution .....................68
  98.       Appendix F  -  Special Options For Dealers, Consultants, etc ........70
  99.       Appendix G  -  How To Contact PCS ...................................71
  100.       Appendix H  -  Program History & Author Information .................74
  101.      INDEX.................................................................76
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.                                         2
  117.  
  118.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  119.  
  120.                            Software License Information
  121.                            (the obligatory legal stuff)
  122.  
  123.      This  software  package  (the  software,  documentation  &  accompanying
  124.      materials) remains the property  of Progressive Computer Services,  Inc.
  125.      (PCS), who  makes no  warranty or  representation  with respect  to  the
  126.      licensed software and  it is licensed  "as is".   By opening the  sealed
  127.      software package, and/or using the software you are agreeing to be bound
  128.      by the  terms  of  this  agreement.   There  are  no  other  warranties,
  129.      expressed or  implied,  including,  but  not  limited  to,  the  implied
  130.      warranties of merchantability and fitness for particular purpose.   This
  131.      package is protected by United  States copyright laws and  international
  132.      treaty provisions and all other applicable national laws.
  133.  
  134.      To activate  your  license  and become  a  "registered  user"  you  must
  135.      complete the enclosed user registration card and mail it to the  address
  136.      on the reverse  of the  card.   This user  of this  software package  is
  137.      granted a license to run the  software on ONE (1) PC  (or one node in a
  138.      local area network or similar installation).  It is in direct violation
  139.      of this license agreement to make any copies of the software for use  on
  140.      other machines without  authorization from PCS.  The  user however,  is
  141.      entitled to make back-up copies of  the software for archival  purposes.
  142.      Failure to adhere  to the terms  of this licensing  agreement voids  the
  143.      license and is in direct violation  of the copyright laws governing  the
  144.      product, of which  PCS will aggressively  protect.   Some special  site-
  145.      license arrangements direct  with PCS will  already be  "pre-registered"
  146.      and in such a  case there is  no additional steps  to take to  authorize
  147.      your license.
  148.  
  149.      You may not rent or lease the  package, but you are allowed to  transfer
  150.      the package on a permanent basis  provided you retain no copies and  the
  151.      recipient agrees to the  terms of this Agreement.   You may not  reverse
  152.      engineer or  disassemble  the  included  software  (this  also  includes
  153.      modifying or "hacking" the  data or executable  portions of the  package
  154.      beyond the program's normal operational abilities).   If the package  is
  155.      an update or has been updated, any transfer must include the most recent
  156.      update and all prior versions.
  157.  
  158.      Network Licensing
  159.  
  160.      LAN versions of EZ-Menu are generally sold based on the total number  of
  161.      stations (PCs or "nodes") connected into the network.  If more than  one
  162.      station on the LAN has access to EZ-Menu, a legitimate license for  each
  163.      station on the LAN must be obtained.  A typical EZ-Menu LAN product will
  164.      be configured for 5, 10, 25,  50 or more users  - this covers a  network
  165.      with that many nodes  interconnected, regardless of  whether the LAN  is
  166.      peer-to-peer or several stations connected to a single file server.  EZ-
  167.      Menu versions sold on a "per-server" basis will cover a specified number
  168.      of stations  (outlined on  the  front of  the  package, in  the  product
  169.      version or in  the invoice) and  the number of  stations connected to  a
  170.      particular server should not exceed the 'user number' for the version of
  171.      EZ-Menu.  In peer-to-peer networks, each node can also act as a "server"
  172.      - and  in this  situation, an  unlimited per-server  license is  invalid
  173.      unless approved in writing specifically by PCS (we do offer such options
  174.      however).  In a peer-to-peer network,  EZ-Menu is licensed according  to
  175.      the total number of stations and not the number of "servers".
  176.  
  177.  
  178.                                         3
  179.  
  180.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  181.  
  182.  
  183.      Shareware Versions
  184.  
  185.      Certain versions  of  the EZ-MENU  software  are available  through  the
  186.      Shareware distribution medium. Commercial versions of EZ-MENU are fully-
  187.      operational and packed with tons of  features not found in the  limited-
  188.      ability  Shareware  versions.     Shareware  versions  of  EZ-MENU   are
  189.      identified with a  version number  earlier (less  than) than  4.0   (For
  190.      example, EZ-Menu  3.8 is  a special  Shareware  demo of  the  commercial
  191.      product EZ-MENU 6.0).    While Shareware versions  are more flexible  in
  192.      their licensing &  distribution arrangements, please  do not  distribute
  193.      any version of  EZ-Menu to any  other entity if  you are  unsure of  its
  194.      version or  licensing agreement.   Shareware  users who  register  their
  195.      program(s)  and  receive  the  commercial  version  must  replace  their
  196.      Shareware product with the commercial update.  Just like the  commercial
  197.      versions, each  use  of  the Shareware  version  constitutes  a  single,
  198.      limited license - most PCS Shareware allows the user a 30-day evaluation
  199.      period after which the software must  be registered or promptly  removed
  200.      from any and all machines using it.
  201.  
  202.      It would  probably  be  easier for  us  to  entirely  stop  distributing
  203.      Shareware versions of our products but we owe our success to this medium
  204.      (and to you), therefore we will always endeavor to provide demo versions
  205.      of our new products through Shareware.  You're reading this manual today
  206.      because thousands of  honest Shareware users  registered their  products
  207.      and provided us the resources needed to continue the next generation  of
  208.      our software.  We rely on  you to help us  stop piracy by reporting  the
  209.      distribution of  any illegal  or commercial  versions of  our  software.
  210.      Call  us  at   (800)  628-1131  if   you  know   of  someone   illegally
  211.      copying/distributing a commercial version of EZ-Menu.
  212.  
  213.      Trademarks & Copyrights
  214.  
  215.      (c)1994  by  Progressive  Computer   Services.    All  rights   reserved
  216.      worldwide.  No part of this document may be reproduced or transmitted in
  217.      any form or  by any means,  electronic or mechanical,  for any  purpose,
  218.      without the express written permission of Progressive Computer Services,
  219.      Inc.   All  PCS products,  including  but not  limited  to  EZ-Menu(tm),
  220.      Software  for  humankind(tm),   Readlog(tm),  EZUSER(tm),  MakeMnu(tm),
  221.      Progressive  Computer   Services(sm)   are  registered   trademarks   of
  222.      Progressive Computer Services, Inc.
  223.  
  224.      Other brand and product names are trademarks or registered trademarks of
  225.      their respective holders.
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.                                         4
  241.  
  242.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  243.  
  244.                                    Introduction
  245.  
  246.              "What is EZ-Menu?  Do I really need it for my computer?"
  247.  
  248.      If you own a  computer, especially one equipped  with a hard drive,  you
  249.      will soon wonder how you ever  functioned without EZ-Menu.  Think for  a
  250.      minute about what  makes a  computer so  useful; the  answer is  simple:
  251.      unlike  dedicated  word  processors  or  calculators,  the  computer  is
  252.      designed to be able to perform many different tasks.  In the morning you
  253.      turn on the  computer to use  your spreadsheet program,  then switch  to
  254.      your word processor  to write  letters, and  later use  the computer  to
  255.      handle accounting tasks and so on...  With all of these (and many  more)
  256.      applications, it  is easy  see how  tedious it  can be  remembering  the
  257.      commands to invoke the application you wish to use.  If you are tired of
  258.      looking through DOS manuals to find the correct syntax for backing-up or
  259.      formatting disks, you will appreciate how easy life can be with EZ-Menu.
  260.      Even with today's array of supposedly "user-friendly" environments such
  261.      as MS Windows(tm) it is  easy to become  confused.  Regardless  of your
  262.      level of computer knowledge, from an experienced programmer to an ultra-
  263.      novice, EZ-Menu will help organize all of the computer's applications.
  264.  
  265.      EZ-Menu consists of an extremely fast and simple "menu" system that  can
  266.      be set up to appear when the computer is turned on.  All of the programs
  267.      and applications that you  use your computer for  can be easily  entered
  268.      into the menu (if not automatically done so during installation).  After
  269.      which, if you  want to use  the word processor,  simply highlight  'Word
  270.      Processor' on the menu and press <ENTER>.  Instantly your word processor
  271.      'pops-up' and is  ready for  use.  When  you exit  the program,  EZ-Menu
  272.      immediately returns, faithfully waiting for your next action.
  273.  
  274.      If you are like most people, you do not  want to bother with all of  the
  275.      intricate commands used by the computer;  you just want to work on  your
  276.      accounting or other applications and cannot afford to spend the majority
  277.      of your time studying computer manuals.  You need a simple menu to point
  278.      you to where you want to go.  EZ-Menu is this and much more...
  279.  
  280.      Beyond simply organizing  your computer  applications, EZ-Menu  provides
  281.      many enhanced  features  to  increase  security, control  and  ease-of-
  282.      operation on your PC.  You can restrict access to any program, group of
  283.      programs or  DOS, track  PC  activity and  generate  reports on  usage,
  284.      automatically scan your hard drives and identify applications,  automate
  285.      any program  on  your  system (for  such  things  as  regular  back-ups,
  286.      preventive maintenance, diagnostics, virus scans and much more)!
  287.  
  288.      Imagine being able  to set up  your computer  to automatically  optimize
  289.      your hard drive  every Monday at  3:13 p.m., or  backup your accounting
  290.      data on  the 3rd  of every  month,  all without  operator  intervention.
  291.      Imagine implementing network-style  security on a  single PC  with each
  292.           having their  own unique setup  and access  restrictions.   Imagine     user
  293.      being able to  generate a report  detailing how much  time was spent  by
  294.      each  user  on  the  computer,  or  a  summary  of  computer  usage  and
  295.      efficiency.  Imagine making  the computer so easy  to operate that  your
  296.      support time  is reduced  by  over 90%.    Does this  sound  impossible?
  297.      Thousands of people from the recreational  user to the MIS/DP  directors
  298.      at Fortune 500 companies are finding  that it is not only possible,  but
  299.      incredibly easy to accomplish with EZ-Menu.
  300.  
  301.  
  302.                                         5
  303.  
  304.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  305.  
  306.      Congratulations!  You are  now in possession of  one of the most  unique
  307.      and powerful utilities any  PC owner can  have.  You  won't find a  more
  308.      comprehensive array of  features and capabilities  in any other  similar
  309.      program!  Read on to find out more...
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.                                         6
  365.  
  366.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  367.  
  368.                                  Getting Started
  369.  
  370.      EZ-Menu has been designed so that  with a minimal amount of  "studying",
  371.      one can  get  up-and-running under  the  system  very quickly.    We  do
  372.      recommend that you  read over the  manual just  to familiarize  yourself
  373.      with the many capabilities of the product, as well as a few special bits
  374.      of information  to consider.   To  install  EZ-Menu, simply  follow  the
  375.      instructions on the disk label -  this usually involves putting the  EZ-
  376.      Menu master disk  in your  floppy drive, and  at the  dos prompt  typing
  377.      A:INSTALL <Enter>.  If  your floppy drive is  not A:, simply  substitute
  378.      the appropriate drive reference.   The install  program will prompt  you
  379.      for all necessary  information.  Previous  versions of EZ-Menu  included
  380.      separate  install   and  upgrade   procedures.     The  latest   version
  381.      incorporates both into the install program.
  382.  
  383.      Since EZ-Menu is designed to run in a variety of environments - the user
  384.      has the capability of changing many  of the operational defaults of  the
  385.      system.  We recommend  however, that until you  get to know how  EZ-Menu
  386.      works that you accept most of  the system configuration defaults during
  387.      installation and setup.  To do this, whenever you are prompted for  some
  388.      information, simply press  <ENTER> and the  system will  default to  the
  389.      most common  option.    Once  you have  worked  with  EZ-Menu  and  feel
  390.      comfortable with it, feel  free to customize  the configuration to  suit
  391.      your fancy.    Later in  this  manual we  will  outline the  many  user-
  392.      definable options that may be implemented.
  393.  
  394.      Please note that whenever you change a configuration option, you should
  395.      consult the documentation just  to make sure that  your change does  not
  396.      affect another area  which you  might have overlooked.   Try  not to  be
  397.      intimidated.  In most cases, everything  is straightforward.  We do  try
  398.      however to anticipate any  potential problems and  elaborate on them  in
  399.      the program's online  help so that  you will never  be without a  choice
  400.      when it appears that something is not operating properly.
  401.  
  402.      Since EZ-Menu is constantly being improved, there will always be a  file
  403.      on your disk under  the name of  READ-ME.1ST or WHATSNEW.DOC containing
  404.      additional information on  any new features  or special  considerations.
  405.      This file can  be displayed from  the DOS prompt by  typing: TYPE READ-
  406.      ME.1ST or  PRINT READ-ME.1ST (to  send the  document to  your printer).
  407.      There may  also  be an  option  to display  the  file from  the  EZ-Menu
  408.      Utilities menu.  It is always a good idea to examine such files in case
  409.      any important changes have been made since we last printed the manual.
  410.  
  411.      Please note that some of the files included with the EZ-Menu package are
  412.      extracted from an archive called EZPAK.EXE in order to conserve space on
  413.      the distribution diskette.  These files will be set-up on your  computer
  414.      during installation or upgrading.
  415.  
  416.      Upgrading from another version
  417.  
  418.      If you have  been running  an earlier  version of  EZ-Menu, the  install
  419.      program should be able to identify it and convert your existing menus to
  420.      run under the new version.  In some cases, configuration settings may be
  421.      reset, but you  should always  be able to  retain your  original set  of
  422.      menus if desired.  There is a  program called EZCONV which will be used
  423.      during  installation  to  automatically   convert  old  menu  files  if
  424.      necessary.
  425.  
  426.                                         7
  427.  
  428.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  429.  
  430.                   Compatibility With Other Programs/Environments
  431.  
  432.      If there is one thing you  can count on, it  will generally be that  EZ-
  433.      Menu will not conflict with any  other piece of hardware or software  on
  434.      your system.  EZ-Menu is a model of stability.  If your PC can run  most
  435.      popular applications,  chances are  that  your system  is  appropriately
  436.      configured for flawless operation of EZ-Menu.
  437.  
  438.      EZ-Menu requires a minimum of 256K  free RAM and will operate under  DOS
  439.      3.0 or higher  on IBM-compatible PCs.   EZ-Menu is  compatible with  all
  440.      known DOS brands including Novell DOS(tm), Dr Dos(tm),  MS-DOS(tm), PC-
  441.      DOS(tm) and other  DOS-compatible environments.   EZ-Menu is NOT  memory
  442.      resident  and  does  not  take  up  RAM  that  can  be  used  by   other
  443.      applications.  EZ-Menu supports all standard displays/adapters including
  444.      the Monochrome monitor, CGA,  EGA, VGA, SVGA+ and most  others in their
  445.      appropriate modes of operation.   In fact, to  this day after over  tens
  446.      years of product development, we are unaware of any conflict between EZ-
  447.      Menu and  any other  software.   This includes  other DOS  shells,  disk
  448.      compression utilities,  TSRs,  device drivers,  memory  managers,  modem
  449.      remote-access programs and more.  Any  program that you can run on  your
  450.      computer from the DOS prompt, can be set-up to run from EZ-Menu  without
  451.      any problems or loss of memory or performance.
  452.  
  453.      EZ-Menu is also network compatible.  It has been tested it under Novell,
  454.      Alloy, DEC Pathworks, LANtastic, OS/2, MS Lan Manager, Desqview, Banyan,
  455.      PC-MOS and  many  other multiuser/multitasking environments.    EZ-Menu
  456.      conforms to standard DOS operating procedures, so if  your network will
  457.      operate most of the popular PC  software, there is little chance of  EZ-
  458.      Menu not functioning properly.   For more  information, consult the  EZ-
  459.      Menu LAN Operations/Setup manual if you're running the network version.
  460.  
  461.      If you have any  problems with EZ-Menu's  operation, please consult  the
  462.      Troubleshooting section in this manual..
  463.  
  464.                                  Acknowledgments
  465.  
  466.      There are entirely too many people  to mention that have contributed  to
  467.      the development of EZ-Menu and other  PCS Products.  First and  foremost
  468.      we want to  thank you  and all  our loyal  users without  whom we'd  all
  469.      probably have to get real jobs!  Much appreciation also goes out to  our
  470.      friends who have been very supportive of this endeavor: Mike Todd, Randy
  471.      Fernandez, Wisdom, Patrick  McGuire, Br.  Neal Golden,  Kay Newman,  Roy
  472.      Blondeau, Matt  Pepper,  Al Prieto,  Jim  Aspinwall, Rory  Burke,  Gerry
  473.      deGruiter, Charles Jung, Guy Smith, John Poindexter, Janice & Roy Logan,
  474.      Lee Isaacson, Linda Cobb, Greg Leonard and Priscilla Hagebusch.  I  also
  475.      want to thank all  of EZ-Menu's satisfied  users, without whose  support
  476.      none of this would be possible.
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.                                         8
  489.  
  490.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  491.  
  492.      Installing EZ-Menu
  493.  
  494.      To install EZ-Menu, simply put the original  disk in your floppy drive,
  495.      and type  A:INSTALL and  press <ENTER>  from the  Dos prompt.   If  your
  496.      floppy is  drive  B:,  use the  command  B:INSTALL.    The  installation
  497.      procedure will  prompt you  for all  necessary information.   If  you're
  498.      upgrading from an earlier version of  EZ-Menu, the install program  will
  499.      identify your existing  version and  ask if you  want to  keep your  old
  500.      menus.
  501.  
  502.                            Manually Installing EZ-Menu
  503.  
  504.      This section describes what is done  by the installation procedure,  and
  505.      for advanced users,  how to install EZ-Menu without  using the  install
  506.      program.  In most cases, it is not necessary to read this section unless
  507.      you want to familiarize  yourself with the specifics  of how EZ-Menu  is
  508.      installed, or  have  installed  EZ-Menu in  a  subdirectory other  than
  509.      \EZMENU.  For  the most recent  information on EZ-Menu  and its  INSTALL
  510.      procedure, consult the  file named READ-ME.1ST  included on the  EZ-Menu
  511.      disk.
  512.  
  513.      EZ-Menu's installation routine will tell you everything you need to  do;
  514.      for purposes of  manually installing the  system, here  are basic  steps
  515.      involved in installing EZ-Menu:
  516.  
  517.        Create a subdirectory  where EZ-Menu will  reside (from the  DOS     1.                                                                 root
  518.        directory, type:  md ezmenu)
  519.      2.        Copy the EZ-Menu files into that subdirectory.
  520.        Modify  your   AUTOEXEC.BAT     3.                             file   (by   using  the   command   edit
  521.        \autoexec.bat) and  modify  the PATH  statement,  adding the  \EZMENU
  522.        directory to  the statement,  then at  the end  of the  file add  the
  523.        command: menu 0 ("menu" with a zero parameter).  This  will allow EZ-
  524.        Menu to instantly  appear when you  start your PC.   You  should also
  525.        check to make  sure another program  isn't set to  automatically run:
  526.        erase any line which contains  a command such as  "WIN "or "DOSSHELL "
  527.        by itself.
  528.      4.        Change to the \EZMENU subdirectory  (cd\ezmenu) and type the command:
  529.        ezmenu config which will  run EZ-Menu and  display the  configuration
  530.        screen.  At this  point, we recommend  simply pressing space  to save
  531.        the default options and continue - you can always change them later.
  532.  
  533.  
  534.      SPECIAL NOTE:  EZ-Menu allows you to define the command normally used to
  535.                  invoke the menu (which by  default is "MENU" in single-user
  536.                  versions and "EZ" in LAN versions).  If you choose to change
  537.                  this to another name, you  must modify AUTOEXEC.BAT and put
  538.                  the new  name  of  the  invocation  file  where  "MENU"  was
  539.                  previously listed.
  540.  
  541.      If you are using an earlier version  of EZ-Menu and want to retain  your
  542.      original menu files, make sure  that you  do NOT copy  the sample  .MNU
  543.      files from the master  disk over your original  files.  Menu files  from
  544.      EZ-Menu 3.x will need to be converted to work with later versions -  see
  545.      the section describing usage of the EZCONV utility for more information.
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.                                         9
  551.  
  552.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  553.  
  554.                       Important Notes on EZ-Menu's Operation
  555.  
  556.        As easy-to-use as the software is, there are a  few items that should
  557.        be of interest to the user.  Please read this section carefully -  it
  558.        may avoid problems in the  future.  Whenever EZ-Menu  is running, the
  559.        files that it  works with are  never kept open  longer than  the time
  560.        necessary to read or  write the required data.    This means that  you
  561.        can turn the computer off while EZ-Menu is  running with no problems.
  562.        In fact if usage tracking is enabled, it is recommended that when you
  563.        opt to power-down the system, you do so from EZ-Menu's main menu.  If
  564.        you are using the  multiuser option, log out  (F8) and power  down at
  565.        the user-login screen.  It  should be noted that  it is never a  good
  566.        idea to turn the computer off while a  program is running, especially
  567.        database and  spreadsheet programs  since the  possibility of  losing
  568.        data or  corrupting  files  is highly  probable.    EZ-Menu has  been
  569.        designed so that  power can  be turned  off, or  the computer  can be
  570.        reset, while waiting at  the main menu with  virtually no possibility
  571.        of any  data being  lost or  corrupted.   Of course,  never turn  the
  572.        computer off when data  is being saved -  this goes for  EZ-Menu when
  573.        configuration data or a menu entry is being stored to disk.
  574.  
  575.        EZ-Menu  saves its  configuration information in  the program  itself
  576.        (EZMENU.EXE).  This is done to insure the security of the system, and
  577.        also to  enhance  EZ-Menu's performance.    However, many  anti- virus
  578.        programs may interpret this  has being an  attempt to attach  code to
  579.        the  EZMENU.EXE  program  (or   some  other  seemingly   "subversive"
  580.        activity) - this  is not the  case although if  you are  running some
  581.        anti-virus software, it may notify you  of this activity.   This is a
  582.        normal aspect of EZ-Menu's configuration and should not be aborted.
  583.  
  584.        If you copy EZ-Menu to  another drive or  subdirectory, make sure you
  585.        re-configure the program and pay attention  to the subdirectory where
  586.        EZ-Menu has been told it resides.   EZ-Menu's configuration tells the
  587.        program where  many  important  files  can  be  located  and  if  the
  588.        subdirectory and  drive  are not  set  properly you  may  get a  wide
  589.        variety of  error  messages,  including  a  message  indicating  that
  590.        "EZMENU.EXE may be corrupted"  during configuration.  EZ-Menu  can be
  591.        forced into configuration mode from DOS by typing  ezmenu config.
  592.  
  593.        If you run  into problems while  adding/editing menu  options (you've
  594.        added an item but it does not invoke the application properly), it is
  595.        recommended that  you set  the appropriate  menu choice  option  Pause
  596.        Before Returning to YES so that if  an error message is  generated by
  597.        the computer, you have time to read it before the menu comes back up.
  598.        The most common problem users have is improperly entering the command
  599.        or subdirectory name of an application - when they call the item from
  600.        the menu, the "Bad  Command or Filename " message appears and  EZ-Menu
  601.        immediately returns.  If you get this message,  check the spelling of
  602.        your subdirectory name, program  name, or the drive  letter where the
  603.        application is  supposed to  reside.   More  information  on this  is
  604.        outlined in the section describing how to add entries to the menu
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.                                         10
  613.  
  614.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  615.  
  616.        There is a Troubleshooting  section at  the end of  this manual which
  617.        outlines some  possible problems  that may  be experienced  and their
  618.        appropriate solutions.    If  you run  into  any  problems using  the
  619.        software, always check the troubleshooting section first.  More often
  620.        than not, most problems experienced have nothing  to do with EZ-Menu,
  621.        but rather  result from  incorrect usage  of an  application that  is
  622.        referenced from the menu  (i.e. improperly spelling  subdirectory and
  623.        program names, calling the  wrong executable file in  an application,
  624.        or calling a batch file when EZ-Menu is told that the menu  choice is
  625.        of program/command type).
  626.  
  627.        If you are  having problems with  another application and call  their
  628.        technical support line, a  common question they  will ask is  whether
  629.        you are using  a "menu  system" or  "dos shell".   Often,  other menu
  630.        programs that are resident can cause problems with applications - EZ-
  631.        Menu is not memory resident.  Be sure to mention that if you're asked
  632.        this kind  of question  by another  company -  they sometimes  have a
  633.        habit of  claiming someone  else's program  is  causing the  problems
  634.        you're experiencing.  Sometimes this can be the case, but it would be
  635.        extremely  unlikely  that  EZ-Menu  would  be  the  culprit  in  such
  636.        circumstances.
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.                                         11
  675.  
  676.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  677.  
  678.                A Short Introduction to the DOS Directory Structure
  679.  
  680.      This section will help users who  are unfamiliar with DOS have a better
  681.      idea of how their applications are  stored and operated on a hard  disk.
  682.      While this section does not directly pertain to EZ-Menu's operation,  it
  683.      will help you better understand how  to set-up and utilize EZ-Menu.   If
  684.      you are already familiar with DOS you can skip this section.
  685.  
  686.      As you are probably aware, a hard drive (also known as a fixed disk) can
  687.      store a very large amount of information.  This "information" can either
  688.      be programs (instructions telling the computer to do something) or  data
  689.      (which is manipulated by  a program).  We  generally refer to a  program
  690.      and its associated data as an "application".  An application is one (or
  691.      more) procedures relating  to a particular  task (i.e. word  processing,
  692.      accounting, communications).   Each application  may have  one or  more
  693.      programs and data sets.  These programs and data are stored on the  hard
  694.      drive.   The  programs and  data  are  organized into  what  are  called
  695.      "files".  A  file is nothing  other than a  collection of information  -
  696.      labeled with a name.   When we ask  DOS to give us  a DIRectory, we  are
  697.      obtaining a list of files.  It is usually quite easy to tell the program
  698.      files from the  data files by  looking at the  "extension".  A  file is
  699.      identified  by  a  1-8  character  name,  (followed  by  a  period  when
  700.      referenced from a program), and  an optional (1-3 character)  extension.
  701.      The extension will  usually indicate the  type of  file being  examined.
  702.      Program files, or files that can  be executed almost always have one  of
  703.      three possible extensions:  .BAT, .COM,  or .EXE  - these  files can  be
  704.      executed from  DOS by  typing  the name  and  pressing <ENTER>.    Every
  705.      application will have  at least one  file with such  an extension.   Any
  706.      other files are usually information used by the program itself.
  707.  
  708.      Since the  computer is  not  limited in  its  capabilities to  just  one
  709.      application, we usually install several different applications (programs
  710.      + data) on our hard disk.   In order to keep each application  separate,
  711.      we have the capability to store each application in its own special area
  712.      on the hard disk.  These areas are generally referred to as directories.
  713.      Applications are stored in separate directories in order to isolate them
  714.      from other applications - the same  reason why you categorize  documents
  715.      and put them in  their own place in  a filing cabinet.   Under DOS, you
  716.      have a MAIN directory (called the  ROOT directory) from which all  other
  717.      files/directories are stored.   We  generally refer  to these  "isolated
  718.      areas" dedicated to  a particular application  as a  "subdirectory".  A
  719.      subdirectory has an entry in the DOS directory just like a file, but you
  720.      will also note  the word  <DIR> immediately to  the right  of the  name.
  721.      This tells  you  that there  is  a  subdirectory of  a  particular  name
  722.      accessible from where you are.
  723.  
  724.      In order to invoke  an application from DOS, you primarily perform  two
  725.      steps:
  726.  
  727.             1. Issue the  command  to  change to  the  directory  where  your
  728.             application is located
  729.                Issue the command to execute the program/application            2.
  730.  
  731.      Usually when a program is installed onto your computer, the instructions
  732.      or the  installation  program  will tell  you  two  important  items  of
  733.      information associate with your application:
  734.  
  735.  
  736.                                         12
  737.  
  738.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  739.  
  740.        The subdirectory     1.                 (and/or drive) where the program will  be located on
  741.        your hard disk, OR ask you to specify the subdirectory (and/or  drive)
  742.        where the program should be installed.
  743.        The program  name  - what  you  should type  from  DOS     2.                                                       to  start  the
  744.        application.
  745.  
  746.      Those two items of information are what is required by EZ-Menu to add an
  747.      entry (program/command) to the menu.  If the information is not obvious,
  748.      you can always get a DIRectory of your disk and look at filenames.   EZ-
  749.      Menu's primary function is to change into the appropriate area and begin
  750.      the selected application.  There are many other capabilities within EZ-
  751.      Menu, but what is described above is the only required information  that
  752.      you  must  tell  EZ-Menu  in  order  for  it  to  properly  invoke  your
  753.      application from the menu.  If you are interested in learning more about
  754.      DOS, it is recommended that you visit your local book store and  examine
  755.      the variety of informative publications available.
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.                                         13
  799.  
  800.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  801.  
  802.                               EZ-Menu Configuration
  803.  
  804.      EZ-Menu can be configured in three  ways: during installation, from  the
  805.      main menu by  pressing  F9  during normal  operation,  or  in  selected
  806.      versions with multiuser abilities via a special EZUSER utility.
  807.  
  808.      Configuration options are  usually divided into  two categories:  System
  809.      Options and User Options.  System Options are global settings affecting
  810.      the entire operation of EZ-Menu.  User Options are configurable for each
  811.          .     user
  812.  
  813.      When configuration mode is  entered, a  menu of options  are displayed,
  814.      each labeled  with a  letter (A  to Z).    Next to  each option  is  its
  815.      displayed setting.  In all cases,  the setting is the most common  usage
  816.      of the particular option.  When the user selects an option, a "help box"
  817.      pops up on the screen further  identifying each option and allowing  the
  818.      user to change its setting.  If Automatic Help is set to anything  other
  819.      than always, a minimal amount of information will be displayed, and the
  820.      user can more quickly change most of the configuration settings.   Below
  821.      are brief descriptions of the configuration  options.  In most cases  as
  822.      with every other  area in EZ-Menu,  the options  are straightforward  in
  823.      their presentation and solicitation of user input.
  824.  
  825.                           Configuration - System Options
  826.  
  827.      The System Options configuration  are global  options which control  how
  828.      EZ-Menu behaves, where  it is  located, and  various security settings.
  829.      There is only one set of System Options  while there may be one or  more
  830.      User Options depending upon whether the multiuser option is enabled.
  831.  
  832.      EZ-Menu Drive
  833.      This option identifies which drive EZ-Menu is installed on.
  834.  
  835.      EZ-Menu Subdirectory
  836.      This option identifies which subdirectory EZ-Menu is installed in.  The
  837.      default (which should not be changed unless necessary) is \EZMENU
  838.  
  839.      Start-Up Filespec
  840.      This option  identifies the  batch file used  to invoke  EZ-Menu.   Its
  841.      default is MENU     or  EZ.BAT                    .                    .                    .BAT            and unless  absolutely necessary, should
  842.      not be changed.  If  this field is modified,  the command the user must
  843.      type from DOS to invoke EZ-Menu will be different from the default.  An
  844.      example of when  this option should  be changed is  if there is  another
  845.      program on the  computer system  with the  same name,  a conflict  would
  846.      occur.  "MENU"  is a common  filename.  On  Novell Networks, their menu
  847.      system also uses the command MENU, therefore if EZ-Menu is to run  under
  848.      Novell, the best thing to do would be to change the start-up command  to
  849.      something like       , therefore the user would have  to type "EZ" from                    EZ.BAT
  850.      the Dos prompt to start EZ-Menu.  Please note that when this command  is
  851.      changed, the  AUTOEXEC.BAT file  must also  be modified,  with  the new
  852.      start-up command  replacing the  existing "MENU"  reference.   For  more
  853.      information, see Manually Installing EZ-Menu.
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.                                         14
  861.  
  862.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  863.  
  864.      Global Work Directory                (only  available  in  EZ-Menu  LAN
  865.      versions)
  866.      This option  is designed  for network  environments and  is critical  to
  867.      reliable multiuser operation.  Here you must specify either a mapped or
  868.      common drive/path reference which every user will have available, which
  869.      points to a different data area on  disk based on the user's network  or
  870.           ID.  The  path specified here determines  where EZ-Menu writes  its     node
  871.      batch files which control  the user's entry  to an application  and the
  872.      subsequent return to EZ-Menu.  For example, in a Novell environment you
  873.      would commonly specify a drive letter in this field which is mapped to a
  874.      subdirectory on the  server based  on the user's  login name.   If this
  875.      field is not properly set in  a network environment, strange things  may
  876.      happen such as the user dropping into another application after  exiting
  877.      the one he selected, or not returning  back to the menu.  More  complete
  878.      information is available in the EZ-Menu LAN Setup/Operations Manual.
  879.  
  880.      Master Password
  881.      This password, if specified will be required  to be entered by the user
  882.      in order to re-configure EZ-Menu.   This password will also work in  any
  883.      area of EZ-Menu where a  password is required in  order to proceed.   If
  884.      you set a Master Password and forget it, the only way to circumvent  the
  885.      security is  by re-installing  EZ-Menu from  its  original disk.    This
  886.      password as  with all  other global  passwords  are encrypted  into  the
  887.      EZMENU program itself and  virtually impossible to  decode.  Great  care
  888.      should be taken to remember the  master password.  Progressive  Computer
  889.      Services can if  necessary, determine the  password, but  the user  will
  890.      have to send his  EZ-Menu program to us  along with a  $10 "I'm sorry  I
  891.      forgot the password" fee (so don't forget the password).  This  password
  892.      as  with  all  others  can  be  changed  if  the  user  has  access   to
  893.      configuration.
  894.  
  895.      Dos Exit Password
  896.      If this  field is  empty (no  password protection)  the user will  have
  897.      immediate access to  DOS by pressing  <ESC> from within  EZ-Menu.  If  a
  898.      password is entered  in this  field, the  user must  know this  password
  899.      before gaining access to DOS.
  900.  
  901.      Edit Menu Password
  902.      If a  password is  specified  in this  field,  the user  must  know  the
  903.      password in order to edit, erase,  or add items to  the menu.  The  user
  904.      must also know this password in order to set colors for a submenu.  If a
  905.      particular menu choice has its own password assigned, this password can
  906.      be used to override the menu choice password in order to execute or edit
  907.      the entry.  Implementing this password will inhibit users from  changing
  908.      the menu layout once they have been defined.
  909.  
  910.      Min. Level/Configure                 (multiuser feature)
  911.      This option is  only useful if  the multiuser option is  enabled.  This
  912.      determines the minimum security level required for a user to be able to
  913.      configure the system.  It is recommended that you only allow the  system
  914.      administrator to  be able  to configure  the  system settings  to  avoid
  915.      potential security problems.
  916.  
  917.      Min. Level/User Edit                 (multiuser feature)
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.                                         15
  923.  
  924.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  925.  
  926.      This option determines the minimum security level required for a user to
  927.      be able  to  configure his  own  user options.   Since  there are  some
  928.      possibly volatile options  in the  user setting  configuration, you  may
  929.      want to restrict this ability as well.  If you don't want your users  to
  930.      be able to access  DOS, then do  not give them  clearance to edit  their
  931.      user settings as well - this will make security tighter.
  932.  
  933.      Min. Level/DOS Access                (multiuser feature)
  934.      This option determines the minimum security level required for a user to
  935.      be able to hit  ESC and exit from  EZ-Menu.  If the  user does not  have
  936.      clearance, nothing  will happen  when ESC  is pressed.   If  a DOS Exit
  937.      Password is also specified, the user must first meet this security level
  938.      and then must know the appropriate password to get to DOS.
  939.  
  940.      Min. Level/Menu Mod.                 (multiuser feature)
  941.      This option determines the minimum security level required for a user to
  942.      be able to  modify any of  the menus  in the system.   If  an Edit  Menu
  943.      Password is  also set,  the  user must  first  meet the  security  level
  944.      requirements and then will be prompted to enter a password to change any
  945.      part of the  menus.  If  you do not  want the menus  changed by  certain
  946.      users after  they've  been set  up,  use  this setting  in  a  multiuser
  947.      environment to restrict modification of the menus.
  948.  
  949.      Multiuser?
  950.      This option,  if set  to Yes  unlocks a  powerful feature  in EZ-Menu  -
  951.      allowing you to define a list of  users who will have access to  EZ-Menu
  952.      and a host of special options, security and user-specific configuration
  953.      settings.  If you are the only person using your PC, you probably  don't
  954.      need to implement  the multiuser feature, but  on a  LAN or if  several
  955.      people share your PC,  this can give you  added security and  additional
  956.      flexibility.  If multiuser  is enabled, you will  find that you can  set
  957.      security levels for a variety of functions as well as for any menu item.
  958.      A separate program called EZUSER allows you to maintain a list of users
  959.      who have access  and modify  their settings  individually -  determining
  960.      what menus  they have  access to,  how the  menus look,  and many  other
  961.      options.  With the multiuser option set  to yes, you will find that  EZ-
  962.      Menu's behavior changes dramatically in many areas of the system -  most
  963.      notably that you will be asked to log in to the menu, and when adding or
  964.      editing menu items, you have the  ability to assign a  numeric security
  965.      code - representing an  access level required for operation.   For more
  966.      information see the Multiuser Operation Of EZ-Menu section.
  967.  
  968.      Pick Username Method                 (multiuser feature)
  969.      This option allows you to specify  how a user logs in to  EZ-Menu.  You
  970.      can have them pick from the list  of available user names, or for  added
  971.      security require them to type in their username.  The LAN version of EZ-
  972.      Menu offers additional  options including the  ability to  automatically
  973.      retrieve the username  from the network  user ID or  node address.   The
  974.      following options are available:
  975.  
  976.        Pick name from list
  977.        This option displays an alphabetized list of  user accounts; the user
  978.        can pick the appropriate username and specify a password to continue.
  979.        The supervisor record is always listed first.
  980.  
  981.        Prompted to enter name
  982.  
  983.  
  984.                                         16
  985.  
  986.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  987.  
  988.        This option displays a prompt  where the user must  type his username
  989.        (case insensitive).  EZ-Menu will search the  userfile for an account
  990.        under the name specified,  and if found,  will prompt for  a password
  991.        and log the user in.  If you do not want your users to know the names
  992.        of any other accounts, this option is best.
  993.  
  994.        Name retrieved from LAN user login name / node ID
  995.        These options are available in  the LAN version of  EZ-Menu and allow
  996.        the username to be  automatically selected from the  LAN environment;
  997.        consult the EZ-Menu LAN Operations Manual for more information.
  998.  
  999.  
  1000.      Allow ESC from Login?                (multiuser feature)
  1001.      This option, if set to Yes  allows the user to press <ESC>  at the user
  1002.      login prompt and exit EZ-Menu  (thereby allowing exit-to-dos instead  of
  1003.      logging in).  If the option is set to No, the user must login to EZ-Menu
  1004.      before continuing.   As an extra feature, if the file EZABORT.BAT exists
  1005.      in EZ-Menu's subdirectory and this option is set  to Yes, when the user
  1006.      hits <ESC> at the  login prompt the EZABORT.BAT  file will be  executed.
  1007.      Set this option to No for increased security, or create the EZABORT.BAT
  1008.      file to take  the user to  an appropriate program/location  if he  won't
  1009.      properly login to EZ-Menu.  In  a LAN environment, the EZABORT.BAT file
  1010.      could log the user  off the network if  he won't properly enter  EZ-Menu
  1011.      (or is using an account not recognized by EZ-Menu).
  1012.  
  1013.      LAN Type                        (LAN/multiuser feature)
  1014.      This option is available in the LAN versions of EZ-Menu and is  used to
  1015.      identify what kind of network you are running.  Certain features of  EZ-
  1016.      Menu support the  retrieval of  information from  the network  operating
  1017.      system and this  setting defines what  kind of LAN  environment you  are
  1018.      operating under.  Further information on this setting is outlined in the
  1019.      EZ-Menu LAN  Operations/Setup  Manual  for  users  of  the  EZ-Menu  LAN
  1020.      versions.
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.                                         17
  1047.  
  1048.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1049.  
  1050.                            Configuration - User Options
  1051.  
  1052.      The User Options configuration contain settings that  can be configured
  1053.      per-user if  you  have the  multiuser option  enabled,  otherwise these
  1054.      options are global as well.  If multiuser is set to no, then there  will
  1055.      only be one set of  User Options, accessible by pressing F9 from  within
  1056.      EZ-Menu.
  1057.  
  1058.      User Name                       (multiuser feature)
  1059.      This option is the specified name of the user under EZ-Menu.  This only
  1060.      applies when EZ-Menu is in multiuser mode.  This is the identifier that
  1061.      the user will select to log in to EZ-Menu.  In a LAN environment, if you
  1062.      set this option as node or user, EZ-Menu  will retrieve the node  ID or
  1063.      the network username from the current environment.  Note: When  prompted
  1064.      to enter a username for logging in to EZ-Menu, you can also type node or
  1065.      user instead of typing  the actual node ID  or username for the  current
  1066.      station/account (applicable only in the EZ-Menu LAN versions).
  1067.  
  1068.      Department                         (multiuser feature)
  1069.      This option  is another  field  of information  you  can specify  to  be
  1070.      associated  with   the  current   user.     It's  primarily   used  for
  1071.      identification/classification.
  1072.  
  1073.      Login Password                     (multiuser feature)
  1074.      This is the password which must be specified by  the corresponding user
  1075.      when logging into EZ-Menu.  If this field is blank, the user will not be
  1076.      prompted to enter any password.  Note:  If you have EZ-Menu set to  pick
  1077.      the username from  the LAN environment, keeping  this field  blank will
  1078.      ensure that upon execution of EZ-Menu, a username will be  automatically
  1079.      selected and the main menu pops-up without any required intervention by
  1080.      the user.  This password is also used for the password-protected  screen
  1081.      blank feature.  If  you press Ctrl-Home from  the menu, the screen  will
  1082.      blank; if a  user password  is set,  upon hitting  any key  (to end  the
  1083.      screen blanker), you must specify the  user password to continue.   This
  1084.      is useful if you want to temporarily lock the system while you're away.
  1085.  
  1086.      Security Level                     (multiuser feature)
  1087.      If multiuser is enabled, each  user will have  a corresponding security
  1088.      level from 0 (lowest)  to 255 (highest) specified  in this option.   You
  1089.      can set minimum security levels for a variety of system options, as well
  1090.      as for any menu item.  If the user does not have a high-enough  security
  1091.      level, he will be unable to complete the specified operation (whether it
  1092.      be reconfiguring the system, accessing or modifying a menu item, etc.)
  1093.  
  1094.      User Work Directory                (multiuser feature)
  1095.      This option specifies a drive/path  reference where EZ-Menu will  create
  1096.      internal files necessary for operation.  It is functionally identical to
  1097.      the Global Work Directory option in System Configuration Settings, with
  1098.      one exception.  If this field is set, its value will override the  value
  1099.      of the Global Work Directory setting.  This is useful if you have a  few
  1100.      atypical nodes in your network that require alternate settings for where
  1101.      private files are stored, or if you want to make the User Work Directory
  1102.      different for each user on the network,  and there are no  mapped drive
  1103.      settings.
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.                                         18
  1109.  
  1110.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1111.  
  1112.          Exit Command(s)              DOS
  1113.      This option allows the user to specify a sequence of commands which will
  1114.      be executed when the user presses  <ESC> to exit-to-dos from within  EZ-
  1115.      Menu.   Any valid executable DOS command, batch filename or program name
  1116.      can be entered  in this  field.  Multiple  DOS commands can be  entered
  1117.      provided they are separated by a  tilde (~) character.  The default  for
  1118.      this option contains three commands: "CD\~CLS~ECHO To return to  EZ-Menu
  1119.      type MENU." as explained below.
  1120.  
  1121.        CD\     (changes to the root directory of the disk)
  1122.        CLS     (clears the screen)
  1123.        ECHO (displays the message "To return to EZ-Menu type MENU.")
  1124.  
  1125.      Obviously if the menu-startup  command is modified,  the name as  listed
  1126.      above to invoke EZ-Menu should be changed.
  1127.  
  1128.      Usage Log Filespec
  1129.      This option contains  the filename (and optional  drive/path) where the
  1130.      user's computer  activity will  be  logged.   The  default for  this  is
  1131.      USAGE.LOG and if this  is changed, the  filename specified in  READLOG's
  1132.      configuration should also be  changed.  If  no drive/path is  specified,
  1133.      the global/user work directory is used.
  1134.  
  1135.      Timex Filespec
  1136.      This option allows the user to specify an alternate menu file which will
  1137.      be checked  at a  user-defined frequency  for scheduled  events (timed-
  1138.      executions).  It should contain a  valid filename with a .MNU extension
  1139.      (drive and path specifications  are allowable).   The file specified  in
  1140.      this field is  not unlike  any other menu  file except  that during  EZ-
  1141.      Menu's operation, if this feature is  enabled (via the Check Timex  Menu
  1142.      option), this menu  will be checked  automatically for scheduled  events
  1143.      regardless of whether or not this  is the current menu displayed.   This
  1144.      menu does not have to be normally accessible from EZ-Menu's main menu in
  1145.      order to be activated, therefore the  user can have up to 120  scheduled
  1146.      events that will  be automatically checked  for timed-execution  without
  1147.      being visible in EZ-Menu.  For more information see the Check Timex Menu
  1148.      and the Timed-Execution section of this manual.
  1149.  
  1150.      Main Menu Filespec
  1151.      This option identifies the filename (and optional drive/path) where the
  1152.      initial menu file  is located.   When EZ-Menu starts,  it will look  for
  1153.      this file to contain the  list of choices for  the main menu.  Changing
  1154.      this option allows virtually  any menu to be  the initial one  displayed
  1155.      (assumed to be the "Main" menu).   The default filespec is MAIN.MNU and
  1156.      since no drive or subdirectory is specified, it is assumed that the file
  1157.      is located in whatever subdirectory EZ-Menu is installed.  If this  file
  1158.      does not exist, EZ-Menu will create it  when it runs, and then the  user
  1159.      will have the option of adding entries to the menu.
  1160.  
  1161.      Main Menu Title
  1162.      This option contains  the title of the  initial menu  displayed.   This
  1163.      description is limited to 35 characters  and is displayed at the top  of
  1164.      the menu display.  Its default is "Main Menu of Available  Applications"
  1165.      but it could be set to  something like "Bob's Main Menu" to  personalize
  1166.      EZ-Menu.
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.                                         19
  1171.  
  1172.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1173.  
  1174.      Bottom Screen Message
  1175.      This is simply a user-defined screen message.  The text is displayed at
  1176.      the bottom of the main menu screen - set it to whatever you would like.
  1177.      NOTE:  There are  some special commands (for  LAN systems) which can  be
  1178.      placed in this field which cause  EZ-Menu to display information on  the
  1179.      current environment.    For more  information, consult  the EZ-Menu  LAN
  1180.      manual if you have the network version of EZ-Menu.
  1181.  
  1182.      Screen Blanking
  1183.      This option determines the amount of inactivity (in minutes) after which
  1184.      EZ-Menu will clear  the screen.   Clearing the screen  helps extend  the
  1185.      life of the computer  monitor.  If  a 0 is  entered, screen blanking  is
  1186.      disabled.  Note that EZ-Menu's screen blanking feature works only within
  1187.      the EZ-Menu program and not while another application is running.  It is
  1188.      recommended that if a  user is going  to leave the  computer idle for  a
  1189.      reasonable amount of  time, that  he exit  his application  and let  the
  1190.      computer sit in EZ-Menu anyway.  During normal operation, pressing Ctrl-
  1191.      Home from the menu will force EZ-Menu to instantly blank the screen - if
  1192.      a user  password is  set, it  must be  specified  to unlock  the screen
  1193.      blanker (a feature many users have suggested).  When pressing Ctrl-Home,
  1194.      the user can also  specify a particular message  to be displayed by  the
  1195.      screen blanker.  This message will remain in effect until it is changed,
  1196.      the menu is exited, or an application is invoked.
  1197.  
  1198.      Simple Menu
  1199.      This option  allows  you to  change  the layout  of  menu items.   With
  1200.      Simplemenu enabled, menu items will be displayed in a single column,  13
  1201.      to a page, otherwise they  are displayed in two  columns, 26 to a  page.
  1202.      This is  strictly  a  cosmetic  setting you  can  change  to  suit  your
  1203.      preference.    Simplemenu  supports  a  more  basic  layout  with   less
  1204.      information and "clutter" on-screen.
  1205.  
  1206.      One-Key Execution
  1207.      This feature allows  the user to select  options from  the menu with  a
  1208.      single keypress.  If  this feature is  set to YES,  all entries will  be
  1209.      labeled  with  a  letter  -  pressing  the  corresponding  letter   will
  1210.      immediately execute  the  selection.    If  this  feature  is  disabled,
  1211.      pressing a letter  at EZ-Menu's main  display will  highlight the  first
  1212.      entry whose name begins with the  letter pressed.  If One-Key  Execution
  1213.      is enabled,  additional options  will indicate  how the  menu items are
  1214.      alphabetically labeled,  whether  from left-to-right  (L/R)  or  top-to-
  1215.      bottom (T/B).  It is recommended that Left/Right be set [to YES] because
  1216.      any changes to the menu if it is labeled from top-to-bottom, will  often
  1217.      cause many menu choices' letter-identifiers to change.
  1218.  
  1219.      Time Stamping
  1220.      If this feature is set to Yes, every time a menu choice is executed, EZ-
  1221.      Menu will  make a  note of  the date and  time it  was selected.   This
  1222.      feature should be enabled if timed-execution is enabled, or if the  user
  1223.      would like to  know when  the last time  an application was executed  -
  1224.      which is displayed on  the Status Page  (F10 from the  main menu).  See
  1225.      "The Logistics of Timed-Execution" section for more information.
  1226.  
  1227.      Sound
  1228.      During the  course  of its  operation,  EZ-Menu will  commonly  generate
  1229.      sounds to indicate various  events or bad user responses.  If  you want
  1230.      sound disabled, set this option to No.
  1231.  
  1232.                                         20
  1233.  
  1234.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1235.  
  1236.  
  1237.      Minute Chime
  1238.      With this feature  set to YES,  EZ-Menu will "beep"  once every  minute,
  1239.      identifying that  timed-execution  entries are  being  checked.   If  an
  1240.      alternate timed-execution menu is enabled, another "beep" will be  heard
  1241.      when the timex  menu is  checked.   This option  is also  useful if  the
  1242.      computer is doing processing and the user would want to be notified when
  1243.      the application finishes and EZ-Menu is once-again active.
  1244.  
  1245.      Timed-Execution
  1246.      With this feature  enabled, EZ-Menu will  check for any  entries on  the
  1247.      menu scheduled to be executed  at a particular time.   If no events  are
  1248.      scheduled for timed-execution, it is still  OK to leave this option  set
  1249.      to YES.   Every minute,  EZ-Menu will  examine the  menu to  see if  any
  1250.      choices have been designated  to execute at a  particular time.  If  you
  1251.      set up scheduled events and they seem to not be triggering, chances are
  1252.      this option is  set to  NO.  If  this option  is enabled  (which is  the
  1253.      recommended setting), make sure that the "Time Stamping" option is also
  1254.      set to YES  to insure that  scheduled events execute  as intended.   For
  1255.      additional information  see the  section entitled:  The  Timed-Execution
  1256.      Feature.
  1257.  
  1258.      Check Timex Menu
  1259.      This option  allows the  user to  specify  the frequency  at  which the
  1260.      alternate timed-execution menu will be checked for scheduled events.  A
  1261.      number between 1 and  240 is acceptable, or  0 to disable the  alternate
  1262.      timex menu.  A  1 would indicate  that the timex  menu would be  checked
  1263.      every minute;  10 would  mean every  10 minutes,  etc..   The menu  file
  1264.      checked under this operation is specified under the Timed-Execution File
  1265.      option in configuration.
  1266.  
  1267.      Usage Tracking
  1268.      With this feature enabled (set to  YES), EZ-Menu will keep an exact  log
  1269.      of all activities accomplished from the menu; this includes the date and
  1270.      time (to the  second) an application was entered  and the elapsed  time
  1271.      spent in  the  application.   The  usage log will  also  keep track  of
  1272.      activities accomplished from  within EZ-Menu  such as  timed-executions,
  1273.      reset re-executions, invalid  passwords and  any  modifications to  the
  1274.      system or menus.
  1275.  
  1276.      On Screen Clock
  1277.      This option allows you to enable or disable the on-screen clock, as well
  1278.      as configure  how the  date and  time  are displayed.   There  are  many
  1279.      display options available  compatible with a  wide variety  of time  and
  1280.      date formats in foreign countries.
  1281.  
  1282.      Color/Settings
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.  
  1291.  
  1292.  
  1293.  
  1294.                                         21
  1295.  
  1296.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1297.  
  1298.      This option identifies which type of monitor is attached to EZ-Menu  and
  1299.      whether or not  the user has the  ability to  configure the colors  and
  1300.      display attributes.  If the user wishes  to configure EZ-Menu's colors,
  1301.      he should select this option, toggle  it to say YES, then press  <ENTER>
  1302.      after which the color  selection menu will be  displayed.  During  color
  1303.      configuration the user can  easily determine how  the color scheme  will
  1304.      look by pressing the <SPACEBAR> while in that mode.  Some users who  may
  1305.      not have a color monitor may still want this feature set to YES so  they
  1306.      can change the display attributes for their particular  computer/monitor
  1307.      type.   Special versions  of  EZ-Menu designed  to  run in  a  mainframe
  1308.      emulation environment may  also have an  option here  to change  certain
  1309.      screen  writing  functions  to  be  compatible  with  special  emulation
  1310.      hardware.   Additional information  on  configuring colors  is  outlined
  1311.      later in this section.
  1312.  
  1313.      Automatic Help
  1314.      This option  has  several settings  and  controls how  EZ-Menu  displays
  1315.      various help messages.  If set  to always, EZ-Menu's automatic  context-
  1316.      sensitive help system will display additional information when available
  1317.      in various areas of the  program.  Until the  user is familiar with  EZ-
  1318.      Menu it is recommended that this option  be set to always; later it  can
  1319.      be changed to speed the user's way through the system by inhibiting  the
  1320.      help screens.  If  you're running a "closed"  menu system, the last  two
  1321.      option are probably desirable.  Automatic Help settings include:
  1322.  
  1323.      Always      enables all internal help messages, screen  displays & pop-
  1324.                  up help boxes
  1325.      Screen/Menu Help disables the  pop-up  help   messages associated  with
  1326.                  adding, editing or configuring EZ-Menu options
  1327.      Menu Help Only goes one step  further and  disables the  display of  any
  1328.                  help information on  EZ-Menu's screen  - but  allows pop-up
  1329.                  help associated with individual menu items to be displayed
  1330.      None        disables all internal help, screen messages (such as a list
  1331.                  of which keys are active  at the bottom of  the menu); also
  1332.                  disables menu item pop-up help messages
  1333.  
  1334.      The latter two options  will also disable the  ability to press F4  from
  1335.      the main menu and display the "EZ-Menu Information Page".
  1336.  
  1337.      Saving/Aborting Configuration
  1338.      After the user is satisfied  with the configuration  settings, pressing
  1339.      <SPACE> will save the  options and resume  EZ-Menu's operation with  the
  1340.      new settings.   If  <ESC> is  pressed  EZ-Menu will  abort back  to  its
  1341.      original settings.   If  <ESC>  is pressed  the  first time  EZ-Menu  is
  1342.      configured, the user  will be returned  to  Dos  since configuration  is
  1343.      required in order to run EZ-Menu.
  1344.  
  1345.      Configuring EZ-Menu Colors
  1346.  
  1347.      EZ-Menu allows  the user to  individually configure  display attributes
  1348.      (colors) for any menu on the system.   The main color scheme is  defined
  1349.      as part of your  User Options configuration; in addition,  each submenu
  1350.      may have a unique set of colors as well.
  1351.  
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.                                         22
  1357.  
  1358.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1359.  
  1360.      EZ-Menu saves a "master" set of colors  that is used with the main  menu
  1361.      (and any other submenus that do not  have unique colors set) - this  set
  1362.      of colors  is accessible  from  EZ-Menu's standard  configuration after
  1363.      selecting the color monitor or autodetect option from the  configuration
  1364.      menu.
  1365.  
  1366.      To configure the colors  for a submenu, simply display  the appropriate
  1367.      submenu, then press F9.  Normally the  message Are you sure you want  to
  1368.      configure EZ-Menu? would  be displayed, but  since a  submenu is  active
  1369.      (and EZ-Menu has  been told  that you are  using a  color display),  the
  1370.      message Configure  EZ-Menu,  or Configure  Menu  Colors? (E/M)  will  be
  1371.      shown.   If  m  is  pressed,  the  user will  be  taken  to  the  color
  1372.      configuration screen and  the colors  he chooses  will be  set for  this
  1373.      displayed submenu only.  If the user presses  e he will be taken to  the
  1374.      main configuration screen.
  1375.  
  1376.      Note:  If the  user's configuration  is  not  set to  indicate  a color
  1377.         monitor is present, this option will  not be available.   Whenever a
  1378.         submenu is entered  that has  unique colors set,  these colors  will
  1379.         appear, and will  take effect in  every area of  EZ-Menu as long  as
  1380.         that submenu is  loaded.  When  the user presses  F3, the main  menu
  1381.         along with the  standard color scheme  will be  loaded.  If  another
  1382.         submenu is selected  and no  colors are  set for  that submenu,  the
  1383.         default colors will remain in effect.
  1384.  
  1385.      EZ-Menu saves submenu color set-ups in a  file of the same  name as the
  1386.      menufile, but with a  .CLR extension.  To  remove a color  set-up for a
  1387.      submenu, simply delete  the appropriate  CLR file, or  re-configure the
  1388.      colors to match EZ-Menu's default colors.   EZ-Menu will ignore  submenu
  1389.      colors when running in monochrome or B&W mode.
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.                                         23
  1419.  
  1420.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1421.  
  1422.                                   Using EZ-Menu
  1423.  
  1424.      Most users should have very few problems navigating through EZ-Menu  and
  1425.      its various menus,  options & features.   We have  made every effort  to
  1426.      always display  a user's  available choices  and commands  on-screen  so
  1427.      you're never in doubt about what keys are active.  In almost every  area
  1428.      where you may have to answer  a question or provide a command,  pressing
  1429.      <Enter> will always default to the most common or appropriate choice.
  1430.  
  1431.      When EZ-Menu first "pops-up", you will see a menu of available  options.
  1432.      This is called the  main menu.  If  you are running  in multiuser mode,
  1433.      before you reach the main menu you must log in, but we will go into that
  1434.      later (see the Multiuser section for more details).
  1435.  
  1436.      At the main menu, you can select  any option on the  menu by hilighting
  1437.      the selection and pressing <Enter>.  Some menu options will  immediately
  1438.      invoke a program while others may  take you to another menu of  options.
  1439.      We call each selection  on the menu a  menu item  or  menu choice.  The
  1440.      main menu  (as with  any menu  in EZ-Menu)  is almost  completely  user-
  1441.      configurable.  You  can add new  items, edit existing  ones, move  items
  1442.      from one location  to another,  erase items,  or through  configuration,
  1443.      define many options which determine how the menu items are displayed or
  1444.      selected.
  1445.  
  1446.                                 Main Menu Commands
  1447.  
  1448.      When a menu is displayed, the following keys are active:
  1449.  
  1450.           ENTER     Executes/selects the menu item hilighted
  1451.  
  1452.           arrows    Move the pointer up, down, left, or right.
  1453.  
  1454.           PgDn      Switches display to next  page (if there  is more than  1
  1455.                     page of entries on the current menu).
  1456.  
  1457.           PgUp      Switches display to the previous page.
  1458.  
  1459.           Home      Move pointer to first entry on the page.
  1460.  
  1461.           End       Move pointer to last entry on the page.
  1462.  
  1463.           a-z       Depending  upon   whether  you   have   One-Key-Execution
  1464.                     enabled, pressing a  letter on the  keyboard will  either
  1465.                     immediately execute the entry labeled with the letter you
  1466.                     pressed, or move  the menu bar  to the  next entry  whose
  1467.                     first character matches the key pressed.
  1468.  
  1469.           Ctrl a-z  Highlights the  menu choice labeled  with the  alpha key
  1470.                     that is pressed in combination  with Ctrl.  This  feature
  1471.                     is useful when One-Key-Execution is enabled and you  wish
  1472.                     to edit an entry - in such a case, you would press Ctrl-B
  1473.                     and option "B" would be highlighted, whereupon you  could
  1474.                     press F2 to edit that entry.  The only exception to  this
  1475.                     feature is with Ctrl-M, which will execute the  currently
  1476.                     highlighted menu choice.
  1477.  
  1478.           F1        Permits you to add entries to menu.
  1479.  
  1480.                                         24
  1481.  
  1482.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1483.  
  1484.  
  1485.           F2        Switches to edit mode for highlighted entry.
  1486.  
  1487.           F3        Switches display to Main Menu.
  1488.  
  1489.           F4        Displays program information.
  1490.  
  1491.           F5        Erase the highlighted entry.
  1492.  
  1493.           F6        Swap/Copy the highlighted entry - you must then move  the
  1494.                     cursor to the second item you wish to swap with and press
  1495.                     <ENTER> If the 2nd item highlighted during swapping is  a
  1496.                             the  user                    submenu           will  have the  option of  copying  the
  1497.                     first highlighted  entry  to the  specified  submenu,  or
  1498.                     simply swapping the entries on-screen.
  1499.  
  1500.           Shift-F6  Sorts  the  currently  displayed  menu  in   alphabetical
  1501.                     (descending) order.
  1502.  
  1503.           F7        Prints information on  each menu entry  from the  current
  1504.                     menu (to the printer connected to your computer).
  1505.  
  1506.           F8        Depending upon whether the  multiuser option is  enabled,
  1507.                     F8 will either force all entries  on the current menu  to
  1508.                     be checked for timed-execution (Multiuser=No), or log the
  1509.                     current user out of EZ-Menu (if Multiuser=Yes).
  1510.  
  1511.           F9        Re-configure EZ-Menu.  If a color monitor is defined  and
  1512.                              is in a submenu                    the user                 when pressing F9, this key will
  1513.                     also allow configuration of individual menu colors.
  1514.  
  1515.           F10       Display the status  of your computer  system and  EZ-Menu
  1516.                     settings.  On this page, you are shown items such as:
  1517.  
  1518.                     Current available DOS        , available DOS  memory for                                          memory
  1519.                     EZ-Menu applications,  capacity  of  the  current  drive,
  1520.                     amount of space in  use on the  current drive, amount  of
  1521.                     free space (in bytes and in percentage free), a bar graph
  1522.                     displaying how  full  the  current  drive  is,  EZ-Menu's
  1523.                     configuration  options,   the   name   of   the   current
  1524.                     highlighted entry, the time/period  it is set to  execute
  1525.                     (if any), the  time/date the highlighted  entry was  last
  1526.                     executed and other information.
  1527.  
  1528.                     NOTE:  (The time/date of an  entry's last execution  may
  1529.                        not be accurate  if during  configuration , the  "Time
  1530.                        Stamp" option is disabled.  If this is the  case, the
  1531.                        date displayed will be  indicative of when the  entry
  1532.                        was created or last time-executed.)
  1533.  
  1534.                     While on the status page,  pressing a drive letter  (A-Z)
  1535.                     will show the  amount of free  space (in bytes  and by  a
  1536.                     graph) of the specified  drive.  Pressing the  <SPACEBAR>
  1537.                     will return you to EZ-Menu's main display.
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.                                         25
  1543.  
  1544.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1545.  
  1546.           Ctrl-Home This will  "hot-key" the  security screen-blanker.   The
  1547.                     screen will  clear,  similar  to  what  would  happen  if
  1548.                     inactivity caused your EZ-Menu  display to blank,  except
  1549.                     that if  you hit  a key  to  continue and  terminate  the
  1550.                     blanker, you'll be required to specify a password to un-
  1551.                     lock your PC.  The password will be asked for if you have
  1552.                     a User  Login  Password set.    When  prompted, you  can
  1553.                     specify the User Password or the Master  Password.  This
  1554.                     is useful  for temporarily  locking your  PC when  you're
  1555.                     away.
  1556.           ESC       At the main  menu, the ESC  key normally  will allow the
  1557.                          to exit to DOS                    user                (leave EZ-Menu).  If  an Exit-To-DOS
  1558.                              is in effect, the  user must enter the  password                    password
  1559.                     before continuing.  When the user exits via the ESC  key,
  1560.                     any defined exit-to-dos commands in configuration will be
  1561.                     first executed.   If ESC is  pressed while  a submenu  is
  1562.                     displayed, the user can "back-out" to the previous menu.
  1563.  
  1564.      Additional Editing Commands
  1565.  
  1566.      At any point  in EZ-Menu, when  prompted to input/modify  more than  one
  1567.      character of information, the following keys are active:
  1568.  
  1569.           Home      Moves the cursor to the beginning of the current line.
  1570.  
  1571.           End       Moves the cursor to the end of the current line.
  1572.  
  1573.           Ins       Toggles between INSERT and OVERWRITE mode; changes cursor
  1574.                     shape.
  1575.  
  1576.           Del       Erases the character under the cursor.
  1577.  
  1578.           left      Moves  the  cursor  one  character  to  the  left   (non-
  1579.                     destructive)
  1580.  
  1581.           Backspace Erases  the  character   to  the  left   of  the   cursor
  1582.                     (destructive)
  1583.  
  1584.           right     Moves the cursor one character to the right.
  1585.  
  1586.           Ctrl-Right Erases all characters from the cursor to the end of line
  1587.                     (during line editing).
  1588.  
  1589.           ENTER     Accepts current line and continues.
  1590.  
  1591.           ESC       Aborts input/editing procedure and continues.
  1592.  
  1593.           Ctrl-b    Reformats text;  only  active when  editing  pop-up  help
  1594.                     messages.
  1595.  
  1596.  
  1597.           Any other keys pressed will be accepted and judged for input.
  1598.  
  1599.  
  1600.  
  1601.  
  1602.  
  1603.  
  1604.                                         26
  1605.  
  1606.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1607.  
  1608.                                  Setting Up Menus
  1609.  
  1610.      The F1 key from the main  EZ-Menu display allows you  to add a new  menu
  1611.      choice to the current menu.  There are three basic types of menu choices
  1612.      that can be added, each with its own characteristics:
  1613.  
  1614.         1.  Program/Command
  1615.  
  1616.         This is the  most common  type of  menu choice , used  to start  most
  1617.         standard programs  and  DOS commands.    Any  application  which  is
  1618.         invoked by calling an  .EXE or .COM file  including any command that
  1619.         would be typed from the DOS  prompt that does not  call a batch file
  1620.         should be set up in EZ-Menu under this type  of entry.  You can also
  1621.         call a  .BAT file  as a  program/command type  entry -  however upon
  1622.         exit, the user will not  be returned to EZ-Menu  (in some cases this
  1623.         may be desirable - such as logging on/off a network.)
  1624.  
  1625.         2.  Batch File
  1626.  
  1627.         This menu choice  type indicates  that a  batch file will  be called
  1628.         from the menu.  Any application that is started by invoking  a batch
  1629.         file (a  file  with a  .BAT  extension containing  one  or  more DOS
  1630.         commands or programs)  should be  set-up in EZ-Menu  as an  entry of
  1631.         this type.
  1632.  
  1633.         3.  Submenu
  1634.  
  1635.         This menu choice indicates the "entrance" to another menu of options
  1636.         within EZ-Menu.  When a menu choice of type "submenu" is created, an
  1637.         entry on the  current menu will  be created, which  if selected will
  1638.         take the user to another menu of choices.
  1639.  
  1640.      All three types of menu choices will be outlined on the following pages.
  1641.      Each type of menu entry will have many user-definable options and a few
  1642.      required pieces of information.
  1643.  
  1644.      Upon selection of the  F1 option to add  a menu choice, additional help
  1645.      will be displayed during the operation (assuming that automatic help is
  1646.      enabled in configuration).  Whenever an entry is  added to the menu, in
  1647.      most cases when prompted with a question, the user can press <ENTER> and
  1648.      EZ-Menu will default to the most  common answer.  Please note that  some
  1649.      information MUST be input  by the user (such  as the description of  the
  1650.      choice on the  menu, the subdirectory name, and  a filename  or command
  1651.      used to invoke the application).
  1652.  
  1653.      For entries of Program/Command type,  the required information that  the
  1654.      user must specify  in order  for the menu  choice to work  includes the
  1655.      subdirectory and program  name.  For  Batch file entry  types, the  user
  1656.      must be able  to specify  the subdirectory  and filename for  the batch
  1657.          ; for submenu     file              types a  valid filename must  be specified where  new
  1658.      menu items will be stored.
  1659.  
  1660.  
  1661.  
  1662.  
  1663.  
  1664.  
  1665.  
  1666.                                         27
  1667.  
  1668.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1669.  
  1670.      The third kind of entry (Submenu)  is a special feature used by  EZ-Menu
  1671.      so you can group similar programs  together without cluttering the  main
  1672.      menu.   For example,  let's say  you have  3 different  word  processing
  1673.      programs that you use regularly.  Instead  of putting all 3 on the  main
  1674.      menu, you could create  a menu entry listed  as "Word Processing  Menu",
  1675.      and upon  selection  of that  choice,  you  are taken  to  another  menu
  1676.      consisting of your word processing options.  When creating this kind  of
  1677.      entry, simply specify "S"  as the type, then  enter in the  subdirectory
  1678.      and menu filename.  When you select this  item initially from the menu,
  1679.      the screen will say 'There are no entries in this menu'.  At that  point
  1680.      you should press F1 and add entries  to your sub-menu.  While viewing  a
  1681.      submenu, pressing F3 will take you back to the main menu.
  1682.  
  1683.      To give you an idea of how an application would be added to EZ-Menu, we
  1684.      will demonstrate  by  using  a common  application.    For  example,  if
  1685.      Wordstar is  installed  on your  hard  drive, to  normally  call-up  the
  1686.      program, from DOS you might type the following commands:
  1687.  
  1688.      CD\WS      switch  into  the   "WS"  subdirectory               (                                        where  Wordstar   is
  1689.      installed)
  1690.      WS     (Invoke the program by name to begin execution of        )                                                               WS.COM
  1691.  
  1692.      Assuming that Wordstar is installed  as demonstrated above, the  program
  1693.      would begin running.  After you exit from Wordstar, you would once-again
  1694.      be at the DOS prompt where the  computer awaits your next  command.  If
  1695.      this application is entered into EZ-Menu, the  user will simply have to
  1696.      press a single letter to invoke the  program, and when it ends the  menu
  1697.      will immediately return - yielding a much "friendlier" environment.
  1698.  
  1699.      From looking at the Wordstar example above, the two bits of  information
  1700.      required are easily identified:  the subdirectory where the application
  1701.      is located  is "\WS"  and the  command to  invoke the  program is  "WS",
  1702.      therefore when  adding the  appropriate menu  choice, we  have the  two
  1703.      required items  of  information  necessary  to  insure  that  everything
  1704.      operates properly.   All  of the  other options  EZ-Menu asks  for  when
  1705.      adding an entry are user-definable.
  1706.  
  1707.      The Wordstar application is an example of a Program/command-type entry,
  1708.      which will be by far the most common  menu choice added to EZ-Menu.  We
  1709.      will now  go  into the  questions  that  are asked  when  creating  menu
  1710.      choices:
  1711.  
  1712.      What is the DESCRIPTIVE name of your menu entry?
  1713.  
  1714.        Here you simply type the name of your choice as you wish it to  appear
  1715.        on the menu.  If you are going  to create an entry leading to  another
  1716.        menu, you might  enter something  like "Utility  Menu".   There is  no
  1717.        default for this question.
  1718.  
  1719.      Is this entry a: Program/command, Batch file, Submenu? (P/B/S)
  1720.  
  1721.        Here is where you would specify  the entry type as described  earlier.
  1722.        Depending upon  which  type  of  entry  you  are  creating,  different
  1723.        questions  may  be  asked.    The  default  for  this  question  is  a
  1724.        Program/command.
  1725.  
  1726.  
  1727.  
  1728.                                         28
  1729.  
  1730.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1731.  
  1732.      What drive is your selection located on?
  1733.  
  1734.        Here you should enter the drive  letter where your application, batch
  1735.        file, or submenu file will be stored or  invoked from.  If EZ-Menu is
  1736.        installed on drive C: and you are creating an entry to call a  program
  1737.        on drive D:, you should enter  "D" here.  Pressing <ENTER> will  cause
  1738.        EZ-Menu to assume that your menu choice will invoke an application on
  1739.        the current  drive  (and  therefore  switching  to  another  drive  is
  1740.        unnecessary).  If  EZ-Menu is being  run in a  LAN environment, it  is
  1741.        always a good idea to specifically  enter the drive letter where  your
  1742.        application is installed even if it is on the default drive.
  1743.  
  1744.      Enter the subdirectory where the program/command/batch file is located:
  1745.  
  1746.        When prompted for this information, you can also  press F2 and pop-up
  1747.        a list of available subdirectories to  pick from.  This  list will be
  1748.        alphabetically sorted and  broken down into  multiple pages  if there
  1749.        are too many to list on one screen.
  1750.  
  1751.        This is one of the required  bits of information EZ-Menu must have  in
  1752.        order to have the menu choice execute properly.  Depending upon which
  1753.        type of menu  choice you are  adding, this question  will be  slightly
  1754.        different.   When a  subdirectory name  is entered,  you need  not  be
  1755.        concerned with  preceding the  name with  a backslash  - EZ-Menu  will
  1756.        automatically do  that  for  you  if  necessary.    If  however,  your
  1757.        subdirectory reference  is  something like:  \WORDPROC\WS  you  should
  1758.        include the backslash in the middle (this example assumes that the \WS
  1759.        subdirectory is inside of the  \WORDPROC subdirectory, which is  where
  1760.        the application is located on  your hard disk).   For program/command
  1761.        entries, the default to this question is \ (the root directory).
  1762.  
  1763.      For batch files, the subdirectory name entered should tell EZ-Menu where
  1764.      the batch file to be  called is  located.   The batch  file itself  may
  1765.      change to another directory once run, but here EZ-Menu is only concerned
  1766.      with the location of  the batch file,  and not what  happens once it  is
  1767.      executed.  The default answer to this question for entries of batch type
  1768.      is the \EZMENU  subdirectory - that  is EZ-Menu assumes  that any  batch
  1769.      files to  be executed  from the  menu  will be  located in  the  EZ-Menu
  1770.      subdirectory.
  1771.  
  1772.      For submenus, this question  refers to the location  on disk, where  the
  1773.      submenu file will be stored.  When a submenu entry is created, you  tell
  1774.      EZ-Menu the name of a file that will contain the menu choices associated
  1775.      with the submenu.   This file  is stored in  the subdirectory specified
  1776.      here.  The  default for this  question is the  \EZMENU subdirectory  and
  1777.      should generally not be  changed unless you are  working in a  multiuser
  1778.      environment (in which case you might want to centrally locate all of the
  1779.      menu files in their own subdirectory).
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790.                                         29
  1791.  
  1792.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1793.  
  1794.        Enter the exact filename/command to call-up your selection:      (P/c
  1795.      type entry)
  1796.        Enter the name and extension of the Batch file:                (B type
  1797.      entry)
  1798.        Enter the name of the Submenu file:                       (S      type
  1799.      entry)
  1800.  
  1801.        When prompted for this information, you can also  press F2 and pop-up
  1802.        a list of available  program files to pick  from.  This list  will be
  1803.        alphabetically sorted and  broken down into  multiple pages  if there
  1804.        are too many to list on one screen.
  1805.  
  1806.  
  1807.        This next question will  vary as identified  above depending upon  the
  1808.        type of  menu choice you  are adding.    Since this  option  requires
  1809.        specialized information  there is  no  default.   For  Program/command
  1810.        entries, any valid DOS command can be entered - most commonly the name
  1811.        of the program  you wish to  execute.  You  can also "stack"  multiple
  1812.        commands by separating each  with a tilde character (~).   Here is an
  1813.        example:
  1814.  
  1815.           ACCT~ECHO Insert Backup Disk in A:~PAUSE~COPY *.DAT A:
  1816.  
  1817.        In this manner, we can invoke multiple DOS commands without having to
  1818.        create a batch file by separating each command with a tilde character.
  1819.        In the above example, let's assume that "ACCT" executes an  accounting
  1820.        program; after the program  finishes, a message  will be displayed  on
  1821.        the screen (via the ECHO command) and the user is prompted to insert a
  1822.        backup disk in A:; after pressing a key (the PAUSE command), all files
  1823.        with a .DAT extension are copied to the floppy (using COPY).  You are
  1824.        limited to stacked commands not exceeding 70 characters in length.  If
  1825.        more commands are desired, you should create a batch file instead.
  1826.  
  1827.        For batch file entries, this question asks the name of the batch file
  1828.        to be executed.  If no extension is entered, a .BAT extension will be
  1829.        added.   The  filename entered  here  must  exist  in  the  specified
  1830.        subdirectory otherwise an error message will  be generated.  The  file
  1831.        specified is assumed to contain additional DOS commands.  Please note
  1832.        however that  you do  not necessarily  have to  have your  batch  file
  1833.        identified with  a .BAT  extension on  the disk.   You  can "beef  up"
  1834.        security by renaming a batch file to look like something other than  a
  1835.        batch file, and specifying the full filename here (i.e. ACCT.JJJ could
  1836.        actually be a batch file as told to EZ-Menu, but a user looking around
  1837.        on the disk may  not realize this).   Such is one  way to enhance  the
  1838.        security of your system.
  1839.  
  1840.        For submenu entries, simply specify  a 1-8 character  name which will
  1841.        correspond to a file under which the submenu's choices will be stored.
  1842.        A .MNU extension will be automatically appended.
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849.  
  1850.  
  1851.  
  1852.                                         30
  1853.  
  1854.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1855.  
  1856.      Enter Password (or <RETURN> for no protection):
  1857.  
  1858.        If you wish to  limit access to your  menu choice , regardless of  its
  1859.      type, you can assign a password here.  If such a password is specified,
  1860.      the user must enter  the password  in order  to select  the appropriate
  1861.      option.  If  your entry is  of Submenu type,  assigning a password  will
  1862.      limit the  user's  access to  that  entire  menu of  choices.    Without
  1863.      knowledge of the password (if set), a user will not have access to  this
  1864.      menu choice.  Two special passwords can override any password set here -
  1865.      the  Edit   Menu   Password  and   Master   Password  (as   defined   in
  1866.      configuration).  When  setting a password,  you will not  see it on  the
  1867.      screen; instead a  series of "blocks"  will appear.   The password  will
  1868.      have to be entered twice in this manner to verify its correct  spelling.
  1869.      If the two  do not match,  the process must  be repeated.   This way  if
  1870.      someone is looking  over your shoulder  they will not  have any idea  of
  1871.      what you are  typing.  There  is no easy  way to  determine a  forgotten
  1872.      password!  If  you forget a  password for a  menu item,  use the  master
  1873.      password to edit the entry and either remove or reset the old password.
  1874.  
  1875.      Do you want to set any Pop-Up Help or Security Options? (Y/N):
  1876.  
  1877.       Answering YES to this choice will display the pop-up help box.  If you
  1878.       want to enter any  special help message to  display, type the text  at
  1879.       this point, otherwise press ESC to get to the next prompt.
  1880.  
  1881.      Edit Pop-Up Help:
  1882.  
  1883.        This feature allows you to custom-create a help box that can be set to
  1884.        pop up when the user selects the current menu item.   Obviously there
  1885.        are many  times when  it would  be  helpful to  provide  more-detailed
  1886.        information to  the user  on a  particular menu  item.   This  feature
  1887.        allows you the opportunity to compose additional help information that
  1888.        can be  displayed  prior to,  or  upon  selection of  a  menu  choice.
  1889.        Several lines of text can be  entered (and during this time, the  help
  1890.        box can  be edited  like a  standard text  editor -  with arrow  keys,
  1891.        insert and delete keys active).    After you have entered the  desired
  1892.        text, press  the  F10 key  to  exit and  continue.   Next,  you'll  be
  1893.        prompted to specify how the help text is displayed to the user.  There
  1894.        are three options:
  1895.  
  1896.        Pop-Up Help disabled (will not appear unless user presses SPACE)
  1897.          This setting  will  cause  the  specified  help  text  to  only  be
  1898.          displayed if the menu  item is hilighted  and the user  presses the
  1899.          <SPACEBAR>.
  1900.  
  1901.        Help shown when menu item is hilighted
  1902.          This setting  will cause  the specified  help text  to  "pop-up" on
  1903.          screen whenever  the  menu item  is  hilighted  (probably the  most
  1904.          appropriate setting).
  1905.  
  1906.        Help shown when menu item is executed (user prompted to continue)
  1907.          This setting is helpful  when you want  to tell the  user something
  1908.          about the  item he  is about  to run,  or provide  more information
  1909.          before the user is  prompted for parameters  or to enter  a comment
  1910.          into the activity log.  The  help will display only  after the menu
  1911.          item has been selected and then the user will  be prompted to press
  1912.          a key to continue.
  1913.  
  1914.                                         31
  1915.  
  1916.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1917.  
  1918.  
  1919.  
  1920.  
  1921.  
  1922.  
  1923.  
  1924.  
  1925.  
  1926.  
  1927.  
  1928.  
  1929.  
  1930.  
  1931.  
  1932.  
  1933.  
  1934.  
  1935.  
  1936.  
  1937.  
  1938.  
  1939.  
  1940.  
  1941.  
  1942.  
  1943.  
  1944.  
  1945.  
  1946.  
  1947.  
  1948.  
  1949.  
  1950.  
  1951.  
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955.  
  1956.  
  1957.  
  1958.  
  1959.  
  1960.  
  1961.  
  1962.  
  1963.  
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967.  
  1968.  
  1969.  
  1970.  
  1971.  
  1972.  
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.                                         32
  1977.  
  1978.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  1979.  
  1980.      Minimum security required to see or access menu item:
  1981.  
  1982.        If the  multiuser feature  is  implemented, you  can  also specify  a
  1983.        numeric security level  from 0-255  associated with  the current menu
  1984.        item. The user's security level must be greater than  or equal to the
  1985.        number specified in order to see the item on the menu or select it.
  1986.  
  1987.      Minimum security required to edit/swap/erase menu item:
  1988.  
  1989.        The user's security level must be greater than or equal to the number
  1990.        specified here in order to have access to modify the menu item  (edit,
  1991.        swap or erase).   NOTE:  In the  case of erasing a  menu item, if  the
  1992.        user does not  have access  to all entries  on the  current menu,  the
  1993.        operation cannot be performed.
  1994.  
  1995.      Do you want the computer to pause before returning to EZ-Menu? (Y/N):
  1996.  
  1997.        Answering YES to this  question will cause the  message "To return  to
  1998.        EZ-Menu, Strike any  key.." and you  will be prompted  to press a  key
  1999.        before  returning   to  EZ-Menu   (after  you've   exited  from   your
  2000.        application).  If  you are running  a program (such  as CHKDSK)  which
  2001.        displays important information then immediately terminates, you  might
  2002.        want to set this option to YES so that time is allowed for you to read
  2003.        the screen before EZ-Menu pops  back up (otherwise you're  immediately
  2004.        returned to the menu).
  2005.  
  2006.      Do you want to be prompted to enter parameters to this entry? (Y/N):
  2007.  
  2008.        Answering YES to this,  upon execution of the  option, will allow  the
  2009.        user to be prompted to enter any additional parameters to the  command
  2010.        line before the  item is  executed.  In  most cases,  you should  just
  2011.        press <ENTER> at this prompt so that it defaults to NO.
  2012.  
  2013.      If the computer is reset or loses power during this operation, would you
  2014.      like the computer to automatically re-execute this choice? (Y/N):
  2015.  
  2016.        Answering YES  to  this option  implements  one of  EZ-Menu's  special
  2017.        features: reset-re-execution.  If the computer is reset (for  example,
  2018.        by a temporary loss of power)  while the application is running, upon
  2019.        rebooting of the computer, EZ-Menu will drop back into the interrupted
  2020.        application.  This is especially useful for applications which do  not
  2021.        require operator attention (i.e.  BBS's etc.).   When the computer  is
  2022.        reset in such circumstances, EZ-Menu will wait ten seconds in which if
  2023.        any key is  pressed, the reset-re-execution  process will be  aborted,
  2024.        otherwise the interrupted application will restart.
  2025.  
  2026.      Upon returning from this application, display the main menu? (Y/N):
  2027.  
  2028.        You will get this question only if you  are adding an entry to a  sub-
  2029.        menu.  If you answer YES (the default), when you exit the  application
  2030.        called, you  will return  to the  Main Menu;  if you  answer NO,  upon
  2031.        exiting your called  application, the sub-menu  from which you  called
  2032.        the selection will be initially displayed.
  2033.  
  2034.      Do you wish to be prompted to add a log comment for this entry? (Y/N):
  2035.  
  2036.  
  2037.  
  2038.                                         33
  2039.  
  2040.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2041.  
  2042.        You will only get  this question if you  have the automatic usage  log
  2043.        enabled.  Answering Yes to this question will cause the operator to be
  2044.        prompted to enter a  comment which will be  added to the log  whenever
  2045.        you select this option  to be executed.   This feature is very  useful
  2046.        for people wishing to keep specific info  on what they are doing in  a
  2047.        particular application (i.e. for billing  purposes to clients, etc.).
  2048.        With this feature enabled, if you do not want to add a comment  during
  2049.        a particular session, simply press <ENTER> at the blank prompt.
  2050.  
  2051.      Do you want to specify a set time for this choice to execute? (Y/N):
  2052.  
  2053.        This feature will  enable you to  set a menu  choice to execute  at a
  2054.        specific time.  Answering YES to  this question will bring up  another
  2055.        prompt, asking you  to specify the  desired frequency: Daily,  Weekly,
  2056.        Monthly, Annually, or on  an Exact date.  You can  effectively set an
  2057.        option to execute at a specific time of day according to any frequency
  2058.        you specify.   The user input asked  for is self-explanatory  in most
  2059.        (all) cases.  When specifying the time  of day, the user can enter  it
  2060.        in a variety of formats.  Here are some examples:
  2061.  
  2062.                  (1:01 am)          1:1                        (2:30 pm)                              14:30
  2063.                  (3:21 pm)          3:21p               7:00am  (7:00 am)
  2064.  
  2065.        As you can see there is  a lot of flexibility available in  specifying
  2066.        the time of day for an item to execute.  Depending upon the  frequency
  2067.        chosen, you will get a variety of additional prompts:
  2068.  
  2069.        Daily        (specify the time of day as indicated above)
  2070.        Weekly       (specify a number from 1-7 indicating the day of week)
  2071.                  (1=Sunday, 2=Monday...7=Saturday)
  2072.        Monthly   (specify the number day of the month)
  2073.        Annually     (specify the month number and day-of-month number)
  2074.        Exact Date     (specify the exact month, day, and year)
  2075.        Incremental    (specify number of minutes between program executions)
  2076.  
  2077.      There is additional information on the usefulness and implementation  of
  2078.      the  Reset-Re-execution  and  Timed-Execution  features  later  in  this
  2079.      document.
  2080.  
  2081.  
  2082.  
  2083.  
  2084.  
  2085.  
  2086.  
  2087.  
  2088.  
  2089.  
  2090.  
  2091.  
  2092.  
  2093.  
  2094.  
  2095.  
  2096.  
  2097.  
  2098.  
  2099.  
  2100.                                         34
  2101.  
  2102.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2103.  
  2104.                                    Using Submenus
  2105.  
  2106.        To create a submenu and add entries to it, these are the basic steps:
  2107.  
  2108.        1. Create  a  menu  entry  of  SUBMENU  type,  enter  an   appropriate
  2109.           description, subdirectory name  (preferably the  default \EZMENU),
  2110.           and specify a filename and optional password .  This will serve  as
  2111.           the selection which will take you to  a new menu of options.   This
  2112.           entry should be added  to whatever menu you  wish to have a  branch
  2113.           (to a submenu) from.
  2114.  
  2115.        2. After the submenu entry is  created, select it  from the menu  (by
  2116.           highlighting it and pressing <ENTER>.  You will be taken to another
  2117.           menu, which in most  cases will say "There  are no entries on  this
  2118.           menu".
  2119.  
  2120.        3. While the created submenu is active,  use the F1 key to add entries
  2121.           to this sub-menu.   Any entries  added will now  be displayed  only
  2122.           when you have entered the appropriate submenu.
  2123.  
  2124.        One nice thing about the use of submenus is that, for example, if  you
  2125.        want to have several menu  selections password protected, rather than
  2126.        put a password on  each entry, you  could put them  all in a  separate
  2127.        sub-menu and password protect the submenu's entry.  This would make it
  2128.        necessary to enter  the proper password  before even  bringing up  the
  2129.        submenu of your selections.
  2130.  
  2131.        Once a submenu has been created, you can  make it accessible from any
  2132.        menu in the system by adding  an entry of submenu type and  specifying
  2133.        the same menu filename.  There is no limit (other than your available
  2134.        storage space) as  to how  many submenus  and nested  submenus can  be
  2135.        implemented.
  2136.  
  2137.      By default, the main menufile is  called MAIN.MNU (or EZMAIN.MNU in LAN
  2138.      versions).  It is possible to add a choice to any menu which will invoke
  2139.      the main menu (as if it were a submenu) simply by specifying MAIN.MNU as
  2140.      the submenu filename.
  2141.  
  2142.      Linking an existing submenu to the current menu
  2143.  
  2144.      If you  would like  to  make a  particular  sub-menu accessible  from  a
  2145.      particular menu, it takes only a few easy steps.  For example, let's say
  2146.      you have a submenu that is a few levels deep:
  2147.  
  2148.                    entertainment             main                  card games
  2149.  
  2150.      and you would like to have the "card games" submenu accessible from the
  2151.      main menu.  To  do so, simply  press F1  from the  main menu to  add an
  2152.      entry, specify submenu type,  and when asked for  the filename, you can
  2153.      press F2 and look at a list of the available menu filenames and pick the
  2154.      one which corresponds to the "card  games" menu.  At that point,  you'll
  2155.      have an option  on the main  menu that can  take you to  the card  games
  2156.      submenu  (in   addition   to  it   also   being  accessible   from   the
  2157.      "entertainment" menu).
  2158.  
  2159.  
  2160.  
  2161.  
  2162.                                         35
  2163.  
  2164.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2165.  
  2166.                                  Editing Entries
  2167.  
  2168.      Editing menu choices  is a  simple task  in EZ-Menu.   To  do so  simply
  2169.      highlight the menu selection you wish  to modify (using the arrow  keys)
  2170.      and press the F2 key.   Information on the highlighted menu choice will
  2171.      be displayed,  outlining  the options  which  can  be modified.    If  a
  2172.      password has been assigned to the menu choice, it must be entered before
  2173.      the entry can be edited.  When prompted for a password to edit an entry,
  2174.      the individual choice's password, the edit menu password, or the  master
  2175.      password can be used to gain access.
  2176.  
  2177.      Once in  "Edit  Mode", the  various  fields  of  the  menu  choice  are
  2178.      displayed, each labeled with an alphabetic character from A thru Z.   To
  2179.      change any  field, press  the corresponding  letter  to edit  the  item.
  2180.      While editing a  field, the  arrow keys, INS,  DEL, and  other keys  are
  2181.      active (as outlined in the section "Using EZ-Menu").
  2182.  
  2183.      After changing the desired item, press <ENTER> to save and continue,  or
  2184.      <ESC> to abort editing.  After everything has been changed to suit  your
  2185.      fancy, press the <SPACEBAR> to save  the new changes, or <ESC> to  abort
  2186.      any changes you may have made and return to the menu.
  2187.  
  2188.      Below are  the  fields available  for  editing associated  with  a  menu
  2189.      choice.   Depending upon  the  type of  entry  (Program, Batch  File  or
  2190.      Submenu), some of the  items may not be  available for editing (as  they
  2191.      may not be applicable for the  type of entry).  Complete information  on
  2192.      each field is outlined in the section "Setting Up Menu Files".
  2193.  
  2194.                  Change the description          A
  2195.                  Change the entry type          B
  2196.                  Change the subdirectory          C
  2197.                  Change the program/command          D                                 filename
  2198.                  Change the password          E
  2199.                  (to remove password protection, leave this field blank)
  2200.                  Change the drive letter on which the menu choice          F                                                       is located
  2201.                  (pressing <ENTER> sets this option to the default drive)
  2202.                  Toggles the "Pause before returning          G                                         " option
  2203.                  Toggles the "Prompt for parameters          H                                        " option
  2204.                  Toggles the "Reset-Re-Execution" option          I
  2205.                  Toggles  the  "Return  to  Main  Menu          J                                            "  option  (valid  on
  2206.      submenus)
  2207.           K      Toggles the "Prompt for Log Comment" option
  2208.           L      Set minimum security level to see or access item  (valid in
  2209.      multiuser operation)
  2210.                  Set minimum security          M                            level to edit/swap/erase  item (valid
  2211.      in multiuser operation)
  2212.           N      Set a specific  time and frequency  under which  to execute
  2213.      the menu selection
  2214.                  Edit/specify Pop-Up help          Z
  2215.  
  2216.           <SPACE>Save the entry with the appropriate changes and exit
  2217.           <ESC>     Abort editing and exit, leaving entry unchanged
  2218.  
  2219.  
  2220.  
  2221.  
  2222.  
  2223.  
  2224.                                         36
  2225.  
  2226.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2227.  
  2228.      While editing an entry you will notice  that if there is a password, it
  2229.      will not be displayed.  If you forget a particular menu item's password,
  2230.      you can use the  Master Password in configuration to override the  menu
  2231.      item and change the password - but there is no way to determine what the
  2232.      password was -  this was designed  to insure security - not  unlike the
  2233.      method utilized on mainframe computers.
  2234.  
  2235.      NOTE:  You can  erase  an  entire  menu  of  choices  by  deleting  the
  2236.           appropriate .MNU file.  For example, if you want to erase the main
  2237.                and start over, simply exit  to dos and type DEL           menu                                                  MAIN.MNU and
  2238.           press <ENTER>.  The next time you start EZ-Menu, the main menu will
  2239.           be blank and ready to add new choices.
  2240.  
  2241.                     Some Considerations When Editing Menu Items
  2242.  
  2243.      Whenever a menu choice is modified and its TYPE is changed (from Program
  2244.      to Batch File  for example), it  is very important  to change the  other
  2245.      fields appropriately.  The command/filename field is handled differently
  2246.      depending upon what type of  entry is defined.   If the correct data  is
  2247.      not in  the  command/filename or  subdirectory field,  the  possibility
  2248.      exists of not properly invoking the desired application (and getting an
  2249.      error message).  Here are the specifications for the command field based
  2250.      on the type of entry:
  2251.  
  2252.      P - program/command type
  2253.  
  2254.      The command  field should  contain a  DOS command  or program  name not
  2255.      exceeding 70 characters in length.  Whatever is in this field should  be
  2256.      a valid command you could type  at the DOS prompt.   Here you can  stack
  2257.      DOS commands by separating them with the tilde (~) character.
  2258.  
  2259.      S - submenu type
  2260.  
  2261.      The command field should contain 1 to 8 alphanumeric characters (a valid
  2262.          filename     DOS          WITHOUT any extension).  EZ-Menu adds a .MNU  extension to
  2263.      this name and creates a new menu  file when this entry is selected  from
  2264.      the menu.  This new file will hold all of the entries for your submenu.
  2265.  
  2266.      B - batch file type
  2267.  
  2268.      The command field in this type should contain a valid DOS filename.  If
  2269.      you do not specify  an extension, .BAT will be  appended to your entry.
  2270.      If you have a file for example, that has NO extension, you must  specify
  2271.      the filename with a period at  the end (i.e. "SAMPLE.")  Obviously  this
  2272.      filename must correspond  to an existing  ASCII file  (in the  specified
  2273.      directory) containing  additional DOS  commands.   You can  call a  file
  2274.      containing dos commands without it having  to have the .BAT extension  -
  2275.      so it won't be easily  identifiable in case a  user is poking around  in
  2276.      the directory.
  2277.  
  2278.      For BATCH entry types,  the subdirectory asked for  tells EZ-Menu WHERE
  2279.      your batch file is located.   The default  subdirectory is \EZMENU  (or
  2280.      wherever the EZ-Menu program has been installed).
  2281.  
  2282.  
  2283.  
  2284.  
  2285.  
  2286.                                         37
  2287.  
  2288.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2289.  
  2290.                            The Timed-Execution Feature
  2291.  
  2292.      A handful of similar programs have  attempted to provide a feature  such
  2293.      as "Timed  execution  of  programs" but  EZ-Menu  accomplishes  it  with
  2294.      fantastic flexibility  and power.   With  EZ-Menu, one  can set  a  menu
  2295.      choice to execute at a specific time of day, according to a wide variety
  2296.      of frequencies: daily, weekly,  monthly, annually, incrementally, or  on
  2297.      an exact  date.   While  this  does  not  immediately sound  like  that
  2298.      significant of a feature, think about  some things first:  Probably  one
  2299.      of the greatest problems today involved in working with computers is the
  2300.      threat of lost and damaged data.  The two biggest causes of this are:
  2301.  
  2302.        1. Information is not regularly backed-up or archived
  2303.        2. The media on which the information is stored fails
  2304.  
  2305.      The solution to the first cause  is simple: regularly back up your  hard
  2306.      disk!  Unfortunately, this can be quite a tedious task and is often  the
  2307.      major object of procrastination by users.  Some software companies  have
  2308.      become quite successful by implementing into their programs, a  "memory"
  2309.      feature which reminds you to back  up your information.  EZ-Menu can  do
  2310.      this also, but with much more  flexibility. You can have your hard  disk
  2311.      backup itself to tape  at 6:27pm every Thursday  evening, or perhaps  on
  2312.      the 1st of each month at midnight, etc.
  2313.  
  2314.      To address the second cause above,  a huge array of third-party and  DOS
  2315.      utilities like CHKDSK,  SCANDISK,  NORTON UTILITIES and  PC Tools among
  2316.      others are quite adept at diagnosing and/or correcting potential problem
  2317.      areas on your hard disk.  The truth is hard disks WILL deteriorate  over
  2318.      time and use - areas that were once good, will fail to accurately  store
  2319.      data, and  if something  important is  in such  an area,  you will  have
  2320.      problems.  Disk Doctor  for example, (a  disk diagnosing and  correction
  2321.      program by Symantec/Norton  Utilities) looks for  these areas and  marks
  2322.      them so you do not end up losing  data, and if possible, moves data  out
  2323.      of the "problem" areas.   Regularly running a  utility such as  Norton's
  2324.      Disk Doctor or Speedisk can quite  often save you from a horrible  data-
  2325.      losing, finger-pointing, "in-trouble-with-the-boss" kind of event.
  2326.  
  2327.      EZ-Menu has the capability to automate the diagnostic testing of a  hard
  2328.      disk, as well as other devices.  If fact, you can execute ANY program or
  2329.      batch file at any time  period that can be  specified in EZ-Menu (which
  2330.      covers just about the entire scope of frequencies that are useful).   If
  2331.      you are  operating  the  computer when  something  is  scheduled  to  be
  2332.      executed, you will not  be interrupted, instead when  you return to  EZ-
  2333.      Menu, the timed-execution item will be signaled.  EZ-Menu keeps track of
  2334.      when a menu choice was last executed and promptly  notifies you when it
  2335.      once again becomes  time to execute.  As with this  feature and the  one
  2336.      described below, when  such an event  initiates, EZ-Menu  allows you  10
  2337.      seconds to abort the automated procedure before continuing.
  2338.  
  2339.      Please note  that EZ-Menu  provides the  means by  which an  "event"  or
  2340.      function can  be executed  automatically, and  NOT the  actual  software
  2341.      program to do the  job.  For  example, if you  want EZ-Menu to  optimize
  2342.      your  hard  drive,  you  will  still  need  the  necessary   "optimizing
  2343.      software".  EZ-Menu  in conjunction with  such utilities enhances  their
  2344.      overall usefulness,  convenience and  capability.   The invoked  program
  2345.      should also be fully-automated via command line parameters.
  2346.  
  2347.  
  2348.                                         38
  2349.  
  2350.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2351.  
  2352.      EZ-Menu's ability to support  a wide variety  of frequencies for  timed-
  2353.      execution means that events can be scheduled in the best possible manner
  2354.      so as to not disturb normal computer use.
  2355.  
  2356.      Unusual Frequencies For Timed Events
  2357.  
  2358.      If you desire to run a particular program at an unusual frequency -  say
  2359.      on weekdays only or Monday, Wednesday & Friday, the best way to set this
  2360.      up is to create a  separate menu item for  each day.  EZ-Menu  currently
  2361.      does not  allow  you  to set  a  menu  item to  execute  at  a  multiple
  2362.      frequencies.  For  example, let's  say you  want to  run Scandisk  every
  2363.      Monday and Friday at 6:00pm.  To set these events, create two  identical
  2364.      menu entries that run  Scandisk.  Set one  to execute weekly on  Monday,
  2365.      6:00pm, and the other to execute weekly on Friday, 6:00pm.
  2366.  
  2367.  
  2368.  
  2369.  
  2370.  
  2371.  
  2372.  
  2373.  
  2374.  
  2375.  
  2376.  
  2377.  
  2378.  
  2379.  
  2380.  
  2381.  
  2382.  
  2383.  
  2384.  
  2385.  
  2386.  
  2387.  
  2388.  
  2389.  
  2390.  
  2391.  
  2392.  
  2393.  
  2394.  
  2395.  
  2396.  
  2397.  
  2398.  
  2399.  
  2400.  
  2401.  
  2402.  
  2403.  
  2404.  
  2405.  
  2406.  
  2407.  
  2408.  
  2409.  
  2410.                                         39
  2411.  
  2412.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2413.  
  2414.                           The Reset Re-Execution Feature
  2415.  
  2416.      No other similar system has anything like EZ-Menu's "Reset Re-Execution"
  2417.      feature.  With EZ-Menu, an item can be set from the menu, so that if  it
  2418.      is executed and the  computer is reset  - either by  manual means, or  a
  2419.      temporary power outage, control  can be immediately  passed back to  the
  2420.      interrupted program - all without operator intervention.  Anybody  using
  2421.      their computer to  operate automatically  without the  need of  constant
  2422.      supervision can certainly  realize problems when  the computer is  reset
  2423.      for one reason or another.  For  example, if you are using the  computer
  2424.      to do any or all of the following tasks, keeping it online is of  utmost
  2425.      concern:
  2426.  
  2427.         running a Bulletin Board System (BBS)
  2428.         using the computer as a FAX
  2429.        using the computer to control or monitor other devices
  2430.        using the computer as an answering machine/voice mail system
  2431.        running complex and lengthy reports and calculations
  2432.        running any communications applications which either waits for calls,
  2433.        or transmits information in an unattended fashion.
  2434.        using the computer  in any manner,  whereby interruption needs  to be
  2435.        limited, monitored and/or controlled
  2436.  
  2437.      If  an  application  with  the  Reset-Re-Execution  feature  enabled  is
  2438.      interrupted, the user (if he is there) will be immediately notified when
  2439.      the computer re-boots, and will have ten seconds to press any key before
  2440.      EZ-Menu drops  back  into the  interrupted  application.   If  the  user
  2441.      presses a key within this time, the  menu will appear and the return  to
  2442.      the interrupted application will be aborted.
  2443.  
  2444.      When an entry  is executed with  Reset Re-Execution  enabled, a  special
  2445.      file is created  (commonly: REXEC.EZ) in  EZ-Menu's subdirectory.  This
  2446.      file will exist as long as the application is properly running, and when
  2447.      the application normally terminates, the file is removed before  EZ-Menu
  2448.      is invoked.   If the computer  resets before normal  termination of  the
  2449.      application, when EZ-Menu restarts it will notice this special file  and
  2450.      attempt to drop back  into the application (which  is identified in  the
  2451.      REXEC.EZ file).  Note: If a global or user work directory is specified,
  2452.      the REXEC.EZ file  will be created  in the drive/path  specified in  the
  2453.      global/user work directory configuration option.
  2454.  
  2455.  
  2456.  
  2457.  
  2458.  
  2459.  
  2460.  
  2461.  
  2462.  
  2463.  
  2464.  
  2465.  
  2466.  
  2467.  
  2468.  
  2469.  
  2470.  
  2471.  
  2472.                                         40
  2473.  
  2474.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2475.  
  2476.                               The Usage Log Feature
  2477.  
  2478.      EZ-Menu's "Usage Tracking" feature allows computer activity to be logged
  2479.      to a file from  which comprehensive reports  can be generated  detailing
  2480.      computer  usage.    This  feature   can  be  optionally  disabled   from
  2481.      configuration if desired.  During  program operation, if usage  tracking
  2482.      is enabled, all activity accomplished from within EZ-Menu is logged to a
  2483.      data file, including the exact date and time an application was entered,
  2484.      and the elapsed time spent.  This feature will prove valuable to anyone
  2485.      wishing to  keep  track of  computer  time and  activities;  an  obvious
  2486.      example would  be for  the purpose  of identifying  computer time  which
  2487.      could be billed to a client.  EZ-Menu is also useful for noting how much
  2488.      time a procedure may take to run (and unusual delays may often  indicate
  2489.      something significant to the user).  Any application/program that can be
  2490.      called from  EZ-Menu can  be  logged and  later  detailed in  a  report.
  2491.      Additionally, all important EZ-Menu-related activities are also  logged,
  2492.      such as: changes to the menu,  reconfiguration, deletion of menu  items,
  2493.      printing of the menu, and even abortion of procedures such as  reset-re-
  2494.      execution and timed-executions.
  2495.  
  2496.      A special feature of the log  allows the operator to optionally enter a
  2497.      comment associated  with the  execution of  a menu  entry.   During  the
  2498.      addition of a  new menu  entry, or while  editing an  existing one,  the
  2499.      operator can select whether or not to be prompted to enter a log comment
  2500.      during selection of the associated entry (which is further described  in
  2501.      the "Setting  Up  Menu  Files" section).    If  a menu  entry  has  been
  2502.      configured to enable  a log comment,  upon selection of  that entry  the
  2503.           will  be prompted  at the  bottom of  the screen  to enter  such  a     user
  2504.      comment.  Pressing  <ESC> will  abort the  procedure and  return to  the
  2505.      menu.  Pressing <ENTER>  without typing anything  will continue and  NOT
  2506.      add a comment  into the log.   Typing any  characters and then  pressing
  2507.      <ENTER> will add  the text into  the log and  continue with the  entry's
  2508.      execution.  This feature can be used in a variety of ways.  For example,
  2509.      if a word processor  is used, the operator  might want to indicate  what
  2510.      document he/she is working on.
  2511.  
  2512.      In addition to logging  selections and comments  from the menu,  EZ-Menu
  2513.      will also  keep track  of any  parameters passed  and make  note of  the
  2514.      success or failure of certain actions.
  2515.  
  2516.      When the usage  log is enabled,  a file  by the  name of  USAGE.LOG (by
  2517.      default) in EZ-Menu's subdirectory is created and updated routinely.  If
  2518.      the multiuser feature is  enabled, each  user may  have a  separate log
  2519.      located in a particular area or under a different filename (settable in
  2520.      configuration).  The USAGE.LOG file contains coded information which  is
  2521.      interpreted by the  READLOG utility (described  later).   The usage log
  2522.      data file can store a huge amount of tracking data without becoming  too
  2523.      large, therefore it is  possible to accumulate  many months of  activity
  2524.      and not take up more than 30K of disk space.
  2525.  
  2526.  
  2527.  
  2528.  
  2529.  
  2530.  
  2531.  
  2532.  
  2533.  
  2534.                                         41
  2535.  
  2536.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2537.  
  2538.      EZ-Menu's usage  tracking  system  includes  a  special  program  called
  2539.      READLOG which generates reports based  on the computer activity  logged.
  2540.      Typically, the Log Reporter program would be available via a menu choice
  2541.      or by typing READLOG from the DOS prompt while in EZ-Menu subdirectory .
  2542.      Please note  that  in  order  for the  usage  log feature  to  properly
  2543.      calculate computer activity,  the user   AUTOEXEC.BAT file should  have                                           's 
  2544.      the "MENU  0"  command in  it.   The  "0"  parameter allows  EZ-Menu  to
  2545.      determine when the  computer has  been turned off  or reset.   For  more
  2546.      information, consult the Troubleshooting or Readlog Utility  section of
  2547.      the manual.
  2548.  
  2549.  
  2550.  
  2551.  
  2552.  
  2553.  
  2554.  
  2555.  
  2556.  
  2557.  
  2558.  
  2559.  
  2560.  
  2561.  
  2562.  
  2563.  
  2564.  
  2565.  
  2566.  
  2567.  
  2568.  
  2569.  
  2570.  
  2571.  
  2572.  
  2573.  
  2574.  
  2575.  
  2576.  
  2577.  
  2578.  
  2579.  
  2580.  
  2581.  
  2582.  
  2583.  
  2584.  
  2585.  
  2586.  
  2587.  
  2588.  
  2589.  
  2590.  
  2591.  
  2592.  
  2593.  
  2594.  
  2595.  
  2596.                                         42
  2597.  
  2598.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2599.  
  2600.                             Using EZ-Menu With Windows
  2601.  
  2602.      While EZ-Menu was primarily designed to operate outside of the Microsoft
  2603.      Windows environment, it can also be run from Windows with the same power
  2604.      and flexibility.  In fact, EZ-Menu can be a powerful tool under  Windows
  2605.      - allowing you  to have  multiple DOS menus  on-screen in  your Windows
  2606.      session!  Let's go over some variations of how EZ-Menu can be used  with
  2607.      Microsoft Windows.
  2608.  
  2609.      Recommended Set-Up For EZ-Menu
  2610.  
  2611.      The most flexible  scenario would be  for EZ-Menu to  be set-up so  that
  2612.      when you turn on or  reboot your PC, it  is loaded automatically -  from
  2613.      the main menu you can then launch any program (including Windows), TSRs
  2614.      or utilities with no performance loss.  Some programs, especially games,
  2615.      TSRs and device drivers will not work properly if invoked from Windows -
  2616.      because Windows will remain  resident in memory whenever you run  a DOS
  2617.      program, therefore reducing the amount of available memory and  possibly
  2618.      causing other conflicts.   Additionally, if you load  any TSRs that  are
  2619.      not specifically designed for Windows,  from Windows, very strange  (and
  2620.      undesirable) things might happen which include crashing your system.
  2621.  
  2622.      With EZ-Menu being the  first thing you see  when your computer  starts,
  2623.      you have the  option of  running any DOS programs, as  well as  loading
  2624.      Windows, and even jumping directly into a specific Windows  application.
  2625.      EZ-Menu's MakeMnu utility  recognizes most  common Windows  applications
  2626.      and will  also  add  them to  your  menus.   If  you  select  a  Windows
  2627.      application from EZ-Menu,  it will automatically  load Windows and  jump
  2628.      straight into that program - it's  even easier than running the  program
  2629.      directly from Windows program manager!
  2630.  
  2631.      If security is  a concern,  you'll note  that the  current versions  of
  2632.      Windows have virtually little or no adequate provisions with respect  to
  2633.      restricting access.   EZ-Menu is  a much  more secure  "front end"  than
  2634.      Windows under any scenario.
  2635.  
  2636.      To ensure that EZ-Menu appears first when  you turn on your PC, put  the
  2637.      command menu  0 (zero)  at  the  end  of  your AUTOEXEC.BAT  file  (the
  2638.      installation program normally  does this  automatically).   If you  have
  2639.      DOSSHELL or Windows load automatically, you'll have to move this menu 0
  2640.      command  up  ahead  in  the  file,   prior  to  any  command  such   as:
  2641.      c:\dos\dosshell, dosshell, win, win/3 or equivalent.
  2642.  
  2643.      If your  AUTOEXEC.BAT file  is set  to automatically  load  Windows for
  2644.      example, it will probably look like this:
  2645.  
  2646.  
  2647.      PROMPT $P$G            (these are  standard  DOS commands
  2648.                             commonly found)
  2649.      PATH                   (set path  /  note  that C:\EZMENU
  2650.      C:\DOS;C:\WINDOWS;C:\  should also be in the path)
  2651.      LH C:\DOS\MOUSE        (load the Mouse driver)
  2652.      C:\DOS\MSCDEX.EXE      (load a CDROM device driver)
  2653.      SMARTDRV.EXE           (these  are  other  common  device
  2654.                             drivers that you might find in
  2655.      C:\DOS\FASTOPEN         an autoexec.bat file)
  2656.  
  2657.  
  2658.                                         43
  2659.  
  2660.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2661.  
  2662.  
  2663.  
  2664.         CD\EZMENU                (insert these commands here)
  2665.         MENU 0               Here is where you need to put the
  2666.                             command to invoke EZ-Menu.
  2667.  
  2668.      CD\WINDOWS
  2669.      WIN                    (run  Windows  -  these   commands
  2670.                             won't be executed)
  2671.  
  2672.  
  2673.      The previously outlined setup is  quite common.  EZ-Menu's  installation
  2674.      procedure will  attempt to  correct this,  and allow  EZ-Menu to  pop-up
  2675.      instead of  Windows.   If  you're still  getting  Windows after  you've
  2676.      installed EZ-Menu when you  reboot your PC,  edit the AUTOEXEC.BAT file
  2677.      and compare it to the  one above and make  appropriate changes.  If  you
  2678.      want to run Windows, you'll find  an option on the  main menu to do so.
  2679.      This  scenario  gives  you  the   maximum  amount  of  flexibility   and
  2680.      performance, allowing you to run  DOS command and applications  directly
  2681.      from EZ-Menu, as well as invoke Windows  programs - all from one set  of
  2682.      menus!
  2683.  
  2684.      Running EZ-Menu From Windows
  2685.  
  2686.      In addition to the recommended setup,  you can also have EZ-Menu  set-up
  2687.      as an icon in Windows and use it to invoke  a menu you can  follow when
  2688.      you want to run a non-Windows application.  This can be very useful.
  2689.  
  2690.      By default, EZ-Menu will not create  any Windows icons or folders - you
  2691.      can easily do this yourself by going  to the File pull-down menu in  the
  2692.      Windows Program  Manager and  selecting New,  then specify  you want  to
  2693.      create a  new Program  Item.   Enter the  following information  in  the
  2694.      Properties dialog box:
  2695.  
  2696.  
  2697.      Description: EZ-Menu
  2698.                   C:\EZMENU\MENU.BAT          Command
  2699.             Line:
  2700.                   C:\EZMENU          Working
  2701.        Directory:
  2702.          Shortcut (whatever you want)
  2703.              Key:
  2704.  
  2705.  
  2706.      If EZ-Menu is installed on a drive other than C:, simply substitute  the
  2707.      appropriate drive reference in its place.
  2708.      Next, to use the included EZ-Menu icon, perform the following steps:
  2709.  
  2710.        Select the Change Icon option - You'll get a message saying There are     1. 
  2711.        no icons for the specified file.  Click on the Ok button.
  2712.        You'll see the Change Icon  dialog box; backspace and  erase the File     2. 
  2713.        Name field and enter: C:\EZMENU\EZMENU.ICO in its place.  (replace C:
  2714.        with another drive letter if appropriate)
  2715.        Click on the Ok button.     3. 
  2716.  
  2717.      Now EZ-Menu will be available under  Windows by clicking on the  EZ-Menu
  2718.      Icon.
  2719.  
  2720.                                         44
  2721.  
  2722.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2723.  
  2724.  
  2725.      Running Windows Applications From EZ-Menu
  2726.  
  2727.      EZ-Menu will incorporate Windows applications as well as DOS programs in
  2728.      its series of menus.  In  fact the MakeMnu program will recognize  quite
  2729.      an array  of  popular Windows  applications.   EZ-Menu  invokes  Windows
  2730.      programs by first executing Windows and then specifying the name of  the
  2731.      application as a command line parameter.   For example, to run Word  for
  2732.      Windows, EZ-Menu would switch to  the appropriate directory and  execute
  2733.      the command:
  2734.  
  2735.      WIN WINWORD.EXE
  2736.  
  2737.      This will first load Windows and  then run the specified program.   It's
  2738.      even faster and easier than invoking the program from Windows  directly.
  2739.      The only downside to running Windows applications is that upon exit of a
  2740.      Windows program, control is not returned  back to EZ-Menu until  Windows
  2741.      is exited.  There is very little we can do about this.  Once Windows  is
  2742.      loaded, it  takes  control  of  the system  and  since  EZ-Menu  is  not
  2743.      resident, Windows maintains control until exited.
  2744.  
  2745.      Windows by itself - at least the current version 3.1 has very little  if
  2746.      any significant security and  control options.  Be  advised that once  a
  2747.      user enters Windows, he may have access to a lot more than the specified
  2748.      application selected from EZ-Menu.
  2749.  
  2750.  
  2751.  
  2752.  
  2753.  
  2754.  
  2755.  
  2756.  
  2757.  
  2758.  
  2759.  
  2760.  
  2761.  
  2762.  
  2763.  
  2764.  
  2765.  
  2766.  
  2767.  
  2768.  
  2769.  
  2770.  
  2771.  
  2772.  
  2773.  
  2774.  
  2775.  
  2776.  
  2777.  
  2778.  
  2779.  
  2780.  
  2781.  
  2782.                                         45
  2783.  
  2784.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2785.  
  2786.                           Multiuser Operation of EZ-Menu
  2787.  
  2788.      This section outlines how to setup and use EZ-Menu in a multiuser mode.
  2789.      There are two flavors  of multiuser operation: normal  (on a single  PC)
  2790.      and networked/LAN (where  EZ-Menu is  run on  a network  and shared  by
  2791.      different users simultaneously).   There are  different versions of  EZ-
  2792.      Menu for  each of  the  two types  of  installations.   The  single-user
  2793.      version of EZ-Menu is  designed to be run  in a non-LAN environment  (at
  2794.      least not shared on the network)  while there is a separate EZ-Menu  LAN
  2795.      version designed to  be centrally located  on a file-server.   This  may
  2796.      seem confusing  at first  because there  are two  meanings to  the  term
  2797.      multiuser.  One meaning  relates to the  "multiuser" feature of  EZ-Menu
  2798.      (It's ability  to  have  separate configuration options  identified  by
  2799.      different user  names), and  the other  reference  indicates a  type  of
  2800.      environment (i.e.  a "multiuser"  network such  as Lantastic  or  Novell
  2801.      where multiple users are running the same program at the same time.)
  2802.  
  2803.      EZ-Menu can be run  with multiuser mode enabled or  disabled in both of
  2804.      the two environments.  In this section, we'll concentrate on its use  on
  2805.      a single PC - for more information on LAN operation, consult the EZ-Menu
  2806.      LAN Setup/Operations Manual.
  2807.  
  2808.      Why would I need the multiuser feature?
  2809.  
  2810.      If you are the only one who uses your PC, and you're not running the LAN
  2811.      version, chances are you  probably don't need to  take advantage of  the
  2812.      multiuser feature.    However, if  several  people share  your  PC,  the
  2813.      multiuser feature allows you to set  varying degrees of access for  each
  2814.           of your  computer.  You  can have your  children or your  secretary     user
  2815.      have access to  certain applications, while  restricting other  programs
  2816.      for authorized  personnel.   To do  this you  simply set  the  multiuser
  2817.      option in  EZ-Menu's System  Settings to  Yes and  then use  the  EZUSER
  2818.      program to create a list of users who will have access to your PC.  When
  2819.      you turn on your  PC and EZ-Menu comes  up, it will  ask for a  username
  2820.      (and password if set)  - and  then set-up the  menus and  other options
  2821.      according to the user's personal settings and security level.
  2822.  
  2823.      The beauty of the multiuser feature is that you can set a security level
  2824.      associated with each  user, and then  set security levels  for any  menu
  2825.      item or group of items, and effectively "block out" certain menu choices
  2826.      from even being seen by other users.  In addition to security  settings,
  2827.      EZ-Menu allows you to change  a wide variety of  the "look and feel"  of
  2828.      the menu for each user.  One  user can have different colors, titles  or
  2829.      an entirely  different main  menu file  if  desired.   It's  not unlike
  2830.      typical LAN security but on a single-user PC.
  2831.  
  2832.      How to  set-up  multiple  users under  EZ-Menu  (in  a  non  network/LAN
  2833.      environment)
  2834.  
  2835.  
  2836.  
  2837.  
  2838.  
  2839.  
  2840.  
  2841.  
  2842.  
  2843.  
  2844.                                         46
  2845.  
  2846.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2847.  
  2848.      Lets say you have three people in your household who use your  computer:
  2849.      you, your wife and  your kids.   Maybe you don't  want your children  to
  2850.      have access to your financial data  so you don't even want such  options
  2851.      to be displayed on a menu when they're using the PC; maybe your wife (or
  2852.      husband) knows just enough to get themselves in trouble on the  computer
  2853.      so you don't want to give her access to  DOS just yet.  Or maybe  you're
  2854.      just interested in  tracking activity on  how each person  uses the  PC.
  2855.      EZ-Menu's multiuser feature will  allow all  of these things  and more.
  2856.      Without the multiuser feature enabled, you can still restrict access  to
  2857.      all of  these things  by specifying  passwords, but  with the  multiuser
  2858.      option enabled, you can simply set  security levels, and options that  a
  2859.           doesn't have access to will not even appear on-screen, plus if  you     user
  2860.      choose to change access in the future, it can be more-easily done simply
  2861.      by changing the user's security level instead of divulging passwords or
  2862.      modifying security options for each menu item.
  2863.  
  2864.      When you first install EZ-Menu, there is only one user set up, and that
  2865.      is called  the  supervisor or  master  user  record.   If  multiuser is
  2866.      disabled, all user  configuration settings are  global.   If you change
  2867.      multiuser to  yes,  EZ-Menu's behavior  will  change slightly:  it  will
  2868.      prompt you  to  specify  a user  when  it  begins, and  load  a  set  of
  2869.      configuration options defined for the specified user.  Initially,  there
  2870.      is only one user on file,  so you'll want to  run the EZUSER program to
  2871.      define additional  users.   This option  will be  found in  the  EZ-Menu
  2872.      Utilities menu or you can run it from DOS by typing ezuser while in the
  2873.      \EZMENU subdirectory.  For more complete information, see the Using the
  2874.      EZUSER Utility section.
  2875.  
  2876.      To add users, from EZUSER, select the option User Maintenance  from the
  2877.      main menu and then select Create New User from the menu.  You will  then
  2878.      see a complete array of configuration options.  They will initially  be
  2879.      the same as your master user configuration, but you'll at least want to
  2880.      change the user name  and security level.  Create one  account, "Wife";
  2881.      create another  account, "Kids"  (please excuse  this rather  impersonal
  2882.      example).  You  could set  the "Kids" user  security level  to say  100,
  2883.      while setting the "Wife" user security  to 150 (and keep the  supervisor
  2884.      level at the maximum 255 value).  Then, simply go into EZ-Menu and  edit
  2885.      any menu item you  want to restrict.   When you select  a menu item  and
  2886.      edit it, you'll see an option such as minimum security level required to
  2887.      see or access item.  If you set this  value to 150, that would mean  you
  2888.      and your wife's  account would  be able to  access it,  but your  "Kids"
  2889.      account (with a  security level  of only 100)  would not  even see  this
  2890.      option displayed when they were logged in.  Any menu item or submenu can
  2891.      have a security level associated with it.  In addition, you can also set
  2892.      an edit security level - so that maybe a  user can run a menu item,  but
  2893.      not change the way  it is set-up.    Now to  restrict the "Wife"  user's
  2894.      access to  DOS, you'll  need to  modify EZ-Menu's  Configuration  System
  2895.      Options (by pressing F9 from the main menu).  Here you will see  several
  2896.      global functions you can assign security  levels for, including one  for
  2897.      Dos access.  Since the "Wife" user has a security level of 150,  setting
  2898.      this value to anything higher than 150 will mean that person will not be
  2899.      able to press <ESC> and exit to Dos.
  2900.  
  2901.  
  2902.  
  2903.  
  2904.  
  2905.  
  2906.                                         47
  2907.  
  2908.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2909.  
  2910.      Bingo!  Now you're set up.  When you  turn on your PC, EZ-Menu will  ask
  2911.      for your user name.  There are several  options here as well  - you can
  2912.      have the person manually type in their  user name, or you can have  them
  2913.      pick it from  a list -  these settings are  defined in EZ-Menu's  System
  2914.      Options area of configuration.
  2915.  
  2916.      The EZUSER program can also  define a wide variety  of options for each
  2917.          .  Maybe you like the 2-column  menu layout in blue and purple,  but     user
  2918.      your wife prefers the Simplemenu option with brown and gold colors.  You
  2919.      can allow each user  the ability to customize  how the menu appears  for
  2920.      them.  You can  also specify different filenames  for the activity  log,
  2921.      separating data on your computer activity from other users.
  2922.  
  2923.      Note:  Some configuration  options  are  only  relevant  if EZ-Menu  is
  2924.           running in a LAN environment (such as the user  work directory and
  2925.           the global work directory).  These options should be left blank  if
  2926.           available.
  2927.  
  2928.      The best thing to do is play  with the multiuser feature and the EZUSER
  2929.      program.  It  should take  you only  a short  period of  time to  fully-
  2930.      understand the power and flexibility of these features.
  2931.  
  2932.  
  2933.  
  2934.  
  2935.  
  2936.  
  2937.  
  2938.  
  2939.  
  2940.  
  2941.  
  2942.  
  2943.  
  2944.  
  2945.  
  2946.  
  2947.  
  2948.  
  2949.  
  2950.  
  2951.  
  2952.  
  2953.  
  2954.  
  2955.  
  2956.  
  2957.  
  2958.  
  2959.  
  2960.  
  2961.  
  2962.  
  2963.  
  2964.  
  2965.  
  2966.  
  2967.  
  2968.                                         48
  2969.  
  2970.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  2971.  
  2972.                                The Readlog Utility
  2973.  
  2974.      Included with the  EZ-Menu system  is a  utility called  READLOG.   This
  2975.      utility is used to read the  USAGE.LOG file and generate useful  reports
  2976.      outlining computer activities.  The Readlog  program is normally set  up
  2977.      as a menu option from the EZ-Menu Utilities menu.  This selection can be
  2978.      password protected,  moved or  erased as  the operator  sees fit.    The
  2979.      Readlog utility  does  not  necessarily  have  to  reside  in  the  same
  2980.      subdirectory as  EZ-Menu,  although that  is  the standard  setup.    If
  2981.      Readlog is located in another subdirectory, please make sure the program
  2982.      is configured to identify where the USAGE.LOG file can be found.
  2983.  
  2984.      Upon startup of Readlog, there are four main options, each labeled  with
  2985.      a letter:
  2986.  
  2987.        A  Generate a detailed usage log report
  2988.        B  Generate a summary usage log report
  2989.        C  Configure the Readlog operating parameters
  2990.        E  Erase the usage log
  2991.  
  2992.      These options  are accessible  by pressing  the appropriate  letter  key
  2993.      while in the  Readlog program.   The first two  options are the  primary
  2994.      functions of Readlog.  Both reports  examine the logfile created by  EZ-
  2995.      Menu and generate  a report  that can be  used to  exactly identify  the
  2996.      activities logged  by the  computer.   The  detailed report  shows  each
  2997.      activity while the summary report breaks  down usage statistics by  day.
  2998.      Readlog shows the exact time and date any actions were taken, as well as
  2999.      the total  time  spent in  doing  so  (where applicable).    The  report
  3000.      displays time in either  12 or 24-hour format,  and breaks the log  down
  3001.      into activity by day with subtotals indicating the total logged time  on
  3002.      computer by each day (to the second).  At the end of the report, Readlog
  3003.      displays the total number of days on file  for the given log as well  as
  3004.      the total cumulative computer time and  average daily computer use.   At
  3005.      any time in Readlog, the program/output can be halted by pressing <ESC>.
  3006.  
  3007.      Upon selecting one  of the  two usage log report options,  you will  be
  3008.      prompted to specify a time period for which you wish to view logs.   You
  3009.      can select  all data  on file,  the  current day,  the previous  day  or
  3010.      specific activity within a range of dates.  There are additional options
  3011.      outlined if you type readlog ? from the DOS prompt.
  3012.  
  3013.      Detailed Usage Log Report
  3014.      This  report  outlines  specific   computer  activity,  including   each
  3015.      application run and  the elapsed time spent, as  well as data  on other
  3016.      operations done from EZ-Menu (including modification of the menu, timed-
  3017.      events, attempted security breaches and more).
  3018.  
  3019.      Summary Usage Log Report
  3020.      This  report  outlines  computer  activity,  with  one  line  per   day,
  3021.      indicating the number of times applications were executed, exits to DOS,
  3022.      timed  events,  abortion  of  timed-events  and  other  operations  were
  3023.      accomplished.   This report  is useful  for quickly  determining if  any
  3024.      scheduled events were run or aborted.
  3025.  
  3026.  
  3027.  
  3028.  
  3029.  
  3030.                                         49
  3031.  
  3032.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3033.  
  3034.      Selecting criteria for specific activity to be reported
  3035.      This option allows you  to specify additional  criteria to extract  only
  3036.      the log entries you want to see.  The options available offer some quick
  3037.      methods of extracting specific types of log information such as security
  3038.      breaches,   computer   reboots,   timed-events,   or   exits   to   DOS.
  3039.      Additionally, you  can also  select Specified  Log Entries  and enter  a
  3040.      particular search string which will be looked for when parsing the log -
  3041.      only entries which contain  your search string will  be displayed -  the
  3042.      string can be the name of an application (as it would appear in EZ-Menu)
  3043.      or any bit of text which  might appear in a log  entry that you want  to
  3044.      see.  For example, if you want to check on how often "Windows" was run,
  3045.      you can specify "Windows"  as a search string.   The log reporter  would
  3046.      display all log entries  with the word "Windows"  in any portion of  the
  3047.      line.
  3048.  
  3049.      Note:  You may notice  that on  the reports,  it is  possible to  see a
  3050.           total cumulative daily  time which exceeds  24 hours  (and will  be
  3051.           broken down in "days" if the time is great enough).  This is due to
  3052.           the fact that if an application is logged as being started  on one
  3053.           day, and isn't terminated until  another day, the elapsed  computer
  3054.           time used is credited to the day on which the application  started.
  3055.           This may also indicate that the zero parameter is not following the
  3056.           menu command in  your AUTOEXEC.BAT file.   For more info,  see the
  3057.           Troubleshooting section.
  3058.  
  3059.      The usage  log report  can be  sent to  the  video display  screen, the
  3060.      standard printer connected, or a disk file.  If output to a disk file is
  3061.      selected, the  operator will  be prompted  to enter  the filename under
  3062.      which the log report will be  stored (in standard ASCII form  compatible
  3063.      with just about any word processor or text editor).
  3064.  
  3065.      The configuration option allows  overriding of common  default settings
  3066.      for Readlog.  These options include:
  3067.  
  3068.      Display Type        The color or monochrome/single-color monitor (C/M).
  3069.      Log File       The drive/subdirectory and filename  of the  log file  to
  3070.                     read (drive  and subdirectory  are optional,  and if  not
  3071.                     specified, Readlog assumes the  USAGE.LOG file is in  the
  3072.                     current dir.)
  3073.      Screen Display Lines  The number of lines  on the video  display, which
  3074.                     should almost always be 23 -  in the future Readlog  will
  3075.                     support extended video modes  of monitors and this  value
  3076.                     will be more useful.
  3077.      Printer Lines  The number of lines per page on the printer, the  default
  3078.                     is between 55 and 65.
  3079.      File Lines     The number of lines sent to a file before a form feed  is
  3080.                     issued (for the purpose  of creating a  file to be  later
  3081.                     printed).   Entering 0  here will  make the  output  file
  3082.                     continuous with no page breaks
  3083.      Date/Time Format The format  for  date and  time  as  displayed in  the
  3084.                     activity reports.
  3085.      Company Name   This is the user-specified title/name that will appear at
  3086.                     the top of each page of the usage log report.
  3087.  
  3088.  
  3089.  
  3090.  
  3091.  
  3092.                                         50
  3093.  
  3094.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3095.  
  3096.      When configuring Readlog, to change an item, simply type the letter next
  3097.      to the  item you  wish to  change, make  the modifications,  then  press
  3098.      <ENTER>.  Full line editing capabilities are available while changing an
  3099.      option (cursor  keys,  INS,  DEL, etc.).    To  save  the  configuration
  3100.      options, press <SPACEBAR>, or <ESC> to abort and return to the main menu
  3101.      of Readlog.
  3102.  
  3103.      NOTE:  If  the  default  usage   log  filename  has  been  changed   in
  3104.           configuration, Readlog should also be reconfigured to identify  the
  3105.           new filespec.  By default the  usage log filename is USAGE.LOG and
  3106.           resides in the \EZMENU subdirectory.
  3107.  
  3108.      The Erase  Current  Usage Log  option  allows  the user to  remove  the
  3109.      USAGE.LOG file from  the disk.   Since this file  is constantly  updated
  3110.      when the usage log is enabled, it will continue  to get larger in size.
  3111.      If available storage space on your  disk is an important  consideration,
  3112.      it is  recommended that  the USAGE.LOG  file be  archived regularly  and
  3113.      erased.  In most cases, the usage log will rarely consume a  significant
  3114.      amount of disk space since it is coded to make the most efficient use of
  3115.      storage.  But of course, if the log was not erased for a long time,  the
  3116.      file could theoretically  get pretty  big.   Under EZ-Menu  it would  be
  3117.      advisable if the usage log is enabled, to set an entry that will archive
  3118.      the usage log and erase it  via timed-execution at some frequency  (i.e.
  3119.      every month or  so).  Making  copies of the  USAGE.LOG file, and  naming
  3120.      them  to  something  indicating  the  date  is  also  recommended  (i.e.
  3121.      012288.LOG could  be the  usage log  archive starting  on January  22nd,
  3122.      1988).  If you later wanted  to read this log, simply configure  Readlog
  3123.      to access the appropriate file.
  3124.  
  3125.      During most prompts and operations, pressing <ESC> will abort and return
  3126.      to Readlog's main menu.  If <ESC>  is pressed from  the main menu,  you
  3127.      will exit Readlog (and return to EZ-Menu).
  3128.  
  3129.  
  3130.  
  3131.  
  3132.  
  3133.  
  3134.  
  3135.  
  3136.  
  3137.  
  3138.  
  3139.  
  3140.  
  3141.  
  3142.  
  3143.  
  3144.  
  3145.  
  3146.  
  3147.  
  3148.  
  3149.  
  3150.  
  3151.  
  3152.  
  3153.  
  3154.                                         51
  3155.  
  3156.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3157.  
  3158.                                The Makemnu Utility
  3159.  
  3160.      Included with EZ-Menu  is an additional  utility called  MAKEMNU.   This
  3161.      program, which  is  called  during  normal  installation,  automatically
  3162.      examines the drive that is  specified, looking for common  applications.
  3163.      If an application that Makemnu recognizes is found  on your computer, a
  3164.      corresponding menu choice is automatically created in  the menufile you
  3165.      specify.  This is  an excellent way  to easily set-up  a menu unique  to
  3166.      your computer system automatically.  EZ-Menu's normal installation  will
  3167.      initially run Makemnu and scan your system.
  3168.  
  3169.      Makemnu recognizes thousands of popular applications, and PCS is  always
  3170.      adding more to the list.  Not only  does Makemnu scan your system &  add
  3171.      applications to the menu, but it  also categorizes applications under  a
  3172.      variety  of   headings   such   as   "Word   Processing",   "Databases",
  3173.      "Multimedia", "Windows" and many others.   Makemnu reads  a file called
  3174.      APPS.DAT which gives it information on how to find an application - i.e.
  3175.      the subdirectory to look in, the program name,  and if it is found, the
  3176.      description that should be  added to the menu.   After running  Makemnu,
  3177.      applications identified will now  be easily selectable  from the menu  -
  3178.      the user will not have to add an entry to call the application,  Makemnu
  3179.      has done so automatically.
  3180.  
  3181.      Makemnu can be run manually by  entering MAKEMNU from dos.  The  program
  3182.      will prompt the user for a few items of  information before continuing:
  3183.      the drive to search (or enter a "+" to search all available drives), the
  3184.      top-level menufile to add an entry to if applications are found (i.e. if
  3185.      an item such as "Wordperfect"  is found, it will  be added to the  "Word
  3186.      Processing" menu,  and then  Makemnu will  check the  top-level menu  to
  3187.      ensure that  there is  an item  that will  take the  user to  the  "Word
  3188.      Processing" menu - if not  found, Makemnu will add  an item to the  top-
  3189.      level menu that  says "Word Processing").   The only  exception to  this
  3190.      rule is if you  tell Makemnu to add  all items to the  main menu - then
  3191.      applications found  will  not  be categorized  and  added  to  submenus.
  3192.      Additionally, Makemnu will check to make sure that an item isn't already
  3193.      on the menu before attempting to add it.   In this manner, it is  useful
  3194.      to run Makemnu every time you add  a new application to your computer -
  3195.      Makemnu may automatically recognize it and  add the entry so won't  have
  3196.      to.   It should  be noted  that Makemnu  uses the  menu descriptions  to
  3197.      identify if an application is already on the  menu - so if you change  a
  3198.      menu choice's description, successive executions of Makemnu may add the
  3199.      item to the menu again.
  3200.  
  3201.      Makemnu can also be run utilizing command line parameters.  For example,
  3202.      the command MAKEMNU  UTIL.MNU D:  will automatically  start Makemnu  and
  3203.      have it look on drive D: for applications, which if found will be  added
  3204.      to the menufile UTIL.MNU.
  3205.  
  3206.  
  3207.  
  3208.  
  3209.  
  3210.  
  3211.  
  3212.  
  3213.  
  3214.  
  3215.  
  3216.                                         52
  3217.  
  3218.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3219.  
  3220.      It is also  possible to  add your  own application recognition  data to
  3221.      allow Makemnu to identify new or  proprietary setups.  Simply create  an
  3222.      ASCII file (using  any text editor)  named APPS.EZ and add  some simple
  3223.      information as indicated below:
  3224.  
  3225.        \SUBDIR\PROGNAME.EXT
  3226.        Description of Application
  3227.  
  3228.      Upon running Makemnu, the program will first read the APPS.DAT file and
  3229.      then look for an APPS.EZ (custom file) and  process it if found.   Note
  3230.      that the APPS.DAT file is encrypted and cannot be modified.
  3231.  
  3232.      You can insert a comment into the file as long as it's preceded with  an
  3233.      asterisk.  All  lines in  the APPS.EZ should  begin at  column 1  - the
  3234.      structure above is indented  only for the purpose  of clarity.   Makemnu
  3235.      will examine the extension listed and appropriately create  an entry of
  3236.      either Program/Command or  Batch type.   You can  also indicate  special
  3237.      command line parameters to add by including an additional line beginning
  3238.      with a carat (^)  and immediately followed by  the parameters to add  to
  3239.      the program command upon  finding it.  The  parameter line must  precede
  3240.      the application's description line in the file.   Here is an example of
  3241.      other optional information that can be put in the APPS.EZ file:
  3242.  
  3243.      \WP51\WP.EXE
  3244.      %\DATA         (causes  the  item   to  be  executed   from  the   \DATA
  3245.      subdirectory instead of  \WP51)
  3246.      ^FILE.TXT      (specify a parameter / the equivalent of WP.EXE  FILE.TXT
  3247.      command)
  3248.      :WP1.EXE         (specifies an  alternate command  instead of  WP.EXE -
  3249.      don't use with the ^ option)
  3250.      WordPerfect 5.1
  3251.  
  3252.      Please note that such special features as custom application recognition
  3253.      are especially helpful  if you're maintaining  large groups  of PCs  and
  3254.      want to  standardize the  menu  layout among  systems.   As  always,  be
  3255.      advised that you need a separate copy/license of EZ-Menu for each PC  on
  3256.      which the software is installed.
  3257.  
  3258.      If you  are  running  any common  applications  that  Makemnu  does  not
  3259.      recognize, please contact PCS and let us know about them so that  future
  3260.      versions will identify these applications.   We will need the  following
  3261.      information in such cases: The name of the application, the subdirectory
  3262.      where the application installs itself into,  and the exact filename for
  3263.      the main program.  In fact, FAX us the information at (504) 834-2160  or
  3264.      drop us e-mail at  the addresses listed in  the Appendix How to  contact
  3265.      PCS.  We would very much appreciate your support and help!
  3266.  
  3267.  
  3268.  
  3269.  
  3270.  
  3271.  
  3272.  
  3273.  
  3274.  
  3275.  
  3276.  
  3277.  
  3278.                                         53
  3279.  
  3280.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3281.  
  3282.                                 The EZCONV Utility
  3283.  
  3284.      Included  with  the  EZ-Menu  package  is  a  program  by  the  name  of
  3285.      EZCONV.EXE.  This is  a utility that will  convert menu files used with
  3286.      previous versions of EZ-Menu so that they will operate with new version.
  3287.      If you have not used an older  version of EZ-Menu, this section as  well
  3288.      as the EZCONV program will not be of use to  you.  If you are upgrading
  3289.      to version  5.x, the  UPGRADE procedure  will automatically  invoke  the
  3290.      EZCONV program.   If you wish  to manually convert  the menu files,  the
  3291.      information on EZCONV is supplied below.  There are several versions  of
  3292.      EZCONV, usually  appended  with a  number  which indicates  the  EZ-Menu
  3293.      version the  utility will  convert menu  files  for.   EZCONV5  converts
  3294.      earlier .MNU files to run with  EZ-Menu 5.x, while EZCONV6 converts  EZ-
  3295.      Menu 5.x files to run with version 6.0.
  3296.  
  3297.      Because the latest version of EZ-Menu has so many more features than its
  3298.      predecessors, the structure for the menu files has been modified.  As a
  3299.      result, menu files that worked with  previous versions will not  operate
  3300.      properly under the latest  version of EZ-Menu.  (If you call-up  EZ-Menu
  3301.      and you get garbage on your screen, that is an indication that the  menu
  3302.      file may have been created with an older version).
  3303.  
  3304.      The easiest  way of  running  EZCONV is  in  automatic mode,  by  typing
  3305.      EZCONV6 AUTO from  the DOS prompt.   The program will  examine all .MNU
  3306.      files in the current directory and convert any if necessary.   Otherwise
  3307.      you can specify an individual .MNU file as a command line parameter such
  3308.      as EZCONV6 MAIN.MNU (which will only convert the specified file).
  3309.  
  3310.      In both cases,  you must have  the EZCONV.EXE program in  the DRIVE and
  3311.      SUBDIRECTORY where EZ-Menu is installed (where the menu files are), and
  3312.      invoke the program from that location.   You only need to do this  once;
  3313.      thereafter you can erase the EZCONV.EXE file if you so desire.
  3314.  
  3315.      NOTE: If you have an older version of EZ-Menu which is not supported  by
  3316.           the latest version of  EZCONV, you can  download other versions  of
  3317.           EZCONV which will convert  your older menu files.  See the  How to
  3318.           contact PCS appendix for our BBS number.
  3319.  
  3320.      After the  menu  files have  been  converted  (and  you  have  finished
  3321.      configuring the program), you should run EZ-Menu normally and the  menus
  3322.      should work fine.  If they don't you may have an older menu file, or the
  3323.      menu file may have become damaged.
  3324.  
  3325.  
  3326.  
  3327.  
  3328.  
  3329.  
  3330.  
  3331.  
  3332.  
  3333.  
  3334.  
  3335.  
  3336.  
  3337.  
  3338.  
  3339.  
  3340.                                         54
  3341.  
  3342.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3343.  
  3344.                 Appendix A  -  Quick Review of EZ-Menu's Features
  3345.  
  3346.        EZ-Menu requires no special software or additional programs (like text     *
  3347.        editors that many other  menu systems require).   The EZ-Menu  program
  3348.        itself contains all the routines necessary to add, modify, sort, copy,
  3349.        move, erase, or execute an entry in its menu.
  3350.        The user     *          can define  & select  a virtually  unlimited number  of menu
  3351.        choices; the only limitations  are based on  available disk space  and
  3352.        EZ-Menu is very conservative in terms of space it consumes on disk.
  3353.      * The  user  can  define  "sub-menus"  which  can  contain  categorized
  3354.        selections.  (Sub-menus can contain other sub-menus, etc..).  There is
  3355.        no limit  to  how many  sub-menus  you  can create  (other  than  your
  3356.        available storage considerations).
  3357.        Sub-menus, as well as any EZ-Menu  entry can be password     *                                                          protected to
  3358.        eliminate unauthorized access.
  3359.        All passwords are encrypted into the  program & data files to  further     *
  3360.        insure security.
  3361.        EZ-Menu can be easily  setup to execute large  batch files     *                                                            as well as
  3362.        programs and dos commands.  Batch files to be executed can be  located
  3363.        in any accessible drive and subdirectory.
  3364.        EZ-Menu will execute ANY application     *                                      software, command, or batch file
  3365.        that conforms to DOS's operating specifications  (and most of the  few
  3366.        that don't).  In other words, if it runs under MS/PC-DOS on an IBM  or
  3367.        Compatible, it can be called from  EZ-Menu.  EZ-Menu can also  execute
  3368.        Windows applications directly  from the menu,  first invoking  Windows
  3369.        and then causing the specified Windows application to execute  without
  3370.        any additional prompts.
  3371.        EZ-Menu  runs  from  DOS,  Windows,  OS/2  and  any  other   DOS-based     *
  3372.        environment.  A MS Windows icon is also included.
  3373.      * With a few keystrokes from the main menu, an entry can be erased,  or
  3374.        modified in whole or part with the greatest of ease.
  3375.        The user     *          can custom-configure  the screen  colors.   EZ-Menu supports
  3376.        monochrome, CGA, EGA, VGA, and SVGA+ adapters and monitors.  There are
  3377.        even several default  "color sets" from  which you can  choose with  a
  3378.        single keypress.  EZ-Menu  allows each menu  to have different,  user-
  3379.        defined colors if desired.  In Multiuser mode, each user can also have
  3380.        different color schemes.
  3381.        The screen  will  automatically  black-out  after  a  few  minutes  of     *
  3382.        inactivity in  order to  extend the  life and  quality of  your  video
  3383.        display.  The amount of idle time before the screen clears can be  set
  3384.        by the user, or disabled completely.  You can also force the screen to
  3385.        blank and  temporarily  password-protect access  to  your PC.    User-
  3386.        specified screen blanking messages can also be set.
  3387.        Any menu item can  be set to execute  with a single keypress,  require     *
  3388.        the ENTER key for confirmation or  by clicking of the mouse cursor  on
  3389.        the appropriate selection.
  3390.      * After running  an application from  EZ-Menu, control  is  immediately
  3391.        returned back to the menu.   EZ-Menu can be  configured to wait for  a
  3392.        keypress, or  immediately  bring  up the  menu  after  you  exit  your
  3393.        application.
  3394.        A menu  choice     *                from  a sub-menu  can  be easily  configured  to allow
  3395.        automatic return  to  the main  menu (upon  exiting  from the  called
  3396.        application), or to the sub-menu from  which the entry was  originally
  3397.        called.
  3398.  
  3399.  
  3400.  
  3401.  
  3402.                                         55
  3403.  
  3404.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3405.  
  3406.        EZ-Menu is not memory-resident - it is so fast it doesn't n     *                                                            eed to be.
  3407.        Using EZ-Menu DOES NOT reduce the  amount of memory available for  any
  3408.        of your  other software!   Essentially  there is  no need  for such  a
  3409.        program to be memory resident.
  3410.        EZ-Menu can  be set  to execute  a menu  choice     *                                                 at  a particular  time
  3411.        without operator intervention; the frequency of such timed  executions
  3412.        can be daily, weekly, monthly, annually, incrementally, or on an exact
  3413.        date.  If the user is in an application when a choice is scheduled to
  3414.        be executed, he/she will be immediately notified upon returning to the
  3415.        menu, with an option to abort the automatic execution.
  3416.        EZ-Menu supports  a  separate "Timed  Execution  Menu" which  will  be     *
  3417.        automatically  checked  for   scheduled  events  at  a   user -defined
  3418.        frequency.  Timed-events entries do not even have to be visible to the
  3419.        user, can be user, machine or group-specific.
  3420.        With each menu entry, the      *                                can optionally select whether or not to                                 user
  3421.        be prompted to  enter command line  parameters (This  also works  with
  3422.        batch files).
  3423.        Any application     *                 available under  EZ-Menu can  be set  so that  if the
  3424.        computer is reset  or power is  lost temporarily, upon  reboot of  the
  3425.        system, control  is  automatically returned  to  that program  -  VERY
  3426.        useful for unattended software.
  3427.        EZ-Menu has built-in features  to support multiple drives/hard  di     *                                                                   sks.
  3428.        You can specify which drive the destination program is located on, and
  3429.        on which drive EZ-Menu is installed.  From any directory on any drive,
  3430.        typing "MENU" will instantly invoke EZ-Menu.   EZ-Menu also checks  to
  3431.        make sure the specified subdirectories and batch files exist - to help
  3432.        reduce problems in adding entries.
  3433.        The user     *          has the capability to swap  entries easily from one location
  3434.        to another on the menu and  even copy menu choices to other  sub-menus
  3435.        with the greatest of ease.
  3436.        EZ-Menu  supports  sound  effects  that  call  attention  to   various     *
  3437.        functions and responses.  These sound effects can be turned on or  off
  3438.        during configuration.
  3439.        During  configuration     *                      ,  the  user  can  optionally  select   "One-Key
  3440.        Execution" where each menu  choice is assigned  a letter and  pressing
  3441.        the appropriate letter will instantly execute the choice.  Any one  of
  3442.        twenty-six menu items can be executed  with a single  keystroke; with
  3443.        two keystrokes you can execute any  one of over 700 menu choices,  and
  3444.        so on..   With one-key execution  enabled, the  user can additionally
  3445.        specify whether the menu entries should be labeled alphabetically from
  3446.        top-to-bottom or left-to-right.
  3447.      * From the dos  prompt, when invoking  EZ-Menu, the user can specify  a
  3448.        parameter to the MENU command to tell EZ-Menu to immediately execute a
  3449.        menu choice upon  start-up.   (i.e. "MENU  A" will  load EZ-Menu  and
  3450.        execute the first item, labeled with an "A").
  3451.        Pressing F10 from the menu will  invoke a special "status page"  which     *
  3452.        displays a variety of important information on EZ-Menu and your system
  3453.        including: the status of configuration options, the date the currently
  3454.        highlighted menu choice was last executed, the total  capacity of the
  3455.        current drive, space  in use, and  available storage  (in bytes);  the
  3456.        system will even graphically show to what capacity your disk is  full.
  3457.        Also shown is the available memory (in bytes) available to  EZ-Menu's
  3458.        applications.
  3459.      * Graphic information on any drive on  the system can be displayed  from
  3460.        the "status page" by pressing the letter of the appropriate drive.
  3461.  
  3462.  
  3463.  
  3464.                                         56
  3465.  
  3466.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3467.  
  3468.        Password protection  can  be  assigned  in  various  levels  including     *
  3469.        separate passwords required to  Exit-To-Dos, Modify the Menu,  Execute
  3470.        Menu Choices, Re-Configure  the System  and even  a "Master  Password"
  3471.        which can  override  all others.    All passwords  are  encrypted  for
  3472.        maximum security.   A wide  variety of  security  can be  implemented
  3473.        allowing only  authorized  users access  to  specified areas  of  your
  3474.        computer or EZ-Menu.
  3475.        By pressing F7, a  comprehensive report can be  printed on all of  the     *
  3476.        entries on the current  menu, with complete  information on each  menu
  3477.        choice & its options.
  3478.        EZ-Menu is very understanding of invalid user     *                                               input, and in most cases
  3479.        will attempt to correct bad input or otherwise notify the user of  the
  3480.        specific problem and its solution.
  3481.      * In all cases, complete, consistent information is displayed indicating
  3482.        EZ-Menu's actions,  responses, and  default options.   The  system  is
  3483.        self-documenting and straightforward in  its operation.  EZ-Menu  also
  3484.        includes an  automatic context-sensitive  help system  which displays
  3485.        useful information in areas throughout the program.  This feature  can
  3486.        be optionally disabled if desired.
  3487.        EZ-Menu can be  installed in any  subdirectory     *                                                or drive;  installation
  3488.        into a LAN environment is also easily accomplished.
  3489.        It is  possible to  stack multiple  DOS     *                                         commands  for a  program-type
  3490.        entry.  With this feature, selection of a single option from the  menu
  3491.        can invoke several DOS commands or programs (without having to create
  3492.        a batch  file).   The user simply  "stacks" the  DOS commands  to  be
  3493.        executed and separates each one with a special character.
  3494.        The user     *          can now also specify a  command (or stacked set of commands)
  3495.        to be executed upon exiting EZ-Menu.   The default exit command is  to
  3496.        switch to the default drive's root directory and clear the screen.
  3497.        EZ-Menu incorporates full  text editing     *                                         functions during  any prompts
  3498.        for more than one character of information.  Left and right arrow keys
  3499.        position the cursor appropriately; INS key toggles between insert  and
  3500.        overwrite mode; DEL erases  the character under  the cursor, HOME  and
  3501.        END move the cursor to the beginning/ending of the current line; CTRL-
  3502.        Right arrow erases from the cursor to the end of line.
  3503.        When adding or editing menu items, the user can press F2 and display a     *
  3504.        list of subdirectories  or program names  to pick  from -  essentially
  3505.        eliminating the possibility of misspelling program references.
  3506.        EZ-Menu has a  built-in usage  log which  keeps track  of all  actions     *
  3507.        accomplished from the menu, including  but not limited to:  executions
  3508.        of menu items (date and time started and the elapsed time spent doing
  3509.        so), any modifications to the menu, exiting to DOS, security breaches,
  3510.        abortion/execution of scheduled events, reset/reboot of the computer,
  3511.        and much more.
  3512.      * With the usage  log enabled, the  user can  optionally select  that a
  3513.        comment be entered  into the log  associated with the  selection of  a
  3514.        menu choice (to further aid in identifying computer usage).
  3515.       EZ-Menu includes a utility program,      *                                    READLOG which interprets the usage
  3516.           and generates a comprehensive report on log activities,  including      log
  3517.       statistical time usage (total  usage by day,  total computer usage  in
  3518.       log, average daily usage, etc.).  The log report can be printed,  sent
  3519.       to a disk file, or  viewed on the screen  extracted in whole or  part.
  3520.       Readlog generates detailed and summary reports of computer  activities
  3521.       with subtotals, totals & statistics.
  3522.      *EZ-Menu's log reporter  allows users to  extract activity  information
  3523.       based on keywords specified  by the user.   You can generate  activity
  3524.       reports of specific applications or procedures, for any time perior.
  3525.  
  3526.                                         57
  3527.  
  3528.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3529.  
  3530.       EZ-Menu allows a "title     *                         page" to be displayed to  the screen prior to
  3531.       the main menu  whenever the computer  is rebooted or  initially turned
  3532.       on.   If  an  ASCII  file called  TITLE.EZ  is  located  in  EZ-Menu's
  3533.       subdirectory, the first 13 lines of  this file will be displayed  when
  3534.       EZ-Menu is initially  started, for  sixty seconds  or until  a key  is
  3535.       pressed.  This file can be created using any standard text editor  and
  3536.       should not contain ANSI codes, but can contain high-order characters.
  3537.      *A special "multiuser" feature in EZ-Menu  allows multiple users to  be
  3538.       set up, each with unique configuration options, colors, menu  layouts,
  3539.       and security clearances.  Users can  now "log in" to EZ-Menu and  have
  3540.       totally-customized menus & operational parameters.
  3541.       There are  a  variety  of user-definable  options  in  multiuser  mode     *
  3542.       including: customized title pages, aborting user login - or  execution
  3543.       of a specific  batch file if  a user  aborts a log  in procedure,  and
  3544.       several different methods of loggin into the menu including: picking a
  3545.       user name from a list, entering the name, automatically selecting  the
  3546.       user from  the LAN  environment or  node  address (allowing  user  and
  3547.       machine-specific sets of configuration options).
  3548.       In addition to EZ-Menu's password  proection abilities, each user  can     *
  3549.       have a numeric security code; each  menu item and system function  can
  3550.       also have an associated  "minimum security clearance"  value.  If  the
  3551.       user does  not have  adequate clearance,  the menu  options or  system
  3552.       functions will not be available.
  3553.      *EZ-Menu also  includes  the MakeMnu  program  - a  utility  that  will
  3554.       automatically scan  your hard  drive(s) and  search for  thousands  of
  3555.       common applications - if these apps are found, they are  automatically
  3556.       categorized and added  to your menu  layout.  You  can even  customize
  3557.       MakeMnu to automatically recognize proprietary programs.
  3558.      *EZ-Menu supports user-definable context-sensitive help associated with
  3559.       any menu item.  You can define specific notes that will pop-up when an
  3560.       item is highlighted, selected or a special key is pressed.
  3561.  
  3562.  
  3563.  
  3564.  
  3565.  
  3566.  
  3567.  
  3568.  
  3569.  
  3570.  
  3571.  
  3572.  
  3573.  
  3574.  
  3575.  
  3576.  
  3577.  
  3578.  
  3579.  
  3580.  
  3581.  
  3582.  
  3583.  
  3584.  
  3585.  
  3586.  
  3587.  
  3588.                                         58
  3589.  
  3590.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3591.  
  3592.                           Appendix B  -  Troubleshooting
  3593.  
  3594.      Hopefully you will not  have any problems  installing and using  EZ-Menu
  3595.      but if something should  go wrong, check the  list of possible  problems
  3596.      outlined below with suggested solutions.  It should be noted that 95% of
  3597.      the problems that people experience while using EZ-Menu have nothing  to
  3598.      do with EZ-Menu's  operation - the  most common mistake  people have  is
  3599.      improperly spelling the commands or subdirectory names used to reference
  3600.      their applications.  Another major problem is that an application or DOS
  3601.      version is not  properly installed  and therefore  problems may  surface
  3602.      when attempting to execute the program(s).
  3603.  
  3604.      Messages such as  "Bad Command  or Filename", "Incorrect  DOS Version",
  3605.      "Invalid Subdirectory" or "Data  Error Reading Drive  C:" are DOS  error
  3606.      messages, which if encountered will  usually indicate a problem  OUTSIDE
  3607.      of EZ-Menu (or a misspelled reference in a menu entry).
  3608.  
  3609.      When I select an item from the menu, it says "directory does not  exist"
  3610.      or "bad command or filename" or EZ-Menu quickly reappears.
  3611.  
  3612.      You should edit the  entry you selected and  make sure your spelling  is
  3613.      correct, or  that  the  subdirectory and/or  program  you  are  calling
  3614.      actually exists on the  disk.  You can  also press F2  when asked for  a
  3615.      subdirectory and program name to display a list of actual files on disk.
  3616.      Another possibility could be that you do not have access to the  program
  3617.      you are trying to run from the menu (applicable in a LAN environment).
  3618.  
  3619.      When I select an item from the menu, after exiting, I am not returned to
  3620.      EZ-Menu.
  3621.  
  3622.      This is probably one of the most common problems that occurs.  It can be
  3623.      due to several things:
  3624.  
  3625.        You have defined the  menu entry as  a Program/Command type  (P), but     1.
  3626.        are actually calling a batch file.  You should change the menu  entry
  3627.        to a batch type (B), then  copy the batch file to  the root directory
  3628.        (or \EZMENU is it's installed there).
  3629.  
  3630.        You may not have installed  EZ-Menu properly, the program  may not be     2.
  3631.        recognizing the  subdirectory where  EZ-Menu is  installed.   Try re-
  3632.        configuring the program (using the EZMENU CONFIG command from DOS).
  3633.  
  3634.        The program you are calling may call other programs using batch files     3.
  3635.        in which  case it  would terminate  EZ-Menu's  ability to  re-appear.
  3636.        This is uncommon and in most  cases due to bad  programming design on
  3637.        the part of the people who  wrote the software you want  to call from
  3638.        EZ-Menu.  To solve this problem may require a  bit of modification to
  3639.        the calling programs'  batch files  (most notably  to add  the "MENU"
  3640.        command at the end of the batch file).
  3641.  
  3642.      When I select the item from the menu, the computer freezes up.
  3643.  
  3644.  
  3645.  
  3646.  
  3647.  
  3648.  
  3649.  
  3650.                                         59
  3651.  
  3652.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3653.  
  3654.      The program  was not  designed to  conform to  DOS' specifications,  see
  3655.      description number  4. above.    Chances are  that  the program  may  be
  3656.      corrupt, or located on a part of the  disk drive that may be going  bad.
  3657.      Disk diagnostics  should be  run to  verify the  integrity of  the  hard
  3658.      drive.  Another possible problem may be that a TSR is in memory that may
  3659.      conflict with the current program.
  3660.  
  3661.  
  3662.  
  3663.  
  3664.  
  3665.  
  3666.  
  3667.  
  3668.  
  3669.  
  3670.  
  3671.  
  3672.  
  3673.  
  3674.  
  3675.  
  3676.  
  3677.  
  3678.  
  3679.  
  3680.  
  3681.  
  3682.  
  3683.  
  3684.  
  3685.  
  3686.  
  3687.  
  3688.  
  3689.  
  3690.  
  3691.  
  3692.  
  3693.  
  3694.  
  3695.  
  3696.  
  3697.  
  3698.  
  3699.  
  3700.  
  3701.  
  3702.  
  3703.  
  3704.  
  3705.  
  3706.  
  3707.  
  3708.  
  3709.  
  3710.  
  3711.  
  3712.                                         60
  3713.  
  3714.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3715.  
  3716.      I can't  execute or  edit my  menu entry,  EZ-Menu says  my password is
  3717.      invalid.
  3718.  
  3719.      By any  chance  did  you consider  that  you  may be  trying  the  wrong
  3720.      password?  Are your  fingers on the right  keys?  Did  you (dare I  say)
  3721.      FORGET your password??  It looks  like you're out of luck because  there
  3722.      is no way to  get to the entry  without knowing the  password.  You  can
  3723.      either erase the entry or  the .MNU file and  start over, or in  extreme
  3724.      cases contact PCS and  we can possibly  help you, but  you will have  to
  3725.      send us a copy of your  EZMENU.EXE file.  An  alternative is to use  the
  3726.      Master Password  and  edit  the menu  item,  either  reassigning  a  new
  3727.      password or erasing the  old one.  Another  option is to re-install  EZ-
  3728.      Menu from its original master disk and set a master password and use  it
  3729.      to access the menu item.
  3730.  
  3731.      I forgot my Master Password
  3732.  
  3733.      Ooops!  The  best thing to  do is re-install  EZ-Menu from the  original
  3734.      master disk.  This will wipe out the global passwords.  Next time  don't
  3735.      forget your password...
  3736.  
  3737.      I get garbage on my screen when creating new entries.
  3738.  
  3739.      This will occur after erasing entries sometimes (primarily on older  EZ-
  3740.      Menu versions); It may  happen when you use  the F5 key (erase  entries)
  3741.      several times to completely clear a menu.  In such a case where you want
  3742.      to completely erase all items from a menu, it is recommended to exit  to
  3743.      dos and use the DEL command to erase the specific .MNU file.  If you get
  3744.      garbage on the  screen, simply exit  from EZ-Menu and  restart it  using
  3745.      MENU and it should clear up.
  3746.  
  3747.      After configuring ezmenu, the screen displays "EZMENU.EXE corrupted".
  3748.  
  3749.      For some  reason  the  EZ-Menu  program has  been  damaged.    Copy  the
  3750.      EZMENU.EXE file from your  original disk and  replace this damaged  file
  3751.      and try configuring it again.  Another possibility (more common) is that
  3752.      the EZMENU.EXE file is not in  the same subdirectory that is identified
  3753.      as the EZ-Menu subdirectory in configuration.  Try going back into  EZ-
  3754.      Menu and reconfiguring, paying attention  to the subdirectory where  EZ-
  3755.      Menu is being  set-up.  EZ-Menu  can be thrown  into configuration  mode
  3756.      from DOS by  typing  "EZMENU  CONFIG" from  the  same  directory  where
  3757.      EZMENU.EXE is located.
  3758.  
  3759.      When exiting to dos, my cursor is missing or different from normal.
  3760.  
  3761.      Since EZ-Menu's initial development, one of  the areas where things  are
  3762.      NOT consistent  between IBM  "compatibles" is  video display  attributes
  3763.      (which is mainly a function of the display adapter).  If you are  having
  3764.      problems with the cursor, try changing the display setting in  EZ-Menu's
  3765.      configuration (select Monochrome if you were previously using color and
  3766.      vice-versa).  As a last resort, one sure solution is to set the  command
  3767.      to execute upon exit of EZ-Menu to be something like MODE 80 which  will
  3768.      automatically reset the  screen and cursor.   EZ-Menu 5.x  automatically
  3769.      resets the cursor to its default  setting when exiting - this now  works
  3770.      in virtually any display mode, however if a user-defined cursor has been
  3771.      set, it will be replaced with DOS's default cursor type.
  3772.  
  3773.  
  3774.                                         61
  3775.  
  3776.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3777.  
  3778.      The usage log reporter is incorrectly calculating computer usage.
  3779.  
  3780.      EZ-Menu's usage log reporting functions  rely heavily  on a  particular
  3781.      command that  must be  present  in the  user's AUTOEXEC.BAT  file.   By
  3782.      default EZ-Menu's start-up command is "MENU".  In the AUTOEXEC.BAT  file
  3783.      however, the command listed at the end  of the file should be "MENU  0".
  3784.      The zero parameter is  used to tell EZ-Menu  when the computer has  been
  3785.      reset (which  would be  the only  time  AUTOEXEC.BAT would  be  normally
  3786.      executed).  If the  zero parameter is left  out, EZ-Menu's log  reporter
  3787.      will not be able to determine the proper amount of time utilized on  the
  3788.      computer.  If the start-up command  has been changed to something  other
  3789.      than "MENU"  (from  configuration), please  make  sure  that  the  zero
  3790.      parameter is still used in conjunction with the proper start-up  command
  3791.      in the  user's AUTOEXEC.BAT  file.   This file  can be  edited with  any
  3792.      standard ASCII text editor and corrected.
  3793.  
  3794.      Another possible  problem relating  to  incorrect usage  tracking  would
  3795.      result from  the  computer's real-time  clock not  being  set properly.
  3796.      Always check the date and time displayed on EZ-Menu's main menu screen.
  3797.      If this information is incorrect, go  to DOS and issue the command DATE
  3798.      and TIME to  properly set the  clock.  On  computers without a  battery-
  3799.      backed-up clock, it is  imperative that the user properly set the  date
  3800.      and time whenever the  computer is turned on  or reset (the best  method
  3801.      would be to  put the commands  DATE and TIME  in the AUTOEXEC.BAT file,
  3802.      prompting the user to enter the proper date before EZ-Menu is executed.
  3803.  
  3804.      Upon exiting an application, I'm sometimes dropped into another  program
  3805.      or unusual things happen.  When I pick an item from the menu,  sometimes
  3806.      the application is invoked and other times I'm returned to EZ-Menu.
  3807.  
  3808.      This can be the result of many different things - it usually means  that
  3809.      EZ-Menu's batch files  were either overwritten  while you  were in  your
  3810.      application, or  another  user (in  a  LAN environment)  with  the  same
  3811.      account/username is online at the same time.  It can also indicate  that
  3812.      you're not properly  invoking EZ-Menu  - calling  another MENU.BAT  file
  3813.      upon startup. Check for these items:
  3814.  
  3815.        Make sure that there is not more than one  copy of EZ-Menu's start-up
  3816.        batch file (look for menu.bat                                                                           OR                                      OR                                      OR  ez.bat in the root directory or  any
  3817.        other directory  - these  files (you  should  have one  or the  other
  3818.        depending upon whether you're running the LAN or single-user version)
  3819.        should reside exclusively in the \EZMENU subdirectory - if any copies
  3820.        are located elsewhere on your disk, erase them.
  3821.        Do not invoke  EZ-Menu from  Windows if  you have  previously invoked
  3822.        Windows from EZ-Menu - this can cause  EZ-Menu's original batch files
  3823.        to be overwritten in some cases.
  3824.        Try to avoid having two LAN users using the same account (and EZ-Menu
  3825.        settings/username)  online  simultaneously  -  in  certain  types  of
  3826.        networks this will  also cause EZ-Menu's  original batch files  to be
  3827.        overwritten by the second user running EZ-Menu.
  3828.        In a LAN, verify that you have the Global Work Directory set properly
  3829.        (or the User Work Directory -  also check to make sure  that the User
  3830.        Work Directory option is empty if you are using  a global setting and
  3831.        don't want any users to override that setting).
  3832.  
  3833.  
  3834.  
  3835.  
  3836.                                         62
  3837.  
  3838.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3839.  
  3840.      I can't seem to invoke Windows  from EZ-Menu without Windows crashing  -
  3841.      but I can do it from the DOS prompt with no problems.
  3842.  
  3843.      This is  really due  to a  problem  that Windows  appears to  have  with
  3844.      recognizing where certain  system files are  stored.   We've run  across
  3845.      this situation only a few times - Windows will claim that a certain file
  3846.      such  as  krnl386.exe  is  missing.    Try  running  windows  from   the
  3847.      \WINDOWS\SYSTEM subdirectory  (instead of  \WINDOWS) or  call  Microsoft
  3848.      tech support, or wait for a newer  version of Windows to come out  which
  3849.      corrects this bug.  One problem is that when you install a program under
  3850.      Windows, changes are made to the  system.ini and win.ini files for  that
  3851.      application, and in  some cases it  disrupts the  operation of  Windows.
  3852.      This has  nothing to  do with  EZ-Menu but  we receive  a lot  of  calls
  3853.      regarding Windows problems.  All we  can do is hope that Microsoft  will
  3854.      make the next release of Windows more stable in this and other areas.
  3855.  
  3856.      EZ-Menu seems to be stuck  in a loop -  generating an error message  and
  3857.      then restarting.
  3858.  
  3859.      We've seen  this  happen  if certain  files  become  corrupted  or  some
  3860.      configuration setting has an  invalid drive or  path specification.   In
  3861.      current versions we've done  everything possible to  avoid this kind  of
  3862.      situation - if this does happen, try to break out of the loop by hitting
  3863.      Ctrl-C or break out of the  autoexec.bat file when the computer  reboots
  3864.      by doing the same.  If all else fails,  reboot from a clean floppy.   We
  3865.      recommend  you  re-install  EZ-Menu  to  correct  this,  or  erase   the
  3866.      main.mnu/ezmain.mnu file and try to restart  the program.  You can  test
  3867.      things without getting stuck in a loop by executing the command: "ezmenu
  3868.      E" from  the DOS  prompt.   You can  avoid these  kinds of  problems  by
  3869.      regularly  running  disk  diagnostic  software  to  anticipate  possible
  3870.      problems with your hard drive and corrupted files.
  3871.  
  3872.      The Mouse does not work with EZ-Menu
  3873.  
  3874.      This is usually the result of the mouse driver not  being loaded during
  3875.      booting  of  the  PC.    If  you  run  Windows,  normally  Windows  will
  3876.      automatically  load  the   mouse  driver,  and   then  unload  it   upon
  3877.      termination.  It is better to put the MOUSE command in your AUTOEXEC.BAT
  3878.      file to load the driver from DOS - this will allow EZ-Menu to  recognize
  3879.      and use the mouse.  Also there is a possibility that you have a very old
  3880.      mouse driver or something  which is not very  Microsoft-mouse-compatible
  3881.      (the standard).   Try  changing  to a  different  mouse driver.    Mouse
  3882.      drivers typically come with each version of DOS and Windows (so look for
  3883.      a file called MOUSE.COM or MOUSE.EXE in the \DOS    \WINDOWS                                                      or          directories
  3884.      and add the command to your  AUTOEXEC.BAT file).  If the mouse  normally
  3885.      does work  - this  could be  an indication  that some  other program  or
  3886.      utility has corrupted or  interfered with the mouse  driver in memory  -
  3887.      try rebooting your PC to see if the problem is corrected.
  3888.  
  3889.      Smoke and flames are coming out of my computer!
  3890.  
  3891.      Try moving your PC farther away from the fireplace.
  3892.  
  3893.  
  3894.  
  3895.  
  3896.  
  3897.  
  3898.                                         63
  3899.  
  3900.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3901.  
  3902.               Appendix C  -  Files Included With The EZ-Menu Package
  3903.  
  3904.      The following files are used by EZ-Menu: (some are included, others are
  3905.      created; others are extracted from the file EZPAK.EXE)
  3906.  
  3907.      EZMENU.EXE     This is the EZ-Menu program.
  3908.      EZMENU.HLP     EZ-Menu context-sensitive help data.
  3909.      MENU.BAT    This file is used to invoke EZ-Menu, if  it is not present,
  3910.                  type EZMENU at the dos prompt  and it will be  created.  If
  3911.                  you change the  start-up command  in system  settings, this
  3912.                  file will be replaced with whatever name you specify; Note:
  3913.                  EZ-Menu does not erase the original batch file in this case
  3914.                  - you'll have to do that manually if necessary.
  3915.      ONE_MOME.BATThis file  is  created  by EZ-Menu.    It  is part  of  the
  3916.                  sequence of batch files which take the user into and out of
  3917.                  their applications.
  3918.      MAIN.MNU    This is  the file  containing the  selections for  the main
  3919.                  menu.  If it is not present, then a new one will be created
  3920.                  and the  display will  say 'There  are no  entries in  this
  3921.                  menu' when you  invoke EZ-menu.   At that point  you should
  3922.                  press F1 to add entries to the menu.
  3923.      EZMENU.DOC  This is the EZ-Menu users manual, which will only be on EZ-
  3924.                  Menu disks which are sent to  registered Shareware users; a
  3925.                  printed version  of this  file will  be  included with  the
  3926.                  retail package.
  3927.      READ-ME.1ST This file will always contain the latest information on EZ-
  3928.                  Menu.  It should be addressed  first, before consulting the
  3929.                  documentation.
  3930.      INSTALL.EXE The installation  program  for  EZ-Menu,  instructions  for
  3931.                  installation of EZ-Menu will be in  the file READ-ME.1ST or
  3932.                  on an accompanying Quick Start card.
  3933.      EZCONV6.EXE This program will  convert menu files  that were  used with
  3934.                  older versions of  EZ-Menu (5.x) so  that they can  be used
  3935.                  with the newer versions of EZ-Menu.
  3936.      FEATURES.DOCThis file  outlines  the  major  enhancements  and   changes
  3937.                  between the current version of EZ-Menu and its predecessor.
  3938.      READLOG.EXE    This is the usage log analyzer program.
  3939.      READLOG     The is the configuration            .PCS                          file for READLOG (it is created if
  3940.                  it doesn't exist, or the defaults are used).
  3941.      SCREEN.EZ   The contents of this ASCII file, if found will be displayed
  3942.                  behind the  user login  screen if  EZ-Menu is  in multiuser
  3943.                  mode.
  3944.      TITLE.EZ    The contents of this ASCII file, if found will be displayed
  3945.                  in front of the main menu when EZ-Menu is initially entered
  3946.                  (only upon start-up of your PC - not every time).
  3947.      MAKEMNU.EXE This is the automatic menu-creator for EZ-Menu.
  3948.      APPS.DAT    This file contains data used internally by the Makemnu
  3949.                  program.
  3950.      EZUSER.EXE  This is the EZUSER utility which is used  to maintain & add
  3951.                  user accounts when EZ-Menu is running in multiuser mode.
  3952.      EZABORT.BAT A batch file that if  exists, will be executed  if the user
  3953.                  presses ESC while logging in (and the ESC from login option
  3954.                  in configuration is enabled.
  3955.      LAN.DOC     Any new  notes on  the LAN  version will  be in  this ASCII
  3956.                  file, available for viewing.
  3957.  
  3958.  
  3959.  
  3960.                                         64
  3961.  
  3962.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  3963.  
  3964.      Any other  files with  a .MNU  extension are  sub-menu files containing
  3965.      other selections accessible  from EZ-Menu.   The  file READ-ME.1ST  will
  3966.      also contain  information  on any  additional  files included  with  the
  3967.      package.
  3968.  
  3969.  
  3970.  
  3971.  
  3972.  
  3973.  
  3974.  
  3975.  
  3976.  
  3977.  
  3978.  
  3979.  
  3980.  
  3981.  
  3982.  
  3983.  
  3984.  
  3985.  
  3986.  
  3987.  
  3988.  
  3989.  
  3990.  
  3991.  
  3992.  
  3993.  
  3994.  
  3995.  
  3996.  
  3997.  
  3998.  
  3999.  
  4000.  
  4001.  
  4002.  
  4003.  
  4004.  
  4005.  
  4006.  
  4007.  
  4008.  
  4009.  
  4010.  
  4011.  
  4012.  
  4013.  
  4014.  
  4015.  
  4016.  
  4017.  
  4018.  
  4019.  
  4020.  
  4021.  
  4022.                                         65
  4023.  
  4024.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  4025.  
  4026.                Appendix D  -  Special Techniques For Using EZ-Menu
  4027.  
  4028.      Here are a few tricks you  can use to add  special features.  These  are
  4029.      just simple examples that can be expanded on for further capabilities.
  4030.  
  4031.        Pop-Up help can be  used in a wide  variety of ways -  in addition to
  4032.        providing extra information for  a user, some resourceful people  are
  4033.        using this field to  display items such as  technical support numbers
  4034.        for specified applications -  that's a great  idea.  For  example, if
  4035.        Microsoft Windows is an option from the menu, why not add pop-up help
  4036.        which lists the telephone  number for MS tech  support - it's  a very
  4037.        convenient location.
  4038.  
  4039.        If you want to be able  to select an option from the  menu and NOT be
  4040.        returned to the  EZ-Menu after the  application terminates, create  a
  4041.        batch file with the commands  you want executed  when you select  the
  4042.        entry, then add an  entry to the menu  as a Program/Command  type (P)
  4043.        and for the  exact command, type  in the name  of the batch  file you
  4044.        created.  When selecting this option, you will not be returned to the
  4045.        menu after completing your application(s).
  4046.  
  4047.        The Batch file type entry  is very useful and  most often overlooked.
  4048.        If  you  want  to  set  up  certain  options   before  you  run  your
  4049.        application, put the appropriate commands in a  batch file and create
  4050.        a Batch entry type.  For example, I have a laser printer connected to
  4051.        my serial  port.    Every time  I  turn  on  the  printer I  have  to
  4052.        initialize it  via  dos's  MODE  command.   Unfortunately  the  laser
  4053.        printer uses a lot of electricity so I only turn it on when I plan to
  4054.        print something and turn if off  when I'm finished.  So what  I do is
  4055.        create a batch file  called WORDPROC.BAT containing the  MODE command
  4056.        to set it up, along with the commands to switch to my word processing
  4057.        subdirectory and call-up my word  processor.  I then  create an entry
  4058.        in my  menu defined  as a  Batch type,  and put  WORDPROC.BAT as  the
  4059.        command.  This way when I want to enter the word processor, I turn on
  4060.        my printer and select my word processor from the  menu.  EZ-Menu sets
  4061.        up my printer and goes into the word processor.
  4062.  
  4063.        If you have  implemented reset re-execution,  you can  manipulate how
  4064.        EZ-Menu deals  with  computer  reset  by  conditionally  erasing  the
  4065.        REXEC.EZ file in EZ-Menu's subdirectory.  If it is erased,  reset re-
  4066.        execution will not be invoked upon return to EZ-Menu if it exists, it
  4067.        will be in the following format:
  4068.  
  4069.        An ASCII file containing the following lines:
  4070.           - line describing user name (for future versions)
  4071.           - description of the menu choice
  4072.           - name of menu file choice was from (with the .MNU extension)
  4073.           - the number of the item executed
  4074.               items are numbered from left to right)             (
  4075.  
  4076.        If you encounter  any strange problems  with EZ-Menu and  have memory
  4077.        resident programs in  use, check to  make sure that  the RAM-resident
  4078.        software is not causing the problem.
  4079.  
  4080.  
  4081.  
  4082.  
  4083.  
  4084.                                         66
  4085.  
  4086.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  4087.  
  4088.        Using EZ-Menu's  Timex  menu feature  (as  outlined  earlier in  this
  4089.        manual) will allow  you to "hide"  a menu of  scheduled events  to be
  4090.        executed, or at the  very least allow timed  events to not  crowd the
  4091.        main menu.  You can create a  menu choice leading to the Timex  menu,
  4092.        then add the scheduled events, and later erase the menu entry leading
  4093.        to the submenu .  Even  though the  menu may  not be  accessible from
  4094.        within EZ-Menu,  it will  still be  checked  regularly for  scheduled
  4095.        events (if the feature is enabled via configuration).
  4096.  
  4097.  
  4098.  
  4099.  
  4100.  
  4101.  
  4102.  
  4103.  
  4104.  
  4105.  
  4106.  
  4107.  
  4108.  
  4109.  
  4110.  
  4111.  
  4112.  
  4113.  
  4114.  
  4115.  
  4116.  
  4117.  
  4118.  
  4119.  
  4120.  
  4121.  
  4122.  
  4123.  
  4124.  
  4125.  
  4126.  
  4127.  
  4128.  
  4129.  
  4130.  
  4131.  
  4132.  
  4133.  
  4134.  
  4135.  
  4136.  
  4137.  
  4138.  
  4139.  
  4140.  
  4141.  
  4142.  
  4143.  
  4144.  
  4145.  
  4146.                                         67
  4147.  
  4148.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  4149.  
  4150.                  Appendix E  -  The Logistics of Timed Execution
  4151.  
  4152.      For those interested, the  specifics of how  menu choices are  scheduled
  4153.      for timed-execution are outlined below.
  4154.  
  4155.      1.An entry of Batch or Program/Command type can be set  to execute at a
  4156.        specific time  at any  of the  following frequencies:  daily, weekly,
  4157.        monthly, annually, on an exact day month and year
  4158.  
  4159.        Information appropriate to the specified frequency  is required to be
  4160.        input by the user in an easily-understandable format.  Information on
  4161.        the time-of-day can be input in either 12 or 24  hour format which is
  4162.        then converted to 12 hour  (am/pm) format for display.   Whenever the
  4163.        information on the setting of a timed-execution  entry is displayed -
  4164.        it is described in a very verbose  manner quite comprehensively (i.e.
  4165.        "Entry scheduled to execute on Friday at 2:24pm" or "..on the 21st at
  4166.        3:00am").
  4167.  
  4168.        The logic  under which  a timed-execution  entry is  activated is  as     2.
  4169.      follows:
  4170.  
  4171.        Once you have set  a period (frequency and  time) under which  a menu
  4172.        choice is  to be  time-executed, the  sequence (automatic  execution)
  4173.        will be initiated if one of the two conditions is met:
  4174.  
  4175.        1. You are at the menu, and  the selected period matches the date and
  4176.      time of the system clock
  4177.        2. You are at the menu, and system  clock shows a time and date which
  4178.           is LATER than the set period, AND, the entry has NOT been  executed
  4179.           since the set period.
  4180.  
  4181.        It is assumed that  the timed-execution feature is  ENABLED (which is
  4182.        selectable during configuration), and if so, entries are  checked for
  4183.        timed-execution:
  4184.  
  4185.        1. upon initially entering EZ-Menu (checks the Main Menu)
  4186.        2. upon entering a sub-menu (checks the selected sub-menu)
  4187.        3. each minute (MM:00 on the system clock) (checking whatever menu is
  4188.        currently displayed)
  4189.        4. whenever the F8 function key is pressed (checking whatever menu  is
  4190.        currently displayed)
  4191.        5. each minute while the screen is  cleared (assuming the screen  save
  4192.           option is enabled) (checking whatever menu is in use)
  4193.  
  4194.        If you are at the Main Menu, EZ-Menu  will only check timed-execution
  4195.        entries for  THAT  menu,  NOT  any  sub-menus unless  you  enter  the
  4196.        particular sub-menu.   For this reason,  you should  generally locate
  4197.        all  timed-execution  entries  on  the  initial  (main)  menu.    The
  4198.        exception to this is the special "Timex" menu which can be defined in
  4199.        configuration.  Items on this menu will be checked every time EZ-Menu
  4200.        enters any menu, and also at the  frequency defined in configuration.
  4201.        The Timex menu need not be accessible (from any menu)  in order to be
  4202.        utilized.
  4203.  
  4204.  
  4205.  
  4206.  
  4207.  
  4208.                                         68
  4209.  
  4210.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  4211.  
  4212.        Checking for timed-execution is  only done while EZ-Menu  is running.     3.
  4213.        If you are in an  application and the specified  execution period for
  4214.        an entry is reached, you will be notified  upon returning to EZ-Menu.
  4215.        The user will NOT be  interrupted while in  an application, which  is
  4216.        the last  thing a  person would  probably want  anyway (and  there is
  4217.        certainly  no  easy  way  to  implement  such  a  capability  without
  4218.        jeopardizing the integrity of the current application).
  4219.  
  4220.        When a timed-execution choice is activated, an appropriate message is     4.
  4221.        displayed on the screen and the user  has 10 seconds to press any  key
  4222.        to abort EZ-Menu from  executing the option.   If no key  is pressed,
  4223.        the entry is time-stamped and executed.   If a key  is pressed during
  4224.        this "wait  period",  the  entry  is  time-stamped and  the  user  is
  4225.        returned to the menu.
  4226.  
  4227.      NOTE:  This feature is sensitive  to a specified point  in time, rather
  4228.      than a time range.  For example, if you set execution of an entry to  be
  4229.      on the  first  of  the  month,  effectively  the  entry  should  execute
  4230.      generally every 28-31 days BUT the  system is tuned to have that  option
  4231.      execute on THE EXACT PERIOD specified, and if that period has passed, it
  4232.      should be executed ASAP.  The next scheduled timed-execution will be set
  4233.      after the current date and time.  Here is another example:
  4234.  
  4235.      The date is currently January 10th.  You set an entry to execute monthly
  4236.      on the 20th.  You turn off the computer.  The next time you turn on your
  4237.      computer is March 19th.  EZ-Menu will execute the entry since it is past
  4238.      Jan 20th and has not been executed.  The next day marks the 20th of  the
  4239.      month again, and  at the appropriate  time, if your  computer is in  EZ-
  4240.      Menu, timed-execution will once again be  activated.  After this  event,
  4241.      the next scheduled date/time will be  the 20th of the next month  (April
  4242.      20th) and so on.  This  method of implementation has been  well-thought-
  4243.      out and represents the most practical way to time an entry's execution.
  4244.  
  4245.      The above example represents an uncommon  scenario but shows how  timed-
  4246.      execution is handled.  In the real world, during normal operation, if an
  4247.      entry is set to execute on  the 1st of each  month, it will normally  be
  4248.      executed at a frequency of approximately  once each 30 days (aside  from
  4249.      when it may be manually executed).
  4250.  
  4251.  
  4252.  
  4253.  
  4254.  
  4255.  
  4256.  
  4257.  
  4258.  
  4259.  
  4260.  
  4261.  
  4262.  
  4263.  
  4264.  
  4265.  
  4266.  
  4267.  
  4268.  
  4269.  
  4270.                                         69
  4271.  
  4272.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  4273.  
  4274.       Appendix F  -  Special Options For Dealers, Consultants & Corporations
  4275.  
  4276.      If you are a consultant and wish to distribute EZ-Menu to your  clients,
  4277.      or a retail outlet or distributor and want to bundle EZ-Menu with  other
  4278.      products you sell to increase their  value, or perhaps your company  has
  4279.      many satellite offices  that you are  setting computer  systems up  for,
  4280.      special  arrangements  can  be  worked  out  by  contacting  Progressive
  4281.      Computer Services.
  4282.  
  4283.      * EZ-Menu can be customized to your specifications.  Depending upon the
  4284.        type of  customization and  quantity of  order -  turnaround on  such
  4285.        custom work can be as soon as 7 days!
  4286.  
  4287.        Your  advertising/promotional  information  can  be   listed  on  the     *
  4288.        "information" page and anywhere else in the  system you desire (where
  4289.        feasible).
  4290.  
  4291.      After taking just  a few  minutes to  examine EZ-Menu,  you will  surely
  4292.      agree that it can:
  4293.  
  4294.      1.   increase the value of any computer or software system it is bundled
  4295.           with by making it much more "user-friendly" and easy-to-operate
  4296.  
  4297.      2.   significantly reduce the chance of a user inadvertently damaging or
  4298.           purging data from the computer and also restrict users from certain
  4299.           operations
  4300.  
  4301.      3.   logically assemble and organize the wide array of applications that
  4302.           can be implemented on the computer
  4303.  
  4304.      4.   create a consistent user interface for all of your computer systems
  4305.  
  4306.      5.   dramatically reduce  the  amount of  unnecessary  employee/customer
  4307.           time spent in having to learn DOS command syntax just to be able to
  4308.           operate their  applications  (Most  computer users  in  a  business
  4309.           environment are primarily concerned with a particular application -
  4310.           they don't want to learn how to "program" or be a "computer  whiz";
  4311.           they want to get up on their database/spreadsheet/word processor in
  4312.           a minimal amount of time,  and with that in  mind - EZ-Menu is  the
  4313.           perfect tool to help them do so).
  4314.  
  4315.      6.   protect the computer from interruption of processing as a result of
  4316.           a temporary power outage or reboot
  4317.  
  4318.      7.   allow any software to be executed at a particular time, at a  user-
  4319.           defined frequency - This  feature is invaluable  when you think  of
  4320.           how you can set  your computer to  automatically check and  perform
  4321.           preventive maintenance on the hard disk at regular intervals!
  4322.  
  4323.      8.   provide protection against invasion of subversive software such  as
  4324.           vires, worms, and  trojan programs  by limiting  the capability  of
  4325.           unauthorized software  being introduced  as  well as  providing  an
  4326.           accurate record of activities accomplished on the system
  4327.  
  4328.      For additional information, contact Progressive Computer Services at the
  4329.      address and telephones listed  in the section  entitled, How to  Contact
  4330.      PCS.
  4331.  
  4332.                                         70
  4333.  
  4334.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  4335.  
  4336.                         Appendix G  -  How To Contact PCS
  4337.  
  4338.                                Ordering Information
  4339.  
  4340.      If you are interested in ordering or upgrading additional copies of  EZ-
  4341.      Menu, call our toll-free credit-card order  line at (800) 628-1131.   Do
  4342.      not call this  line for  technical support  - those  numbers are  listed
  4343.      below.  We accept VISA, Mastercard  and American Express.  You can  also
  4344.      use any  of our  E-Mail and  standard  addresses listed.    For further
  4345.      information on quantity discounts, site licenses or dealer options,  see
  4346.      the section Special Options for Dealers & Corporations.
  4347.  
  4348.                               Comments & Suggestions
  4349.  
  4350.      We always welcome any comments or suggestions you may have regarding our
  4351.      products!  The PCS software that  you use today has been developed  over
  4352.      the years with lots of feedback from our users.  Now you're part of  our
  4353.      elite group and we value  any opinion you may  have.  When this  program
  4354.      was originally marketed, we made very  little money - what motivated  us
  4355.      was the positive encouragement we received  from our users - that  still
  4356.      holds today.  You can make our day by sending us a letter outlining your
  4357.      thoughts, praise or comments.  We will also be publishing a  newsletter,
  4358.      each month outlining how our clients  make use of EZ-Menu's features  in
  4359.      their particular scenario.   Please write us outlining  how you use  EZ-
  4360.      Menu.  If we reprint your story, we'll send you your choice of at  least
  4361.      one of our software packages!
  4362.  
  4363.      Progressive Computer Services, Inc.
  4364.      PO Box 7638
  4365.      Metairie, LA 70010-7638
  4366.      (504) 834-2160 fax
  4367.                                 Technical Support
  4368.  
  4369.      Nowadays everybody  seems  to  be  charging  their  customers  for  tech
  4370.      support.  We find this to  be almost unethical.   We at PCS will  always
  4371.      endeavor to provide free  technical support (and we  sure hope we  don't
  4372.      put our foot in our mouth on this aspect <g>).  However, please do  your
  4373.      best to make sure that you have done everything possible to rectify  the
  4374.      situation before calling us.  Check  the Troubleshooting section of the
  4375.      EZ-Menu Users Manual  first; even take a break and approach the computer
  4376.      after a little while - you'd be amazed how many problems are so  obvious
  4377.      you don't realize them at first glance.
  4378.  
  4379.      NOTE:  Almost 90% of the calls we get for technical support have little
  4380.             to do with  EZ-Menu.   Many customers  think that  since EZ-Menu
  4381.             appears when they turn on their PC,  that any PC-related problem
  4382.             should be directed  to us.   While we would  like to be  able to
  4383.             help everyone,  often it  is impossible  for us  to diagnose  or
  4384.             solve a problem which  is not related directly  to the operation
  4385.             of EZ-Menu.
  4386.  
  4387.      We really do sympathize with  you if you can't  figure out how to  print
  4388.      under WordPerfect,  or  have  accidentally erased  a  floppy,  but  many
  4389.      problems such as this are simply beyond our knowledge or responsibility.
  4390.      If we had a  dollar for each  person who called  and said, "My  computer
  4391.      won't work, fix it!", we could probably hire a few additional  full-time
  4392.      tech support people!
  4393.  
  4394.                                         71
  4395.  
  4396.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  4397.  
  4398.  
  4399.      Most of the  questions and answers  in the  Troubleshooting section are
  4400.      directly taken  from  actual  tech support cases.    Please  check  the
  4401.      Troubleshooting section  (in the  EZ-Menu Users  Manual) before  calling
  4402.      tech support.  Every time we run  into a user with a legitimate  EZ-Menu
  4403.      question, we make note  of it and include  it in future  troubleshooting
  4404.      sections.  Most of the time, we receive calls from users who cannot  get
  4405.      an  application  to  run  from  the  menu  -  this  is  usually  due  to
  4406.      misspellings of the subdirectory or command, or possibly the wrong entry
  4407.      type.
  4408.  
  4409.                           PCS Technical Support Avenues:
  4410.  
  4411.           (504) 834-2160     FAX                 One of the best ways to reach us; we'll thoughtfully
  4412.                     consider your situation and usually promptly fax you back
  4413.                     a comprehensive list of solutions.
  4414.  
  4415.           (504) 835-0085     BBS                 PCS maintains  a  24-hour  computer  bulletin-board-
  4416.                     system; on your first call you  can scan the PCS  message
  4417.                     base for questions & answers or leave your own.  The  PCS
  4418.                     file area also contains Shareware & Demo versions of all
  4419.                     our products, as  well as any  public updates,  utilities
  4420.                     and other important files.  If  you call our BBS,  ignore
  4421.                     any reference to "membership" or "registration" - this is
  4422.                     for local callers  who also use  the BBS  for e-mail  and
  4423.                     other services.  Our BBS  will always offer the  sections
  4424.                     our customers need on the first call regardless of  their
  4425.                     validation level.  Our BBS can be reached through Fidonet
  4426.                     at 1:396/21
  4427.  
  4428.      Voice  (504) 831-9717 This is  the PCS  voice tech  support  line.    We
  4429.                     accept calls from  9:00am-5:00pm CST.   Please have  your
  4430.                     version number  and  product  serial  number  ready  when
  4431.                     calling (the serial  number can be  found by pressing  F4
  4432.                     from the main menu, at the  bottom of the screen).  Other
  4433.                     helpful information to know  when calling includes:  your
  4434.                     DOS version,  type of  PC (brand/model,  286/386/Pentium,
  4435.                     etc.), and what resident  utilities & device drivers  you
  4436.                     may have installed.
  4437.  
  4438.      E-Mail Tech Support Perhaps the most  wonderful aspect  of the  computer
  4439.                     revolution is E-Mail.  PCS maintains a presence on almost
  4440.                     every major  information service  & network available  -
  4441.                     some of  which garner  a  quicker response  than  others.
  4442.                     These are listed in order of priority.
  4443.  
  4444.  
  4445.  
  4446.         System          E-Mail Address:                     Comments:
  4447.         Name:
  4448.  
  4449.        Internet:  PCS@f21.n396.z1.fidonet      (the best & most direct address)                                         .org
  4450.  
  4451.                   71127.2105@compuserve.com
  4452.  
  4453.                   mikeperry@pan.com
  4454.  
  4455.  
  4456.                                         72
  4457.  
  4458.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  4459.  
  4460.  
  4461.                   humankind@aol.com
  4462.  
  4463.  
  4464.  
  4465.      Compuserve:  71127,2105                   (please   specify    sender    pays
  4466.                                                charges)
  4467.  
  4468.  
  4469.  
  4470.          America  Humankind, or Arpegi0
  4471.           Online
  4472.  
  4473.  
  4474.  
  4475.         Fidonet:  1:396/21                     (checked constantly - very prompt)
  4476.  
  4477.  
  4478.  
  4479.              BBS  (504) 835-0085               300-14400+ bps, 24 hours direct
  4480.        Messages:
  4481.  
  4482.  
  4483.  
  4484.                   mikeperry            Pan:
  4485.  
  4486.  
  4487.  
  4488.      When sending E-Mail, please be sure  to describe the complete  name and
  4489.      version of  your  software, as  well  as  information on  what  type  of
  4490.      environment you're  running under  (Dos  version, any  network, special
  4491.      programs or TSRs,  etc).   You can  also specify  the method  for us  to
  4492.      respond, either via E-mail, FAX or telephone.
  4493.  
  4494.  
  4495.  
  4496.  
  4497.  
  4498.  
  4499.  
  4500.  
  4501.  
  4502.  
  4503.  
  4504.  
  4505.  
  4506.  
  4507.  
  4508.  
  4509.  
  4510.  
  4511.  
  4512.  
  4513.  
  4514.  
  4515.  
  4516.  
  4517.  
  4518.                                         73
  4519.  
  4520.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  4521.  
  4522.                Appendix H  -  Program History & Author Information
  4523.  
  4524.      EZ-Menu was  developed  in  1982  by  Michael  Perry,  at  the  time  an
  4525.      independent computer  consultant  and  programmer.   From  the  time  of
  4526.      elementary school Mike was heavily involved in computers.  While  barely
  4527.      a teenager, he was designing and programming software for the  computer-
  4528.      based-education lab  at  Tuskeegee  institute  in  Alabama.    Later  he
  4529.      developed  comprehensive   software   systems  for   several   worldwide
  4530.      corporations.   At the  time when  PC's were  nothing more  than  "kits"
  4531.      available to  hobbyists, Mike  was working  at home  after school  on  a
  4532.      computer terminal linked  into Control Data's  PLATO worldwide  network.
  4533.      It was on the  Control Data network  that Mike realized  the value of  a
  4534.      simple, yet powerful user-interface.
  4535.  
  4536.      After college, Mike opted to go into business for himself as a  computer
  4537.      programmer and consultant.   Mike's consulting  services allowed him  to
  4538.      become involved  in developing  systems in  a wide  variety of  business
  4539.      environments.   From the  instant of  Mike's  involvement with  PC's  he
  4540.      realized that a lot of his clients were spending entirely too much  time
  4541.      shuffling through manuals, talking on the  phone to computer stores,  or
  4542.      complaining about the lack of service they received from the people  who
  4543.      sold them their  computers.  Indeed,  Mike soon  found himself  spending
  4544.      more time instructing his clients on basic computer use than  developing
  4545.      "software solutions".   He  needed something  to  allow his  clients  to
  4546.      access  their   applications  with   a   minimal  amount   of   computer
  4547.      "technicrosity".  Thus EZ-Menu was born.
  4548.  
  4549.      Initially written in BASIC and later compiled, EZ-Menu was intended  for
  4550.      use by Mike to distribute to his clients.  After its introduction it was
  4551.      immediately acknowledged as a  valuable tool not-to-be-without for  hard
  4552.      disk users.   Soon others developed  similar software,  but EZ-Menu  has
  4553.      remained the original, easiest-to-operate menu system.
  4554.  
  4555.      Since the time of  EZ-Menu's creation, the response  to the product  has
  4556.      been incredible, which prompted Mike to enhance the product and  address
  4557.      the comments, suggestions and criticisms that  have been received.   EZ-
  4558.      Menu has been totally  re-written and utilizes  the benefits of  several
  4559.      different programming languages to  provide both speed  and power.   The
  4560.      current product  represents  an  immeasurable  amount  of  research  and
  4561.      development into the best method of allowing a computer user the ease of
  4562.      operation without sacrificing power or flexibility.
  4563.  
  4564.      In the last seven years, EZ-Menu has been updated over 18 times -  these
  4565.      have NOT been versions to correct bugs; they have always included  major
  4566.      enhancements.  On  the other hand,  the latest  version represents  over
  4567.      three years of  development.   PCS has a  commitment to  provide to  its
  4568.      users the best software possible and we will live up to that  commitment
  4569.      by constantly improving the software as per our users' requests.
  4570.  
  4571.      With the introduction of  EZ-Menu, a new realm  of computer control  and
  4572.      ease-of-use has been attained.  So much so that it seems the term  "menu
  4573.      program" barely fits the product.   EZ-Menu's functions and features  go
  4574.      far beyond  a simple  user interface.   The  term  "application control
  4575.      system" now seems more appropriate.
  4576.  
  4577.  
  4578.  
  4579.  
  4580.                                         74
  4581.  
  4582.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  4583.  
  4584.      PCS is still a relatively small  software company by today's  standards.
  4585.      It seems that the standard route for such a company is to "sell out" and
  4586.      acquire  venture  capital  to  break  into  the  commercial  mainstream.
  4587.      Unfortunately this is probably true, but we would prefer to be the  best
  4588.      and not necessarily the biggest.   To this day,  most of our sales  come
  4589.      from word of mouth  - which is why  we truly do rely  on you to help  us
  4590.      promote our products.  Some of the major distributors won't mess with us
  4591.      because we  don't have  $10 million  to  blow in  advertising -  it's  a
  4592.      vicious circle.  If you like our products please tell your friends, call
  4593.      your dealers and  distributors and ask  for EZ-MENU!   Even if you  know
  4594.      they don't have it, the request  will make it easier  for us to get  our
  4595.      product on the shelves of every  major computer/software dealer.   Every
  4596.      little bit helps!!
  4597.  
  4598.  
  4599.  
  4600.  
  4601.  
  4602.  
  4603.  
  4604.  
  4605.  
  4606.  
  4607.  
  4608.  
  4609.  
  4610.  
  4611.  
  4612.  
  4613.  
  4614.  
  4615.  
  4616.  
  4617.  
  4618.  
  4619.  
  4620.  
  4621.  
  4622.  
  4623.  
  4624.  
  4625.  
  4626.  
  4627.  
  4628.  
  4629.  
  4630.  
  4631.  
  4632.  
  4633.  
  4634.  
  4635.  
  4636.  
  4637.  
  4638.  
  4639.  
  4640.  
  4641.  
  4642.                                         75
  4643.  
  4644.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  4645.  
  4646.                                       Index
  4647.  
  4648.  
  4649.                               color configuration,       username method,
  4650.               A---            ---                 22, 23                   16; running EZ-Menu
  4651.                               command/filename, 37       with Windows,   ;                                                                       43
  4652.      access level, 16         commands, 30;              saving settings,
  4653.      acknowledgments, 8         stacking, 30, 57         22; screen
  4654.      Alloy, 8                 comments &                 blanking, 20;
  4655.      application, 5, 10,        suggestions, 71          simple menu layout,
  4656.       11, 12, 13, 15, 20,     communications,   ,                                              12         20; sound, 20;
  4657.       21, 27, 28, 29, 33,       40                       start-up filespec,
  4658.       34, 37, 40, 41, 43,     compatibility, 8           14; subdirectory,
  4659.       44, 49, 50, 52, 53,     Compuserve, 73             14; System Options,
  4660.       55, 56, 59, 66, 69,     computer                   14; time stamping,
  4661.       70, 74                    usage/activity:          20; timed-
  4662.      application                generating activity      execution, 21;
  4663.       recognition, 52;          reports, 49              timed-execution
  4664.       submitting info to      configuration, 7, 9,       filespec, 19; timex
  4665.       PCS, 53                   10, 14, 15, 16, 18,      menu,   ; title                                                               21
  4666.      APPS.DAT, 52, 53, 64       19, 21, 22, 23, 24,      page, 58; usage log
  4667.      APPS.EZ, 52, 53, 64        25, 26, 27, 31, 37,      filespec, 19; usage
  4668.      arrow keys, 24             40, 41, 46, 47, 48,      tracking,   ; User                                                                   21
  4669.      AUTOEXEC.BAT, 9, 14,       50, 51, 56, 57, 61,      Options, 14; user
  4670.       42, 43, 44, 50, 62,       62, 64, 67, 68;          security level, 18;
  4671.       63; setup for             adding new users,        user work
  4672.       Windows, 43                 ; allow ESC from                                47                       directory, 18
  4673.      automated execution,       login, 17; bottom       context-sensitive
  4674.       19                        screen message, 20;      help,     57,                                                                  ,                                                                22      64
  4675.      Automatic Help,   ,                     14         colors, 22, 55;         converting old menu
  4676.         ,       22  27                    configuring colors,      files, 54
  4677.      automation, 34               ; department, 18;                                22                      Ctrl keys, 24
  4678.                                 display type/color      cursor, 61
  4679.             ---              B---              settings,   ; DOS                                          22            custom services, 70
  4680.                                 exit commands, 19;
  4681.      backup, 5, 30, 38          drive, 14; exit-to-             ------                                                                  D
  4682.      Bad Command or             DOS password, 15;
  4683.       Filename, 10, 59          EZ-Menu options,        date,   , 21,                                                               20      25,
  4684.      Banyan, 8                  14; LAN type, 17;        34,       ,                                                                  41                                                             38      49                                                               ,         51                                                                       ,   ,
  4685.      batch file, 11, 14,        log reporter, 50;        56,         68                                                             57  62,                                                                ,         69                                                                       , 
  4686.       27, 29, 30, 37, 38,       login password, 18;     date/time formats:
  4687.       55, 57, 59, 64, 66        main menu filespec,      when specifying
  4688.      batch files, 29, 37,       19; main menu            timex frequency, 34
  4689.       55, 66                    title, 19; MAKEMNU,     DEC Pathworks, 8
  4690.      BBS,         54            , 40,           33        , 72,       53; master              Desqview, 8
  4691.       73                        password, 15; min.      diagnostics, 38
  4692.      bottom screen              level/configure,        directories, 12
  4693.       message, 20               15; min. level/DOS      display attributes,
  4694.                                 access, 16; min.
  4695.               C---            ---                 level/menu mod.,
  4696.                                 16; min. level/user
  4697.      CGA, 8, 55                 edit, 16; multiuser
  4698.      check timex menu, 19       feature, 16;
  4699.      CHKDSK, 38                 multiuser
  4700.      clock, 21, 62, 68          operation,   ; one-                                           46
  4701.      CLR, 23                    key execution, 20;
  4702.                                 passwords, 15; pick
  4703.  
  4704.                                         76
  4705.  
  4706.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  4707.  
  4708.       55, 57, 59, 60, 61,       under Windows, 44;       execution, 40;
  4709.       62, 70                    installation, 9;         special deals for
  4710.      DOS commands, 19,          introduction &           resellers &
  4711.       37, 57                    overview, 5; list        corporations, 70;
  4712.      DOSSHELL, 9, 43            of filenames &           special techniques,
  4713.      drive, 29                  descriptions, 64;        66; timed-
  4714.                                 monitoring               execution, 38;
  4715.                ---              E            ---                 activity, 41;            usage tracking, 41
  4716.                                 multiuser               FEATURES.DOC, 64
  4717.      edit menu password,        operation, 46;          fidonet, 72
  4718.       15, 16, 31                operation,   ;                                           24           file: outputting
  4719.      edit mode, 36              ordering                 activity logs to
  4720.      editing: additional        information, 71;         disk file, 50
  4721.       commands,   ; menu                26              performance, 10;        filename, 14, 19,
  4722.       choices, 36               rebooting/reset,         27, 28, 30, 35, 36,
  4723.      EGA, 8, 55                 10;                      37, 41, 50, 51, 53,
  4724.      elapsed time, 21,          reselling/dealer         59
  4725.         ,       41    ,           49  57                information, 70;        files, 7, 9, 10, 12,
  4726.      E-Mail, 71, 72, 73         running under            15, 18, 29, 30, 54,
  4727.      End key, 24                Windows, 44;             55, 56, 59, 64, 65;
  4728.      error messages, 10,        running Windows          included in the EZ-
  4729.       59                        applications, 43;        Menu package, 64
  4730.      errors: solving            running with MS         function keys, 24
  4731.       problems, 7;              Windows, 43;
  4732.       troubleshooting, 59       setting up menu                    ---                                                                  G                                                                ---
  4733.      exit commands, 19                 27                                files,   ; special
  4734.      extension, 12, 19,         characters & their      Global Work
  4735.       23, 27, 30, 37, 53,       usage, 19; System        Directory, 15, 18
  4736.       65, 66                    Options, 14;
  4737.      EZ.BAT, 14                 technical support,                 ---                                                                ---                                                                  H
  4738.      EZABORT.BAT, 17, 64        71; timed-
  4739.      ezconv, 7, 9, 54,          execution, 5; tips      hard disk, 56
  4740.       64; introduction,         & techniques for        help, 22, 57; adding
  4741.       54                        using, 66;               customized help for
  4742.      EZCONV.EXE, 64             trademarks &             menu items, 31;
  4743.      EZ-Menu:                   copyrights, 4; User      menu pop-up help
  4744.       acknowledgements,         Options, 14;             options, 31
  4745.       8; adding new             working with old        help box, 14, 31
  4746.       users,   ;             47                 version menu files,     Home key, 24
  4747.       advantages & unique       54                      humor: token joke in
  4748.       abilities, 70;          ezmenu config, 9, 10       manual, 63
  4749.       author information,     EZ-Menu LAN manual,
  4750.       74; commands at           20                                 ---                                                                  I                                                                ---
  4751.       main menu, 24;          EZ-Menu Users
  4752.       compatibility with              , 71, 72                                Manual                  install, 7, 9, 12,
  4753.       other programs, 8;      EZMENU.DOC, 64             47
  4754.       configuration, 7,       EZMENU.EXE, 10, 61,       INSTALL.BAT, 64
  4755.       9, 14; configuring        64                      installation: manual
  4756.       colors,   ; custom              22              EZMENU.HLP, 64             installation, 9
  4757.       services, 70; drive     EZUSER, 4, 14, 16,        Installing EZ-Menu,
  4758.       where installed,          46, 47, 48, 64           9
  4759.       10; editing menu                                  Internet, 72
  4760.       choices, 36;                    ---                                        F---            introduction, 5
  4761.       features, 5;
  4762.       feedback, 71;           FAX, 40, 72, 73
  4763.       getting started, 7;     features, 55; list,
  4764.       history, 74; icon         55; reset re-
  4765.  
  4766.                                         77
  4767.  
  4768.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  4769.  
  4770.                ---              K            ---                   , 38,                                 37        ,   , 55                                            52                                        42        ,     multitasking, 8
  4771.                                       ,                                 56, 57        , 68                                          , 67                                        66              multiuser, 8, 10,
  4772.      keyboard: control        menu choices:              14, 15, 16, 17, 18,
  4773.       commands,   ;                24              adding, 27; adding       24, 25, 29, 33, 36,
  4774.       editing commands,         comments into            41, 46, 47, 48, 64;
  4775.         ; function keys,      26                        activity log, 34;        adding new users,
  4776.       24                        description, 28;         47
  4777.      keyboard commands,                29                                drive,   ; editing,
  4778.       24                        36, 37, 57; exact               ---                                                                  N---
  4779.                                 command/filename,
  4780.                ---              L            ---                 30; labeling, 56;       network, 3, 72, 73;
  4781.                                 minimum security to      licensing, 3
  4782.      LAN, 8, 10, 15, 16,        access, 33; minimum     networks, 14; mapped
  4783.       17, 18, 20, 29, 35,       security to edit,        drives, 15
  4784.       46, 48, 57                  ; pause before                                33                      node, 3, 15, 16, 18
  4785.      LAN type, 17               returning, 33; pop-     Norton Utilities, 38
  4786.      LAN.DOC, 64                up help,   ;                                         31             Novell, 8, 14, 15,
  4787.      Lantastic, 8               printing, 25;            46
  4788.      late                       prompting for
  4789.       changes/improvement       parameters, 33;                 ---                                                                  O---
  4790.       s, 7                      reset re-execution,
  4791.      License: Shareware,          ; return to main                                33                      ONE_MOME.BAT, 64
  4792.       4                               33                                menu,   ; saving,       One-Key Execution,
  4793.      licensing, 3               36; special              20, 56
  4794.      limitations, 55            considerations when     Optune, 38
  4795.      login, 10, 15, 17          editing, 37;            Ordering
  4796.                                 subdirectory, 29;        Information, 71
  4797.                ---              M            ---                 submenus, 35;           OS/2, 8
  4798.                                 swapping, 56;
  4799.      main menu, 10, 14,         swapping/copying,                  ---                                                                ---                                                                  P
  4800.       18, 19, 20, 23, 24,       25; timed-
  4801.       26, 28, 33, 35, 37,       execution, 34  38;                                             ,          parameters, 33, 56,
  4802.       43, 44, 46, 47, 51,       type, 27, 28, 37,
  4803.       52, 55, 58, 62, 64,       66
  4804.       67                      menu files, 7, 9,
  4805.      main menu filespec,        29, 54, 64, 65
  4806.       19                      menu item:
  4807.      main menu title, 19        program/command
  4808.      MAIN.MNU, 19, 35,          type, 11
  4809.       37, 64                  menu items, 16, 20,
  4810.      Makemnu, 52, 64;           24, 41, 56, 57
  4811.       adding your own         MENU.BAT, 14, 44, 64
  4812.       recognition data,       menufiles, 9, 37,
  4813.       53; identifying           65; conversion, 9,
  4814.       Windows                   54; setting colors,
  4815.       applications, 43;         22
  4816.       introduction, 52        Mike Perry, 73, 74
  4817.      mapped drives, 15        minimmum security
  4818.      master password, 15,       level, 16
  4819.         ,       26  31      37            , 36,     57                    ,         minimum security
  4820.      memory, 8, 11, 25,                47                                level, 
  4821.       38, 43, 56, 60, 66      minute chime, 21
  4822.      MENU, 9                  MODE, 66
  4823.      menu 0, 9, 43            monochrome, 8, 61
  4824.      menu choice, 10  11,                    ,         mouse, 63
  4825.         ,       15          27          20    ,               24            ,           ,                      28                    ,         MS Lan Manager, 8
  4826.         ,       29    ,     34          30    ,               31    ,   ,                      36      multiple drives, 29
  4827.  
  4828.                                         78
  4829.  
  4830.      EZ-Menu Operations Manual                     (c)1982-1994 PCS, Inc.
  4831.  
  4832.      printing: activity       sound effects, 56         upgrading, 7
  4833.       logs, 50; menu          startup command, 19       usage log,   , 19,                                                                   10
  4834.       choices, 25             start-up filespec,         21,   ,   , 42                                                                 41                                                             34        , 49,
  4835.      program/command, 11,       14                         ,                                                          50    , 57, 62,                                                              51          64
  4836.       13, 27, 29, 36, 37      status page, 25, 56       usage tracking, 5,
  4837.      Prompt for Log           subdirectories, 10,        21, 41; adding
  4838.       Comment, 36               14, 29, 57               comments, 33, 41;
  4839.      Prompt for               subdirectory, 9, 10,       detailed report,
  4840.       parameters, 36            11, 12, 13, 14, 15,      49; generating
  4841.                                 17, 19, 27, 28, 29,      activity reports,
  4842.             ------              R                 30, 35, 36, 37, 40,        ; logging                                                         49
  4843.                                 41, 42, 47, 49, 50,      comments, 41;
  4844.      READLOG, 19, 41, 42,       51, 52, 53, 55, 57,      summary report, 49
  4845.       49, 57, 64;               58, 59, 61, 66, 72      USAGE.LOG, 19, 41,
  4846.       configuration, 50;               15                              submenu,         23,                                           22                                         ,   ,           49, 50, 51;
  4847.       generating activity           27,                                 25,         29  30                                              ,                                         28,       ,      erasing, 51
  4848.       reports, 49;              35  37,                                   ,     47  67;                                          ,             user, 5, 7, 10, 14,
  4849.       overview &                colors, 22               15, 16, 17, 18, 19,
  4850.       information, 49         submenus, 27, 28,          20, 21, 22, 23, 24,
  4851.      READLOG.PCS, 64            29, 35, 37, 55;          25, 26, 27, 28, 30,
  4852.      READ-ME.1ST, 7, 64         creating, 35             31, 33, 34, 37, 40,
  4853.      reports, 49, 57          System Options, 14,        41, 42, 46, 47, 48,
  4854.      reseller options, 70       47                       50, 51, 52, 55, 56,
  4855.      reset re-execution,                                 57, 61, 62, 64, 66,
  4856.         , 33, 56      21                              ---                                        T---             68, 69, 70, 74;
  4857.      Return to Main Menu,                                login to EZ-Menu,
  4858.       36                      technical support,         16
  4859.      return to submenu,         11, 66, 71, 72;         User Login Password,
  4860.       33, 55                    avoiding problems        26
  4861.      REXEC.EZ, 40, 66           in getting help, 11     User Options, 14,
  4862.                               tilde, 19, 30, 37          16, 18, 22
  4863.                ---              S            ---               Time Stamping, 20,        User Password, 26
  4864.                                 21, 25
  4865.      scheduled events,        timed events, 38, 69
  4866.       19,         38            , 34,           21        ,   ,                      56      timed-execution, 5,
  4867.         ,       57    , 68          67                    19, 20, 21, 34, 38,
  4868.      screen blanking, 20,       56; frequencies,
  4869.       55; password-             34; incremental
  4870.       protected, 26             frequency, 34;
  4871.      security, 5, 10, 14,       introduction/logist
  4872.       15, 16, 17, 18, 26,       ics, 68; unusual
  4873.       30, 33, 36, 37, 41,       frequencies, 39
  4874.       43, 46, 47, 49, 50,     timex file, 19
  4875.       55, 57, 70;             timex menu, 21, 56,
  4876.       identifying               67
  4877.       unauthorized            title, 19, 50, 58
  4878.       intrusions, 41          title page, 58
  4879.      security code, 16        tracking: computer
  4880.      security level, 15,        activity, 49
  4881.       16, 18, 33, 36, 46,     Troubleshooting, 8,
  4882.       47                        10, 11, 42, 50, 59,
  4883.      security options, 31       62, 66, 71, 72
  4884.      Shareware, 4, 64, 72
  4885.      Simple Menu, 20                  ------                                        U
  4886.      Simplemenu, 20, 48
  4887.      site licensing, 70       unattended
  4888.      Sound, 20                  operation, 40
  4889.  
  4890.                                         79